Thông tin về dự báo tài chính |

Những người bình thường ghét dự đoán tài chính vì định dạng và buzzwords của họ. Thực sự, đó chỉ là vấn đề ước đoán tốt về những gì bạn sẽ bán, chi phí sẽ là bao nhiêu và chi phí của bạn sẽ là bao nhiêu.

Hãy xem xét một vài điểm đơn giản tạo ra rất nhiều lỗi không cần thiết trong kế hoạch kinh doanh. Đây là những sự kiện đơn giản - các quy ước kế toán, trong một số trường hợp - trả lời rất nhiều câu hỏi thường gặp. Đừng để kế hoạch kinh doanh của bạn trông xấu vì các lỗi dễ sửa lỗi.

Trước khi tôi bắt đầu, hãy hít thở. Đừng lóe sáng khi bạn thấy các điều khoản tài chính. Họ không phải là khó khăn, và họ là quan trọng. Gắn bó với tôi.

1. Luật thuế cho phép các doanh nghiệp thiết lập cái gọi là năm tài chính thay vì năm dương lịch vì mục đích thuế. Ví dụ: năm tài chính của bạn có thể đi từ tháng 2 đến tháng 1 hoặc tháng 10 đến tháng 9. Sử dụng "FY" (như trong "FY07") để xác định năm trong kế hoạch của bạn. Năm luôn là năm dương lịch mà kế hoạch kết thúc, không phải năm bắt đầu.

2. Hiểu doanh thu về tín dụng và các khoản phải thu. Khi doanh nghiệp của bạn bán bất kỳ thứ gì cho doanh nghiệp khác, bạn thường phải gửi hóa đơn và chờ để được thanh toán. Đó được gọi là doanh thu tín dụng, điều này không liên quan gì đến thẻ tín dụng, nhưng rất nhiều việc phải làm với doanh thu B2B. Khi bạn bán và giao hóa đơn, số hóa đơn sẽ tăng doanh thu và các khoản phải thu. Khi số tiền đó được trả, nó sẽ giảm các khoản phải thu và tăng tiền mặt.

3. Chi phí riêng biệt từ chi phí. Chi phí thường là chi phí bán hàng, đôi khi được gọi là giá vốn hàng bán và chi phí trực tiếp. Chi phí là số tiền bạn chi tiêu cho bất kỳ thứ gì bạn đang bán, giống như những gì một hiệu sách trả tiền để mua sách. Chi phí là chi phí hoạt động thường xuyên như tiền thuê nhà và bảng lương - chi phí bạn có hay không bạn có bất kỳ doanh thu nào.

4. Đừng gọi vốn đầu tư mạo hiểm của bạn trừ khi nó đến từ một trong số ít trăm công ty VC thực sự. Nếu bạn đang nhận được vốn mạo hiểm, bạn sẽ biết điều đó. Nếu không, chỉ cần gọi nó là đầu tư.

5. Đừng nhầm lẫn tài sản với chi phí. Mới nghĩ rằng công ty của họ trông tốt hơn nếu họ có nhiều tài sản. Một ví dụ phổ biến là muốn lấy tiền chi cho các lập trình viên và giả vờ rằng việc trả tiền cho một lập trình viên đang mua một tài sản. Từ ngữ của tôi cho nó: Bạn không thực sự muốn điều đó. Tốt hơn là chi phí cho những chi phí phát triển đó. Điều đó làm giảm hóa đơn thuế của bạn và làm cho bảng cân đối của bạn trông đẹp hơn, bởi vì bạn không có tài sản giả mạo.

6. Hai chuẩn mực kế toán chính là tiền mặt hoặc tích luỹ; tích lũy là tốt hơn bởi vì nó mang lại cho bạn nhiều dự đoán tiền mặt chính xác hơn. Có vẻ như phản trực giác, nhưng cơ sở tiền mặt không tốt cho việc dự đoán tiền mặt. Sự khác biệt là thời gian. Trong tích lũy, việc bán hàng sẽ xảy ra khi bạn giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ. Trong cơ sở tiền mặt, việc bán hàng xảy ra khi bạn nhận được tiền. Trong tích lũy, bạn nợ tiền khi bạn nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ, bất kể khi bạn thanh toán. Trong cơ sở tiền mặt, bạn không hiển thị những gì bạn nợ cho đến khi bạn trả nó. Tôi thực sự khuyên bạn nên tích luỹ vì nó thực tế hơn nhiều. Các doanh nghiệp thực không trả trước; họ trả sau.

7. Pro forma chỉ là một cách ăn mặc để nói dự đoán hoặc dự báo. Đó là một trong những buzzwords tiềm ẩn khó mà thực sự không phải là phức tạp. Ví dụ, báo cáo thu nhập pro forma cũng giống như lợi nhuận và lỗ dự kiến ​​hoặc dự báo lợi nhuận và thua lỗ.

Chuyển thể từ cột.com, tháng 5 năm 2007.