Hỏi một giáo sư: Làm thế nào để thuê nhân viên đầu tiên của bạn

Một trong những cột mốc quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nhân vừa chớm nở nào là thuê nhân viên đầu tiên của công ty bạn. Nó có thể là một bước đáng sợ, nhưng hầu như mọi công ty đang phát triển đều phải làm điều đó.

Chúng tôi đã hỏi bốn chuyên gia những bước mà các chủ doanh nghiệp nhỏ nên thực hiện trong việc thuê người đầu tiên của họ. Đây là lời khuyên của họ.

1. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể đủ khả năng để làm điều đó.

Trước khi bạn thuê ai đó, hãy đảm bảo bạn hiểu chi phí thực tế của việc đó. Giả sử nhân viên của bạn sẽ kiếm được 35.000 đô la một năm. Chi phí hàng năm của bạn sẽ vượt quá số tiền đó, bởi vì bạn sẽ phải trả thuế FICA, thuế bồi thường và thuế việc làm. Thiết bị cho thuê mới, chẳng hạn như máy tính và vật tư văn phòng, cũng sẽ khiến bạn mất chi phí. -Bruce Barringer, giáo sư, Trường Kinh doanh Spears tại Đại học bang Oklahoma

2. Viết mô tả công việc.

Jason Frasca, giảng viên, Trường Kinh doanh Đại học Montclair State

Bạn phải xác định những gì bạn muốn nhân viên làm. Nếu vị trí không xác định, sẽ khó để sàng lọc người đăng ký các kỹ năng cần thiết. Cũng rất khó để biết đào tạo hoặc phát triển nào có thể cần thiết cho việc thuê mới. -Karen Boroff, giáo sư, Trường Kinh doanh Stillman tại Đại học Seton Hall

Trong ít nhất hai đến ba tháng trước, hãy chú ý đến các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể mà bạn sẽ muốn người mới thực hiện. Hãy ghi lại những gì bạn đang làm bây giờ, để bạn có thể chuyển kiến ​​thức của mình về những tác vụ đó. Biết những gì bạn muốn ủy quyền và cách bạn sẽ phát triển doanh nghiệp của mình bằng cách thuê nhân viên này. Xác định vai trò. Điều này sẽ đơn giản hóa quy trình giới thiệu, làm mịn quá trình chuyển đổi cho cả bạn và nhân viên mới của bạn và tối đa hóa ROI (lợi tức đầu tư). -Jason Frasca, giảng viên, Trường Kinh doanh Đại học Montclair State

3. Tìm một người sẽ thích làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ.

Là một doanh nghiệp non trẻ, có thể bạn sẽ không thể cung cấp mức lương cạnh tranh, vì vậy bạn sẽ phải tiếp thị bản thân và tìm một người có thể mua vào tầm nhìn của công ty bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn thuê một người cực kỳ jazzed về làm việc cho một khởi động. Bạn muốn một người đam mê, sáng tạo và linh hoạt. Bạn, với tư cách là một doanh nhân, sẽ phải làm một công việc rất tốt trong việc nêu rõ tầm nhìn của bạn cho công ty. Bạn cũng nên đảm bảo rằng người đó là một cầu thủ của đội và thích làm việc với những người khác. -Susan Scherreik, giảng viên, Trường Kinh doanh Stillman tại Đại học Seton Hall

4. Nhận tư vấn về lợi ích.

Hãy liên hệ với cơ quan Quản lý doanh nghiệp nhỏ tại địa phương và thư ký tiểu bang của bạn để tìm hiểu về các khoản bồi thường, bảo hiểm y tế và các yêu cầu về hưu. Thư ký tiểu bang của bạn thường chịu trách nhiệm kết hợp các doanh nghiệp và cung cấp giấy phép và họ có thể sẽ có thông tin về những việc bạn nên làm để tuân thủ luật pháp địa phương và liên bang. Tất nhiên, nếu bạn muốn xây dựng một nền văn hóa đặc biệt trong tổ chức của bạn, bạn có thể muốn đi xa hơn và vượt ra ngoài bằng cách cung cấp đặc quyền cạnh tranh để thu hút tài năng xuất sắc. -Frasca , Trường Kinh doanh Đại học Montclair

5. Kiểm tra tài liệu tham khảo.

Quá nhiều nhà tuyển dụng không kiểm tra tài liệu tham khảo. Dành thời gian để gọi các chủ nhân trước đây và kiểm tra thông tin học tập. Hãy chắc chắn rằng nhân viên tương lai của bạn có giáo dục mà họ nói họ có. -Scherreik, Trường Kinh doanh Stillman tại Đại học Seton Hall

Bruce Barringer, giáo sư, Trường Kinh doanh Spears tại Đại học bang Oklahoma

6. Xem xét thuế biên chế.

Hãy chắc chắn rằng bạn theo kịp với biên chế và thuế việc làm. Đó là một số cách phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn với thuế của họ. Nếu bạn có dòng tiền chặt chẽ, bạn có thể bị cám dỗ không phải trả thuế, nhưng có những hình phạt cứng khi bạn bị bắt. Ngoài ra, hãy hỏi một kế toán viên làm việc với các doanh nghiệp nhỏ để giúp bạn giải quyết các vấn đề thuế cụ thể cho tình huống của bạn. -Barringer, Trường Kinh doanh Spears tại Đại học bang Oklahoma

7. Outsource hệ thống biên chế của bạn.

Trừ khi doanh nghiệp của bạn Là biên chế, bạn không cần phải bog mình xuống với tất cả các chi tiết kỹ thuật của biên chế và thuế biên chế. Nhiều dịch vụ, lớn và nhỏ, cung cấp phần mềm dựa trên web tự động hóa 90% quy trình. -Frasca, Trường Kinh doanh Đại học Montclair

8. Mở rộng mạng của bạn.

Doanh nhân có thể tìm nguồn thông qua các buổi họp mặt, các cơ quan kinh doanh nhỏ của chính phủ, các nhóm trực tuyến, LinkedIn và kết nối mạng. Một sai lầm mà một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể làm là chỉ ở nhà hoặc văn phòng. Hãy ra ngoài, bắt tay và mạng bên trong và bên ngoài lĩnh vực chuyên môn của bạn. Một mạng lưới rộng hơn có thể kết nối bạn với những người có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. -Frasca, Trường Kinh doanh Đại học Montclair

Để biết thêm thông tin về cách bắt đầu và điều hành doanh nghiệp, hãy truy cập Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi . Đối với câu trả lời miễn phí, được cá nhân hóa cho các câu hỏi về việc bắt đầu và tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập Doanh nghiệp nhỏ của trang Ask a Advisor của Investmentmatome.

Margarette Burnette là một nhà văn nhân viên bao gồm tài chính cá nhân cho Investmentmatome. Theo dõi cô ấy trên Twitter @margarette và trên Google+.

Hình ảnh hàng đầu qua iStock; hình ảnh của Bruce Barringer thông qua Trường Kinh doanh Spears; và ảnh của Jason Frasca qua Mike Peters, Đại học Montclair State.