5 Dấu hiệu bạn cần để hiện đại hóa một ứng dụng cũ |

Từ "hiện đại hóa" có một ý nghĩa gần như tất cả chúng ta thích. Đối với phần mềm, nó có nghĩa là mới hơn, nhanh hơn, kiểu dáng đẹp hơn và hữu ích hơn - tất cả những phẩm chất mà chúng tôi muốn có.

Nhưng hiện đại hóa một hệ thống cũ - phần mềm mà tổ chức của bạn đã dựa vào trong nhiều năm - có thể khó khăn. Từ việc thuyết phục hội đồng quản trị của bạn chấp nhận sự thay đổi để nhân viên hào hứng với ứng dụng mới, chỉ cần chuyển từ “Chúng ta có vấn đề” sang “Hãy chọn một nhà cung cấp” có thể là một quá trình lâu dài. dấu hiệu cho thấy hiện đại hóa sắp xảy ra. Nếu bạn thấy rằng những vấn đề này đang diễn ra, một sự thúc đẩy để hiện đại hóa cũng có thể là tương lai của tổ chức bạn.

1. Chi phí vận hành và bảo trì cao.

Khi chi phí duy trì nguyên trạng vượt quá chi phí hiện đại hóa lâu dài, không cần phải làm gì tiếp theo. Mặc dù hiện đại hóa có thể tốn kém ngay từ đầu, nhưng hiệu quả tổng thể sẽ làm giảm chi phí của bạn trong tương lai.

Và đó thực sự là vấn đề, phải không? Để hiệu quả hơn. Bởi vì hiệu quả cao hơn dẫn đến doanh thu cao hơn cho tổ chức của bạn, điều này cuối cùng sẽ giảm thiểu các vấn đề đang diễn ra với chi phí bảo trì và thậm chí có thể đưa bạn trở lại màu xanh lá cây.

2. Nó chỉ là … clunky.

Người dùng có phàn nàn rằng hệ thống khó sử dụng không? Làm một số bước cồng kềnh làm giảm năng suất người dùng? Nó có chậm không?

Một hệ thống clunky là một hệ thống lỗi thời. Hiện đại hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng hàng ngày của tổ chức của bạn có thể làm cho nhóm của bạn hiệu quả hơn nhiều - chưa kể đến cải thiện tinh thần văn phòng.

3. Các quy trình nghiệp vụ của bạn đã thay đổi.

Nếu bạn đã chọn ứng dụng của mình nhiều năm trước, có một cơ hội thực sự tốt là một cái gì đó đã thay đổi theo cách bạn kinh doanh hoặc cách nhân viên của bạn làm việc. Và nếu hệ thống kế thừa được thiết lập để làm những việc “theo cách cũ”, có thể sẽ khó khăn để làm cho lưới xử lý mới nhất của bạn có chức năng cốt lõi của ứng dụng.

4. Không có sự tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng trong tương lai.

Khi bạn biết rằng bạn sẽ sử dụng các ứng dụng mới trong tương lai, nó sẽ đi mà không nói rằng bạn cần tích hợp chặt chẽ giữa các ứng dụng đó và hệ thống kế thừa. Nhưng nếu nhà cung cấp hiện tại của bạn không thể cung cấp những tích hợp đó hoặc nhân viên CNTT của bạn không thể xây dựng chúng, thì hiện đại hóa có thể là câu trả lời duy nhất. ở một nơi - và điều đó có nghĩa là ROI tốt hơn cho tổ chức của bạn.

5. Nó không sẵn sàng cho thiết bị di động.

Khi nhân viên có quyền truy cập vào hệ thống của bạn khi đang di chuyển, họ có thể hoàn thành nhiều tác vụ ở nhiều nơi hơn thường xuyên hơn. Truy cập trên thiết bị di động đang trở thành một yếu tố rất lớn trong khả năng cạnh tranh tổng thể và các hệ thống kế thừa không cho phép nó sẽ giúp bạn trong cùng một môi trường có hiệu quả thấp, chi phí cao mà bạn đang cố gắng loại bỏ.

Đầu tư vào đám mây- việc bật các công nghệ thân thiện với thiết bị di động sẽ giúp mọi người dùng dễ dàng truy cập vào hệ thống hơn và sử dụng nó với lợi thế tối đa nhất. Thực hiện bước tiến lớn này để hướng tới hiện đại hóa và xem năng suất của bạn cất cánh. Nhân viên của bạn cũng sẽ thích nó.