Cách thành lập công ty |

Nếu bạn quyết định thành lập công ty, bạn sẽ phải đối mặt với một danh sách các nhiệm vụ quan trọng - nhưng có thể quản lý được. Dưới đây là những gì bạn phải làm:

1. Chọn tên doanh nghiệp phù hợp với quy tắc của công ty bạn.
2. Chỉ định các giám đốc ban đầu của công ty bạn.
3. Gửi giấy tờ chính thức, thường được gọi là "các điều khoản của công ty" và thanh toán lệ phí nộp đơn từ 100 đô la đến 800 đô la, tùy thuộc vào tiểu bang nơi bạn kết hợp.
4. Tạo công ty "bylaws", đưa ra quy tắc hoạt động cho công ty của bạn.
5. Tổ chức cuộc họp đầu tiên của ban giám đốc.
6. Cấp chứng chỉ cổ phiếu cho chủ sở hữu ban đầu (cổ đông) của công ty
7. Nhận giấy phép và giấy phép có thể được yêu cầu cho doanh nghiệp của bạn.

Chọn tên công ty

Tên công ty của bạn phải tuân thủ các quy tắc của bộ phận công ty nhà nước của bạn. Bạn nên liên hệ với văn phòng tiểu bang của bạn để biết các quy tắc cụ thể, nhưng các nguyên tắc sau đây thường áp dụng:

• Tên không được trùng với tên của tập đoàn khác trong hồ sơ với văn phòng tổng công ty.
• , chẳng hạn như "Tổng công ty", "Hợp nhất", "Có giới hạn" hoặc viết tắt của một trong những từ này (Corp, Inc. hoặc Ltd.).
• Tên không được chứa một số từ bị cấm bởi tiểu bang, chẳng hạn như Ngân hàng, Hợp tác xã, Liên bang, Quốc gia, Hoa Kỳ hoặc Dự trữ.

Văn phòng tổng công ty của bang có thể cho bạn biết cách kiểm tra xem tên đề xuất của bạn có sẵn cho bạn sử dụng hay không. Thông thường, với một khoản phí nhỏ, bạn có thể đặt tên công ty của mình trong một khoảng thời gian ngắn cho đến khi bạn gửi các bài viết của bạn thành công.

Bên cạnh việc tuân thủ các quy tắc đặt tên doanh nghiệp của tiểu bang, bạn phải đảm bảo tên của bạn sẽ không vi phạm nhãn hiệu.

Khi bạn đã tìm thấy tên hợp pháp và có sẵn, bạn thường không cần phải ghi tên doanh nghiệp của bạn với tiểu bang của bạn. Khi bạn gửi các bài báo của bạn thành công, tên doanh nghiệp của bạn sẽ được đăng ký tự động.

Tuy nhiên, nếu bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình dưới một tên khác, bạn phải gửi tuyên bố tên “hư cấu” hoặc “giả định” với tiểu bang hoặc quận nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính.

Giám đốc bổ nhiệm

Giám đốc đưa ra quyết định chính sách và tài chính lớn cho công ty. Ví dụ, các giám đốc ủy quyền cho việc phát hành cổ phiếu, bổ nhiệm các nhân viên công ty và đặt mức lương của họ, và phê duyệt các khoản vay đến và đi từ công ty. Giám đốc thường được chỉ định bởi các chủ sở hữu ban đầu (cổ đông) của công ty trước khi bắt đầu kinh doanh. Thông thường, chủ sở hữu đơn giản chỉ định mình làm giám đốc, nhưng giám đốc không phải là chủ sở hữu.

Hầu hết các tiểu bang cho phép một công ty chỉ có một giám đốc, bất kể số lượng chủ sở hữu. Ở các tiểu bang khác, tập đoàn phải có ít nhất ba giám đốc, ngoại trừ một công ty chỉ có một chủ sở hữu có thể chỉ có một giám đốc và một công ty chỉ có hai chủ sở hữu có thể có hai giám đốc.

Nộp bài viết về công ty

Sau bạn đã chọn tên cho doanh nghiệp của mình và chỉ định giám đốc của mình, bạn phải chuẩn bị và nộp "các bài báo về sự kết hợp" với văn phòng công ty của tiểu bang của bạn. Thông thường, đây là văn phòng của Bộ hoặc Bộ Ngoại giao, nằm ở thành phố thủ phủ của tiểu bang của bạn. Trong khi hầu hết các tiểu bang sử dụng thuật ngữ “các bài báo kết hợp” để chỉ tài liệu cơ bản tạo ra tập đoàn, một số tiểu bang (bao gồm Connecticut, Delaware, New York và Oklahoma) sử dụng thuật ngữ “chứng nhận hợp nhất.” Washington gọi tài liệu là “chứng chỉ hình thành, ”và Tennessee gọi đó là" điều lệ ".

Không có tiểu bang nào yêu cầu một công ty có nhiều hơn một chủ sở hữu. Đối với các công ty chủ sở hữu duy nhất, chủ sở hữu duy nhất chỉ đơn giản là chuẩn bị, ký tên và gửi các bài báo của công ty thành lập. Đối với các tập đoàn đồng sở hữu, nói chung tất cả các chủ sở hữu có thể ký các bài viết hoặc họ chỉ có thể chỉ định một người để ký tên. Bất kỳ ai ký tên vào các bài báo được gọi là “người kết hợp” hoặc “người quảng bá”.

Các bài viết của công ty không cần phải dài hoặc phức tạp. Trong thực tế, bạn thường có thể chuẩn bị các bài báo thành lập chỉ trong vài phút bằng cách điền vào một mẫu được cung cấp bởi văn phòng công ty của tiểu bang của bạn. Thông thường, các bài báo của công ty phải chỉ định một vài chi tiết cơ bản về công ty của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ văn phòng chính và đôi khi là tên của các giám đốc của nó. Bạn có thể cũng phải liệt kê tên và địa chỉ của một người - thường là một trong những giám đốc của bạn - người sẽ đóng vai trò là "đại lý đã đăng ký" của công ty bạn hoặc "đại lý để phục vụ cho quá trình". Người này có trong hồ sơ để các thành viên của công chúng biết cách liên lạc với công ty - ví dụ, nếu họ muốn khởi kiện hoặc liên quan đến công ty trong một vụ kiện. Nói chung, tất cả các chủ sở hữu LLC có thể chuẩn bị và ký các bài báo, hoặc họ chỉ có thể chỉ định một người ký và nộp các bài báo.

Soạn thảo luật pháp của doanh nghiệp

Các quy tắc là các quy tắc nội bộ chi phối từng ngày hoạt động của một công ty, chẳng hạn như khi nào và nơi nào công ty sẽ tổ chức các cuộc họp của các giám đốc và cổ đông và yêu cầu bỏ phiếu của cổ đông và giám đốc là gì. Để tạo các luật lệ, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong tài nguyên tự trợ giúp hoặc thuê luật sư ở tiểu bang của bạn để soạn thảo cho bạn.

Kế hoạch thay đổi quyền sở hữu với thỏa thuận của một cổ đông

Thỏa thuận của một cổ đông giúp chủ sở hữu của một công ty nhỏ quyết định và lập kế hoạch cho những gì sẽ xảy ra khi một chủ sở hữu nghỉ hưu, chết, bị tàn tật hoặc rời khỏi công ty để theo đuổi các quyền lợi khác.

Tổ chức cuộc họp đầu tiên của ban giám đốc

Sau khi chủ sở hữu bổ nhiệm giám đốc, gửi các bài báo về việc thành lập và tạo ra các văn bản pháp luật, các giám đốc phải tổ chức một ban đầu họp để xem một vài thủ tục của công ty và đưa ra một số quyết định quan trọng. Tại cuộc họp này, các giám đốc thường:

• thiết lập năm tài chính hoặc năm kế toán của công ty
• chỉ định nhân viên công ty
• áp dụng luật pháp của công ty
• cho phép phát hành cổ phiếu, và
• áp dụng chứng chỉ chứng khoán chính thức hình thức và con dấu của công ty.

Ngoài ra, nếu công ty sẽ là một công ty S, các giám đốc nên phê chuẩn việc bầu chọn trạng thái công ty S. (Để biết thông tin về việc công ty của bạn có nên áp dụng trạng thái công ty S hay không, xem S Corporation Facts.)

Phát hành cổ phiếu

Bạn không nên kinh doanh như một công ty cho đến khi bạn phát hành cổ phiếu. Phát hành cổ phần chính thức chia lợi ích sở hữu trong doanh nghiệp. Nó cũng đáp ứng một yêu cầu đáng kể của quá trình thành lập - và bạn phải hành động như một công ty mọi lúc để đủ điều kiện cho các biện pháp bảo vệ hợp pháp được cung cấp bởi tình trạng doanh nghiệp.

Đăng ký chứng khoán

Phát hành cổ phiếu có thể phức tạp; nó phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán. Điều này có nghĩa là các tập đoàn lớn phải đăng ký phát hành cổ phiếu với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch liên bang (SEC) và cơ quan chứng khoán nhà nước. Việc đăng ký mất thời gian và thường bao gồm các khoản phí pháp lý và kế toán bổ sung.

Miễn giảm đăng ký chứng khoán

May mắn thay, hầu hết các tập đoàn nhỏ đều đủ điều kiện được miễn đăng ký chứng khoán. Ví dụ: quy tắc SEC không yêu cầu công ty đăng ký “ưu đãi riêng tư” - nghĩa là bán hàng không được quảng cáo cho một số người có giới hạn (thường từ 35 trở xuống) hoặc cho những người có thể được trông đợi hợp lý để chăm sóc vì giá trị ròng hoặc khả năng kiếm thu nhập của họ. Và hầu hết các tiểu bang đã ban hành các phiên bản riêng của họ về việc miễn trừ SEC này. Tóm lại, nếu công ty của bạn sẽ phát hành cổ phiếu cho một số ít người (thường là mười hoặc ít hơn), những người sẽ tích cực tham gia vào hoạt động kinh doanh, chắc chắn sẽ đủ điều kiện để được miễn đăng ký chứng khoán.

Quy tắc cổ đông thụ động

Nếu bạn đang bán cổ phiếu cho các nhà đầu tư thụ động (những người không tham gia điều hành công ty), tuân thủ luật chứng khoán của tiểu bang và liên bang trở nên phức tạp. Nhận trợ giúp từ một luật sư doanh nghiệp nhỏ.

Để biết thêm thông tin về luật và miễn trừ chứng khoán liên bang, hãy truy cập trang web SEC. Để biết thêm thông tin về các quy định miễn trừ của tiểu bang, hãy vào trang web của Bộ trưởng Ngoại giao. (Văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao Wyoming cung cấp một danh sách hữu ích về trang web và số điện thoại của mỗi tiểu bang tại //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Chuyển các cổ phần

Khi bạn ' sẵn sàng phát hành cổ phiếu thực tế, bạn cần phải ghi lại những điều sau:

• tên của cổ đông ban đầu
• số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sẽ mua và
• cách mỗi cổ đông sẽ thanh toán cho

Cuối cùng, bạn sẽ chuẩn bị và phát hành chứng chỉ cổ phiếu. Ở một số tiểu bang, bạn cũng có thể phải gửi “thông báo giao dịch chứng khoán” hoặc mẫu tương tự với văn phòng tổng công ty nhà nước.

Nhận giấy phép và giấy phép

Sau khi bạn đã gửi các bài viết của mình cuộc họp của giám đốc và phát hành cổ phiếu, bạn gần như đã sẵn sàng để đi. Nhưng bạn vẫn cần phải có giấy phép và giấy phép bắt buộc mà bất kỳ ai cũng cần bắt đầu một doanh nghiệp mới, chẳng hạn như đăng ký giấy phép kinh doanh (còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký thuế). Bạn cũng có thể phải lấy số nhận dạng người sử dụng lao động từ IRS, giấy phép bán hàng từ tiểu bang hoặc giấy phép phân vùng của bạn từ ban hoạch định địa phương của bạn.