Cách Viết Thư Kháng Cáo Trợ Giúp Tài Chánh

Nếu bạn nhận được một giải thưởng hỗ trợ tài chính thấp hơn bạn mong đợi, đây không phải là lần cuối bạn nhận tiền cho đại học. Nhưng không ai sẽ trao thêm viện trợ nếu bạn không yêu cầu.

Lựa chọn tốt nhất của bạn trong một số trường hợp là gửi thư khiếu nại hỗ trợ tài chính.

" HƠN: Phải làm gì nếu bạn không nhận được đủ hỗ trợ tài chính

Khi nào viết thư khiếu nại hỗ trợ tài chính

Cố gắng thu hút giải thưởng của bạn càng sớm càng tốt trước khi viện trợ của trường chạy khô.

Trước tiên, gửi email hoặc gọi đến văn phòng hỗ trợ tài chính của trường để tìm hiểu thêm về quy trình kháng nghị trợ cấp. Hỏi xem bạn nên liên lạc với ai và có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào mà trường có.

Dưới đây là một vài trường hợp đảm bảo viết một bức thư:

• Tài chính của bạn hoặc gia đình bạn đã thay đổi kể từ khi bạn gửi Đơn đăng ký miễn phí cho Trợ giúp sinh viên liên bang hoặc FAFSA. Điều này có thể bao gồm các sự kiện như cái chết của người chăm sóc, trường hợp cấp cứu y tế, mất việc làm hoặc vô gia cư.
• Bạn đã mắc lỗi trong FAFSA mà bạn nghĩ có thể đã ảnh hưởng đến giải thưởng viện trợ của bạn.
• Bạn nhận được đề nghị hỗ trợ tốt hơn từ một trường khác và bạn yêu cầu trường học phù hợp.

Số tiền viện trợ bạn yêu cầu tùy thuộc vào khoảng cách bạn cần phải điền. Nếu bạn chỉ cần một vài ngàn đô la nữa để trả tiền cho đại học, một kháng cáo có thể là đủ. Nếu bạn có khoảng cách lớn hơn - 10.000 đô la trở lên - hãy xem xét các con đường bổ sung, chẳng hạn như khoản vay sinh viên.

Những điều cần đưa vào thư khiếu nại hỗ trợ tài chính của bạn

Bạn có thể gửi thư, gửi trực tiếp hoặc gửi email, tùy thuộc vào quy trình của trường học. Thư khiếu nại giải thưởng hỗ trợ tài chính của bạn nên bao gồm những điều sau đây:

• Một địa chỉ cho một người cụ thể. Tìm một địa chỉ liên lạc cụ thể tại văn phòng hỗ trợ tài chính để chỉ đạo thư của bạn, thay vì nói chung "Dear Sir or Madam"
• "Hỏi" rõ ràng và "lý do cụ thể". Yêu cầu văn phòng xem xét lại, sau đó đưa ra lý do rõ ràng tại sao bạn cần thêm tiền viện trợ.
• Thông tin chi tiết của bất kỳ trường hợp đặc biệt nào. Giải thích tình huống của bạn một cách cởi mở và trung thực. Nếu đã có thay đổi về tài chính kể từ khi bạn gửi FAFSA, hãy yêu cầu văn phòng điều chỉnh chi phí đi học của bạn dựa trên hoàn cảnh mới của bạn.
• Tài liệu thích hợp. Bao gồm mọi tài liệu liên quan hỗ trợ giải thích của bạn và tham khảo chúng trong thư. Nếu văn phòng hỗ trợ yêu cầu các hình thức cụ thể, bao gồm cả các hình thức đó.
• Số tiền chính xác. Cung cấp một số tiền viện trợ thực sự cho phép bạn theo học trường. Nếu bạn cần trợ giúp cho những thứ cụ thể, như chi phí đi lại hoặc nguồn cung cấp, hãy nhớ đặt tên cho chúng.
• Một đề nghị cạnh tranh, nếu bạn có một. Nếu một trường khác cung cấp cho bạn nhiều hỗ trợ tài chính hơn, hãy đưa ra đề nghị và yêu cầu trường học phù hợp với nó.
• Mong đợi các bước tiếp theo. Hãy hỏi những gì các giai đoạn tiếp theo là trong quá trình kháng cáo.
• Nhiều hơn một "cảm ơn bạn". Mở và đóng lòng biết ơn. Cảm ơn văn phòng hỗ trợ tài chính mà bạn đã có và để xem xét khiếu nại của bạn.

Khi bạn soạn thư, hãy đảm bảo:

• Viết nó cho mình. Có thể có sự cám dỗ để có một kháng cáo phụ huynh thay cho bạn, nhưng điều đó sẽ xảy ra. Trường hợp của bạn sẽ mạnh hơn nếu bạn yêu cầu nhiều tiền hơn cho chính mình, theo cách của bạn.
• Cẩn thận lựa chọn từ và giai điệu. Các giai điệu của lá thư nên ngón chân dòng giữa khiêm tốn và quyết đoán. Vì bạn là người đưa ra yêu cầu, hãy trao đổi một cụm từ như "thương lượng" để "xem xét lại".
• Hãy rõ ràng và súc tích. Viết không quá một trang.
• Chú ý đến ngữ pháp. Nhờ người khác bạn tin tưởng đọc thư của bạn trước khi gửi, để kiểm tra xem có lỗi nào không.

Phải làm gì nếu kháng cáo của bạn không thành công

Nếu kháng nghị của bạn không thành công hoặc vẫn khiến bạn thiếu những gì bạn cần, dưới đây là một số tùy chọn khác:

Xem xét các nguồn tài chính khác. Tìm học bổng mà vẫn có thể có sẵn ngoài trường đại học. Nếu bạn đã vay tiền liên bang, hãy xem xét các khoản vay sinh viên tư nhân để thu hẹp khoảng cách. So sánh các đề nghị từ nhiều người cho vay trước khi chọn khoản vay.

" HƠN: 6 chiến lược cuối cùng để trả tiền cho đại học

Suy nghĩ lại lựa chọn đại học của bạn. Nếu bạn không chắc bạn sẽ nhận được đủ hỗ trợ tài chính cho mỗi năm học đại học, hãy cân nhắc đến một trường học ít tốn kém hơn. Làm như vậy có thể giúp bạn tiết kiệm từ gánh nặng nợ cao mà bạn sẽ phải trả lại trong nhiều năm tới.

7 bước để thu hút viện trợ tài chính của bạn

Bước 1. Liên lạc với văn phòng hỗ trợ tài chính của trường để tìm hiểu quy trình khiếu nại.

Bước 2. Tìm người tốt nhất để viết thư khiếu nại.

Bước 3. Xác định bao nhiêu viện trợ để yêu cầu.

Bước 4. Thu thập tài liệu để hỗ trợ yêu cầu của bạn.

Bước 5. Viết thư khiếu nại hỗ trợ tài chính không quá một trang và bao gồm chi tiết lý do bạn cần thêm tiền.

Bước 6. Gửi thư, tài liệu của bạn và bất kỳ hình thức nào nhà trường yêu cầu.

Bước 7. Nếu bạn nhận được phản hồi tích cực, xin chúc mừng! Nếu bạn vẫn cần hỗ trợ thêm hoặc yêu cầu của bạn bị từ chối, hãy xem xét học bổng và khoản vay. Ngoài ra, hãy xem xét một trường khác có thẻ giá thấp hơn hoặc cung cấp thêm trợ giúp.