ĐịNh nghĩa chi phí bảo trì

Chi phí bảo trì là gì:

Chi phí bảo trì là chi phí liên quan đến việc giữ tài sản trong trật tự làm việc và điều kiện tốt.

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Ví dụ, giả sử rằng Công ty XYZ là một chuỗi nhà hàng. Chi phí bảo trì thường xuyên của nó có thể bao gồm nắp đậy bếp và các thiết bị chính khác mỗi năm một lần, có lỗ thông hơi và bẫy dầu mỡ được làm sạch thường xuyên, làm sạch cảnh quan vào mỗi mùa xuân và có hệ thống điều hòa.

Nếu Công ty XYZ sở hữu các tòa nhà, chi phí bảo trì là trách nhiệm của nó. Nếu Công ty XYZ đang thuê các tòa nhà, một số chi phí bảo trì có thể là trách nhiệm của chủ nhà (và chủ nhà có khả năng nghĩ đến điều đó và bao gồm trong tiền thuê mà Công ty tính phí XYZ).

Tại sao lại có vấn đề:

tất cả các tài sản đều có chi phí bảo trì và chúng có thể thay đổi đáng kể. Điều quan trọng cần lưu ý là chi phí bảo trì thường xuất hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và do đó làm giảm lợi nhuận trong giai đoạn mà chúng phát sinh. Đôi khi có một dòng tiền phạt giữa chi phí bảo trì và cải tiến vốn, được vốn hóa trên bảng cân đối kế toán (và do đó không trực tiếp làm giảm lợi nhuận trong giai đoạn mà chúng phát sinh). Mặc dù hầu hết các chi phí bảo trì rất rõ ràng không thể được hiểu là cải thiện vốn, lập luận là hấp dẫn đối với các nhà quản lý muốn thể hiện lợi nhuận cao nhất có thể.