Tập hợp đội của bạn |

Đặc biệt khi bạn đang phát triển một doanh nghiệp hiện có, bạn muốn quy trình lập kế hoạch để nhóm của bạn cùng nhau phát triển cam kết và trách nhiệm. Các nhà quản lý phải tin vào một kế hoạch để thực hiện một kế hoạch. Họ cũng phải tin rằng kết quả sẽ được theo dõi, và rằng các nhà quản lý sẽ chịu trách nhiệm về kết quả đáng thất vọng và sẽ được cấp tín dụng cho kết quả tích cực. Quá trình lập kế hoạch phụ thuộc vào mọi người tin rằng kết quả sẽ tạo nên sự khác biệt.

Là chủ sở hữu hoặc nhà điều hành doanh nghiệp hiện tại, hãy thừa nhận yếu tố nhóm này là một phần quan trọng trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Làm việc để đưa đội vào quy hoạch ở nhiều cấp độ. Tôi có thể giới thiệu một số bước cụ thể sẽ giúp thực hiện công việc này.

1. Ít nhất mỗi năm một lần trải qua quá trình xem xét chiến lược bắt đầu với cuộc họp SWOT và đánh giá SWOT. SWOT là một khuôn khổ tuyệt vời mà mọi người đều hiểu và chiến lược sâu sắc. Nhận những người chủ chốt của bạn với nhau và phát triển các điểm bullet. Giữ ghi chú. Giữ cho cuộc thảo luận mở.
2. Phân tích kết quả của SWOT. Hãy xem xét trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp. Chiến lược không được thực hiện bởi ủy ban hoặc bằng bỏ phiếu phổ biến. Làm việc trên một hệ thống tiêu hóa kết hợp trách nhiệm với sự tham gia và làm việc theo nhóm. Tối ưu hóa SWOT.
3. Chia sẻ SWOT được tiêu hóa, tối ưu hóa với nhóm các nhà quản lý chính của bạn. Phát triển chiến lược. Hãy ghi nhớ rằng chiến lược là trọng tâm, và các nguyên tắc của sự nhất quán, chuyển vị và ưu tiên lâu dài.
4. Dành thời gian cho nhóm để phát triển chiến lược, chiến thuật và chương trình chi tiết. Ví dụ: sử dụng có thể sử dụng khung chiến lược kim tự tháp chiến lược. Giữ mọi người tham gia tập trung vào các ưu tiên chiến lược và tìm kiếm các chi tiết cụ thể, có thể đo lường, chi tiết. Đảm bảo rằng mọi thứ quan trọng đều có thể đo lường được và biện pháp đó được đưa vào kế hoạch. Nếu bạn không thể theo dõi nó, thì bạn sẽ không thể quản lý nó sau này.
5. Hợp nhất các đóng góp của nhóm vào một kế hoạch. Hãy nhớ lại rằng chiến lược không được thực hiện bởi ủy ban hoặc phiếu bầu phổ biến.
6. Lên kế hoạch thực hiện thường xuyên và lên kế hoạch cho các cuộc họp đánh giá - cung cấp cho họ ngày và tầm quan trọng ngay từ đầu - đồng thời bạn phê duyệt kế hoạch. Đặt lịch biểu này rất cụ thể, ngày tháng và thời gian thực, để mọi người quản lý biết trước thời hạn. Làm điều gì đó giống như thứ Năm thứ ba của mỗi tháng. Xem xét kế hoạch so với kết quả thực tế. Nói về lý do tại sao kết quả thực tế khác với những gì đã được lên kế hoạch - và chúng sẽ luôn luôn - và những gì nên được thực hiện về nó.
7. Đảm bảo rằng các cuộc họp đánh giá đó xảy ra. Họ phải là quan trọng. Nếu bạn là chủ sở hữu, nhà điều hành hoặc người quản lý, hãy ở đó. Đảm bảo bạn tham dự và quản lý các cuộc họp đó. Nếu các cuộc họp đánh giá sụp đổ, kế hoạch sẽ như thế nào.

- Tim Berry -