Thẻ trả trước giúp chi tiêu dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp nhỏ

Thẻ tín dụng của công ty sẽ giúp việc điều hành doanh nghiệp nhỏ của bạn dễ dàng hơn, nhưng có thể bạn không chắc chắn rằng bạn có thể tin tưởng nhân viên sử dụng chúng một cách khôn ngoan và trung thực.

Thời gian để xem xét các thẻ trả trước không còn chỉ dành cho người tiêu dùng với ngân sách hạn chế, chẳng hạn như cha mẹ cố gắng giữ chi tiêu của con cái vị thành niên trong séc.

Các doanh nghiệp nhỏ hiện đang sử dụng chúng, được nhấn mạnh bởi một công ty New York có tên là PEX Card. Nó cung cấp một dịch vụ thẻ trả trước dựa trên web cho phép bạn kiểm soát tốt hơn cách nhân viên tiêu tiền của bạn trong thời gian thực.

Toffer Grant, người sáng lập và giám đốc điều hành của công ty, nói với Investmentmatome: “Đó là tiền mặt rất nhỏ đối với steroid”. "Đây là một ứng dụng mà một công ty sử dụng để quản lý thời gian và tiền bạc."

Với thẻ trả trước của công ty, ông nói thêm, “bạn có thể nạp 15 đô để mua Cokes hoặc Windex cho văn phòng hoặc đại loại như thế.” Đây là dịch vụ lý tưởng nếu điều hành doanh nghiệp nhỏ của bạn đòi hỏi phải mua nhiều hàng nhỏ và lớn. Grant nói: “Nếu nhiều người có thể chi tiêu, chúng tôi có thể làm được nhiều việc hơn”.

Thẻ PEX cung cấp thời gian dùng thử hai tháng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người muốn dùng thử. Nếu bạn thích dịch vụ này, bạn sẽ phải trả một khoản phí đăng ký là $ 49,95.

Dưới đây là cách hoạt động:

• Grant đủ điều kiện, bạn cần gửi thông tin quan trọng như ID thuế của bạn và các tài liệu pháp lý khác về doanh nghiệp của bạn để Thẻ PEX có thể kiểm tra “vitals của công ty”, Grant nói. Nhưng không cần phải lo lắng về điểm số tín dụng, ông nói thêm: “Chúng tôi không cho vay tiền. Các doanh nghiệp đang tự bảo lãnh. ”
• Trong thực tế, bạn nên nghĩ về tài khoản Thẻ PEX của bạn như một tài khoản tiết kiệm mà bạn có toàn quyền truy cập và kiểm soát các khoản tiền. Số tiền tối thiểu bạn cần phải đặt là 50 đô la, nhưng bạn có thể gửi nhiều nhất theo nhu cầu của mình.
• Bạn cũng có thể yêu cầu bao nhiêu thẻ trả trước nếu cần. Bạn trả $ 7,50 một tháng cho mỗi thẻ; lệ phí được giới hạn ở mức 150 đô la cho tổng số 20 thẻ. Bạn không phải trả một khoản phí cho mỗi thẻ trên số đó.
• Bạn quyết định số tiền mà mỗi thẻ có thể có; bạn thậm chí có thể đặt một thẻ thành 0 nếu bạn muốn. Bạn thường có thể lưu trữ số dư tối đa là $ 25.000. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn, tất cả những gì bạn cần làm là hỏi. Grant nói: “Bạn có thể gọi cho chúng tôi và nói“ Thẻ này cần khả năng có hơn 25.000 đô la ”. Có số dư lớn hơn đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ cần mua hàng lớn, chẳng hạn như thiết bị máy tính.

Thẻ trả trước cũng là hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng lao động hợp đồng hoặc thuê người lao động tạm thời hoặc thực tập sinh. Grant nói: “Họ có thể cấp thẻ cho bất cứ ai họ muốn”.

Trong thực tế, các doanh nghiệp nhỏ trải qua thời kỳ khó khăn, bao gồm cả những người trên bờ vực sụp đổ, có thể hưởng lợi từ thẻ trả trước, ông nói.

PEX Card CEO Toffer Grant. Hình ảnh thông qua thẻ PEX.

"Chúng tôi đã có các công ty phá sản sử dụng giải pháp thẻ PEX," ông nói, giải thích rằng một thẻ trả trước có thể giúp một giao dịch kinh doanh nhỏ gặp khó khăn với chi phí khi họ cố gắng lấy lại tài chính của họ theo thứ tự.

Lisa Nestor, một sinh viên tốt nghiệp tập trung vào tài chính công nghệ cao tại Trường Quản lý Anderson tại UCLA, cho biết Thẻ PEX là một ví dụ về cách công nghệ tài chính đang thay đổi ngành công nghiệp cho vay. Cô cho biết công ty này là "một startup công nghệ khác đang đổi mới trong một doanh nghiệp hoạt động trong lịch sử ngân hàng."

"Đề xuất giá trị của PEX Card thực sự thú vị", Nestor, cũng là một nhà tư vấn tại Payoff khởi nghiệp, phát triển sản phẩm để giúp người tiêu dùng trả hết nợ thẻ tín dụng.

“Đây không phải là một thẻ trả trước tinh khiết theo nghĩa người tiêu dùng sẽ sử dụng, như một giải pháp thanh toán vật lý hoặc kỹ thuật số,” cô nói. "Thay vào đó, PEX là một kết hợp thú vị giữa một giải pháp thanh toán vật lý và nền tảng quản lý nhân sự."

Thẻ PEX có thể sẽ hoạt động đối với một số loại hình doanh nghiệp nhỏ nhất định. Cô coi đó là "một giải pháp hấp dẫn ngay lập tức cho các doanh nghiệp có doanh thu thấp hơn hoặc có thể là lương cho mỗi công nhân … hướng đến các doanh nghiệp nhỏ hơn với số lượng nhân viên hợp đồng ngắn hạn cao hơn cần tiền để hoàn thành công việc của họ từ xa."

Mặt khác, cô ấy nói, "Tôi không thấy điều này như là một giải pháp rõ ràng hay hấp dẫn đối với các doanh nghiệp có nhân viên có thu nhập cao hơn."

Một lý do, cô cho rằng, là “sự kỳ thị liên quan đến thẻ trả trước, và tôi đoán rằng việc chuyển các nhân viên có giá trị cao từ tín dụng sang giải pháp trả trước sẽ trở thành một thách thức văn hóa quan trọng”.

Grant nhấn mạnh sự kiểm soát mà một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể có với hệ thống Thẻ PEX.

"Hãy suy nghĩ về sự linh hoạt bạn có như một chủ doanh nghiệp", ông nói. “Bạn không phải lo lắng về việc thẻ của bạn bị đóng cửa. … Chúng tôi giúp chủ doanh nghiệp cảm thấy thoải mái hơn khi đưa thẻ cho những người mà họ thường không đưa thẻ. ”

Để biết thêm thông tin về cách bắt đầu và điều hành doanh nghiệp, hãy truy cập Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi . Đối với câu trả lời miễn phí, được cá nhân hóa cho các câu hỏi về việc bắt đầu và tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập Doanh nghiệp nhỏ của trang Ask a Advisor của Investmentmatome và Trang web cho vay doanh nghiệp tốt nhất của chúng tôi trang.

Benjamin Pimentel là một nhà văn nhân viên bao gồm doanh nghiệp nhỏ cho Investmentmatome. Theo dõi anh ấy trên Twitter @benpimentel , trên Google+ và hơn thế nữa LinkedIn. Liên hệ với Ben tại [email protected]

Hình ảnh hàng đầu qua iStock.