Các công ty hiện có cần lập kế hoạch |

Công ty của bạn có kế hoạch chiến lược hàng năm không? Công ty của bạn có lập kế hoạch hàng năm để đánh bóng chiến lược của mình, tập trung vào các ưu tiên chính và quản lý tiền mặt của mình không?

Mọi doanh nghiệp cần lập kế hoạch

Thật không may, có một huyền thoại liên quan đến việc lập kế hoạch khởi nghiệp. Điều này đặc biệt phổ biến ở Hoa Kỳ. Bởi vì huyền thoại đó, quán tính, dập lửa, và các lý do liên quan, nhiều doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội để tự quản lý tốt hơn.

Là chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể không kế hoạch? Bạn có rời khỏi kế hoạch hàng năm cho các doanh nghiệp lớn và để doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào phản ứng với các sự kiện không? Hoặc bạn có muốn lập kế hoạch cho các ưu tiên và quản lý tăng trưởng của bạn một cách chủ động hay không. Đó là một câu hỏi hàng đầu, tất nhiên, câu trả lời là hiển nhiên.

Bạn có thể gọi nó là kế hoạch chiến lược, kế hoạch hàng năm, kế hoạch hoạt động; tên không quan trọng nhiều như việc quản lý nó. Mặc dù các loại kế hoạch này là phổ biến ở các doanh nghiệp lớn hơn nhưng chúng hiếm khi đáng kinh ngạc trong kinh doanh vừa và nhỏ.

Lợi ích

1. Hướng dẫn tăng trưởng của bạn: Doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển hoặc không tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm xu hướng kinh tế tổng thể, vị trí, nhu cầu thị trường cụ thể, công việc khó khăn và các yếu tố khác. Các doanh nghiệp có kế hoạch làm điều đó để hướng dẫn và ảnh hưởng đến sự tăng trưởng của họ, để họ di chuyển chủ động hướng tới các mục tiêu đã xác định hơn là chỉ phản ứng với các sự kiện kinh doanh.
2. Quản lý các ưu tiên: Chiến lược là trọng tâm. Phân bổ nguồn lực nơi họ sẽ làm tốt nhất. Làm việc theo hướng sức mạnh của bạn và tránh xa điểm yếu của bạn. Phát triển công ty bằng cách làm những việc quan trọng nhất, theo mục tiêu dài hạn của bạn.
3. Gán trách nhiệm: Kế hoạch cung cấp cho bạn một nơi để phát triển trách nhiệm tổ chức.
4. Theo dõi tiến độ: Nghĩ về một lên kế hoạch làm thiết bị định vị doanh nghiệp. Với một kế hoạch, bạn có thể theo dõi tiến độ của mình hướng tới mục tiêu, đo lường kết quả và quản lý doanh nghiệp. Nếu không có một kế hoạch, làm thế nào để bạn cho biết có hay không bạn đang di chuyển đúng hướng. Bạn tính số tiền nào?
5. Lập kế hoạch tiền mặt: Lợi nhuận không phải là tiền mặt và tiền mặt không trực quan. Bạn chi tiền mặt, bạn không chi tiêu lợi nhuận. Tuy nhiên, các doanh nghiệp không có kế hoạch tốt cho tiền mặt, và họ cần. Điều đó có vẻ không mang tính chiến lược, nhưng đúng vậy. Nó cũng là cốt lõi của một kế hoạch hoạt động, và một kế hoạch hàng năm.

Các yếu tố chính

Bất kể tên bạn sử dụng, kế hoạch chiến lược hoặc kế hoạch hàng năm hoặc kế hoạch hoạt động, phần lớn các kế hoạch này bao gồm một số hoặc tất cả các điểm chính sau đây:

1. Chiến lược cấp cao: Chiến lược là trọng tâm. Nó hướng dẫn sự tăng trưởng của bạn. Chiến lược chỉ định mức độ ưu tiên. Trong toàn bộ phạm vi phân khúc thị trường có thể có, và toàn bộ các dịch vụ và hoạt động bán hàng và tiếp thị có thể, đó là những ưu tiên chính của bạn? Chiến lược thường là một vấn đề cần phải hiểu khi nào và làm thế nào để nói không, lựa chọn cơ hội.
2. Trách nhiệm, hoạt động, thời hạn và ngân sách cụ thể: Chúng tôi gọi những cột mốc này.
3. Kế hoạch tài chính: Một trong những lợi ích quan trọng nhất từ ​​kế hoạch hàng năm là kế hoạch tài chính, mà tất nhiên là dựa trên dòng tiền. Một doanh nghiệp cần phải nhấn mạnh các ưu tiên của mình bằng cách đảm bảo họ có được số tiền phù hợp.

(Ghi chú của tác giả: Đây là một bài viết tình yêu lao động đặc biệt đối với tôi. Khi tôi viết lưu ý bổ sung này, vài tháng sau khi bài viết này được xuất bản lần đầu tiên, tôi đã trở nên lo ngại hơn về tác động tiêu cực của huyền thoại của kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp ở đoạn 2 ở đây, có một sự mất mát lớn, bởi vì huyền thoại đó, đối với tất cả những công ty hiện tại không kế hoạch. Mọi người điều hành một công ty nên có lợi ích của việc lập kế hoạch. Quân đội thiên tài và cựu tổng thống Dwight Eisenhower đã từng nói: "kế hoạch là vô ích, nhưng việc lập kế hoạch là điều cần thiết". Vậy bạn bỏ lỡ điều gì nếu bạn không có quy trình lập kế hoạch làm việc trong một dự án hiện tại Bạn bỏ lỡ cơ hội sử dụng quy trình lập kế hoạch đó để chỉ đạo và quản lý công ty của bạn, quản lý thay đổi, điều chỉnh khóa học, giữ các mục tiêu dài hạn trong đầu.

- Tim Berry.)