Phân tích SWOT là gì? |

Bài viết này là một phần trong " Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh" danh sách các bài viết được sắp xếp của chúng tôi sẽ giúp bạn trong quá trình lập kế hoạch!

Thực hiện phân tích SWOT doanh nghiệp của bạn thú vị hơn rất nhiều so với âm thanh. Sẽ không mất nhiều thời gian, và làm nó buộc bạn phải suy nghĩ về công việc của mình theo một cách hoàn toàn mới.

Điểm phân tích SWOT là giúp bạn phát triển một chiến lược kinh doanh mạnh mẽ bằng cách đảm bảo bạn đã cân nhắc tất cả về điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, cũng như các cơ hội và mối đe dọa mà nó phải đối mặt trên thị trường.

Phân tích SWOT là gì?

SWOT là từ viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Phân tích SWOT là danh sách có tổ chức về những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa lớn nhất của doanh nghiệp.

Điểm mạnh và điểm yếu là nội bộ của công ty (nghĩ: danh tiếng, bằng sáng chế, vị trí). Bạn có thể thay đổi chúng theo thời gian nhưng không thay đổi. Cơ hội và các mối đe dọa là bên ngoài (suy nghĩ: nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, giá cả) - chúng có mặt trên thị trường, xảy ra cho dù bạn có thích hay không. Bạn không thể thay đổi chúng.

Các doanh nghiệp hiện tại có thể sử dụng phân tích SWOT, bất cứ lúc nào, để đánh giá môi trường thay đổi và chủ động phản hồi. Trong thực tế, tôi khuyên bạn nên tiến hành một cuộc họp đánh giá chiến lược ít nhất một năm một lần bắt đầu bằng phân tích SWOT.

Các doanh nghiệp mới nên sử dụng phân tích SWOT như là một phần của quá trình lập kế hoạch của họ. Không có kế hoạch "một kích thước phù hợp với tất cả" cho doanh nghiệp của bạn và suy nghĩ về doanh nghiệp mới của bạn về "SWOT" độc đáo sẽ đưa bạn đi đúng hướng và giúp bạn tránh khỏi nhiều cơn đau đầu sau này.

Tìm cách bắt đầu ngay lập tức? Tải xuống mẫu Phân tích SWOT miễn phí của chúng tôi.

Trong bài này, tôi sẽ trình bày những điều sau:

• Cách tiến hành phân tích SWOT
• Câu hỏi để hỏi trong phân tích SWOT
• Ví dụ về phân tích SWOT
• Phân tích SWOT

Cách tiến hành phân tích SWOT

Để có được kết quả khách quan, đầy đủ nhất, phân tích SWOT được thực hiện tốt nhất bởi một nhóm người có quan điểm và cổ phần khác nhau trong công ty bạn. Quản lý, bán hàng, dịch vụ khách hàng và thậm chí cả khách hàng đều có thể đóng góp thông tin chi tiết hợp lệ. Hơn nữa, quá trình phân tích SWOT là một cơ hội để đưa nhóm của bạn lại với nhau và khuyến khích họ tham gia và tuân thủ chiến lược của bạn.

Phân tích SWOT thường được thực hiện bằng mẫu phân tích SWOT bốn square, nhưng bạn cũng có thể tạo danh sách cho từng danh mục. Sử dụng phương pháp giúp bạn sắp xếp và hiểu kết quả dễ dàng nhất.

Tôi khuyên bạn nên tổ chức một phiên động não để xác định các yếu tố trong từng loại trong bốn loại. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu các thành viên nhóm hoàn thành riêng mẫu phân tích SWOT miễn phí của chúng tôi và sau đó gặp gỡ để thảo luận và biên dịch các kết quả. Khi bạn làm việc qua từng loại, đừng quá lo lắng về việc xây dựng ban đầu; bullet point có thể là cách tốt nhất để bắt đầu. Chỉ cần nắm bắt các yếu tố mà bạn tin là có liên quan trong từng lĩnh vực.

Khi bạn đã hoàn thành động não, hãy tạo một phiên bản cuối cùng, ưu tiên của phân tích SWOT của bạn, liệt kê các yếu tố trong từng danh mục theo thứ tự ưu tiên cao nhất ưu tiên thấp nhất ở phía dưới.

Các câu hỏi cần hỏi trong khi phân tích SWOT

Tôi đã biên soạn một số câu hỏi dưới đây để giúp bạn phát triển từng phần trong phân tích SWOT của bạn. Có những câu hỏi khác chắc chắn bạn có thể hỏi; những điểm này chỉ nhằm giúp bạn bắt đầu.

Điểm mạnh (các yếu tố bên trong, tích cực)

Điểm mạnh mô tả các thuộc tính tích cực, hữu hình và phi vật thể, bên trong tổ chức của bạn. Chúng nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

• Bạn làm gì tốt?
• Bạn có tài nguyên nội bộ nào? Hãy nghĩ về những điều sau:
  • Các thuộc tính tích cực của người , như kiến ​​thức, nền tảng, giáo dục, thông tin, mạng, danh tiếng hoặc kỹ năng.
  • Tài sản hữu hình của công ty , chẳng hạn như vốn, tín dụng, khách hàng hiện tại hoặc kênh phân phối, hoặc công nghệ.
• Bạn có lợi thế gì so với đối thủ của mình?
• Bạn có khả năng nghiên cứu và phát triển mạnh mẽ không? Cơ sở sản xuất
• Những khía cạnh tích cực khác, bên trong doanh nghiệp của bạn, tăng thêm giá trị hoặc mang lại lợi thế cạnh tranh cho bạn?

Điểm yếu (yếu tố tiêu cực, nội bộ)

Điểm yếu là những khía cạnh của doanh nghiệp của bạn. giá trị bạn cung cấp hoặc đặt bạn vào thế bất lợi cạnh tranh. Bạn cần tăng cường các khu vực này để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh tốt nhất của mình.

• Yếu tố nào trong tầm kiểm soát của bạn làm giảm khả năng đạt được hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh?
• Những lĩnh vực nào cần cải thiện để đạt được mục tiêu hoặc cạnh tranh của bạn
• Doanh nghiệp của bạn thiếu gì (ví dụ, chuyên môn hoặc tiếp cận kỹ năng hoặc công nghệ)?
• Doanh nghiệp của bạn có nguồn lực hạn chế không?
• Doanh nghiệp của bạn có ở vị trí kém không?

Cơ hội (các yếu tố bên ngoài, tích cực)

Cơ hội là các yếu tố hấp dẫn bên ngoài đại diện cho lý do doanh nghiệp của bạn có khả năng phát triển.

• Những cơ hội nào tồn tại trong thị trường của bạn hoặc môi trường mà bạn có thể hưởng lợi?
• Đã có sự tăng trưởng thị trường gần đây hay đã có những thay đổi khác trên thị trường tạo ra một cơ hội?
• Có phải cơ hội đang diễn ra hay chỉ là một cửa sổ cho nó? Nói cách khác, thời điểm quan trọng của bạn là gì?

Các mối đe dọa (các yếu tố bên ngoài, tiêu cực)

Các mối đe dọa bao gồm các yếu tố bên ngoài ngoài tầm kiểm soát của bạn. Bạn không có quyền kiểm soát những điều này, nhưng bạn có thể có lợi khi có kế hoạch dự phòng để giải quyết chúng nếu chúng xảy ra.

• Đối thủ cạnh tranh hiện tại hoặc tiềm năng của bạn là ai?
• Yếu tố nào ngoài tầm kiểm soát của bạn có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro?
• Có những thách thức được tạo ra bởi một xu hướng hoặc phát triển không thuận lợi có thể dẫn đến doanh thu hoặc lợi nhuận không tốt?
• Tình huống nào có thể đe dọa các nỗ lực tiếp thị của bạn?
• Có sự thay đổi đáng kể về giá nhà cung cấp hoặc nguyên liệu sẵn có ?
• Điều gì về thay đổi hành vi tiêu dùng, nền kinh tế hoặc quy định của chính phủ có thể giảm doanh số của bạn?
• Sản phẩm hoặc công nghệ mới đã được giới thiệu khiến sản phẩm, thiết bị hoặc dịch vụ của bạn lỗi thời? Phân tích SWOT

Để minh hoạ, đây là một ví dụ SWOT ngắn từ một cửa hàng máy tính giả định, trung bình ở Hoa Kỳ:

Xem bài viết ví dụ phân tích SWOT của chúng tôi để biết các ví dụ chuyên sâu về phân tích SWOT cho một số khác biệt • Phân tích TOWS: Phát triển các chiến lược từ phân tích SWOT của bạn

Một khi bạn đã xác định và ưu tiên các kết quả SWOT, bạn có thể sử dụng chúng để phát triển ngắn hạn và dài hạn các chiến lược hạn cho doanh nghiệp của bạn. Xét cho cùng, giá trị thực của bài tập này là sử dụng kết quả để tối đa hóa những ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp của bạn và giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực.

Nhưng làm thế nào để biến kết quả SWOT thành chiến lược? Một cách để làm điều này là để xem xét các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty bạn trùng lặp với nhau như thế nào. Điều này đôi khi được gọi là phân tích TOWS

Ví dụ, nhìn vào điểm mạnh mà bạn đã xác định, và sau đó tìm ra cách để sử dụng những điểm mạnh đó để tối đa hóa cơ hội (đây là những chiến lược cơ hội mạnh). Sau đó, hãy xem những ưu điểm tương tự có thể được sử dụng như thế nào để giảm thiểu các mối đe dọa mà bạn đã xác định (đây là những chiến lược đe dọa sức mạnh). chiến lược) hoặc tránh các mối đe dọa (chiến lược yếu kém). Bảng sau đây có thể giúp bạn tổ chức các chiến lược trong từng lĩnh vực:

Khi bạn đã phát triển các chiến lược và đưa chúng vào kế hoạch chiến lược của mình, hãy đảm bảo lên lịch các cuộc họp đánh giá thường xuyên. Sử dụng các cuộc họp này để nói về lý do tại sao kết quả chiến lược của bạn khác với những gì bạn dự định (bởi vì họ sẽ luôn như thế) và quyết định nhóm của bạn sẽ làm gì tiếp.

Tìm kiếm thêm?

Xem SWOT của chúng tôi bài viết ví dụ phân tích cho các ví dụ chuyên sâu về phân tích SWOT cho một số ngành khác nhau hoặc tải xuống mẫu phân tích SWOT miễn phí của chúng tôi.