Làm thế nào để chấm điểm hợp đồng chính phủ làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Gia đình của Adriana Flores đã kinh doanh bán nhạc cụ trong 88 năm qua. Ông của cô, Alfredo Flores Sr., buộc phải chạy trốn khỏi đất nước của mình cho Hoa Kỳ trong cuộc cách mạng Mexico vào đầu những năm 1900, bắt đầu bán đàn piano bị thu hồi mua từ ngân hàng nơi ông làm việc trong thời kỳ Đại suy thoái.

Vào những năm 1960, cha của Flores bắt đầu điều hành cửa hàng - hôm nay là Trung tâm Âm nhạc Alamo ở San Antonio, Texas - và thực hiện hai bước quan trọng để mở rộng: bán các loại nhạc cụ khác và đăng ký để xin hợp đồng chính phủ liên bang.

Flores, hiện là phó chủ tịch của cửa hàng, ước tính rằng kể từ thời điểm đó, cửa hàng đã bán chính phủ hàng ngàn nhạc cụ trong khi cũng phục vụ khách hàng địa phương. Các hợp đồng của chính phủ chiếm khoảng một phần sáu doanh nghiệp của công ty, cô nói.

Mỗi năm, chính phủ liên bang chi khoảng 400 tỷ USD đến 500 tỷ USD cho các hợp đồng, với mục tiêu phân bổ 23% hợp đồng cho các doanh nghiệp nhỏ. Ngay cả các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp không hét lên "sự cần thiết của chính phủ" có thể đủ điều kiện cho các hợp đồng liên bang - có nhu cầu cho tất cả mọi thứ từ tubas đến vật tư văn phòng cho các dịch vụ quản lý.

Phải làm gì để lấy miếng bánh của bạn? Dưới đây là các bước chính.

Đăng ký doanh nghiệp của bạn

Đăng ký doanh nghiệp của bạn trên SAM.gov. Quy trình miễn phí liên quan đến việc nhận số nhận dạng gồm chín chữ số, được gọi là Số DUNS, cho mỗi vị trí của doanh nghiệp, cũng như chỉ định một hoặc nhiều Hệ thống phân loại ngành Bắc Mỹ hoặc NAICS, mã mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp.

Ngoài mục tiêu mua sắm doanh nghiệp nhỏ 23%, chính phủ cũng đặt mục tiêu cung cấp công việc cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có hoàn cảnh khó khăn truyền thống, bao gồm cả cựu chiến binh khuyết tật, thiểu số và phụ nữ. Để đủ điều kiện, bạn phải nhận được giấy chứng nhận từ Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ.

Xem xét hợp đồng phụ

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn thực sự nhỏ (nghĩ một dịch vụ thiết kế nội thất một người), hợp đồng phụ có thể là con đường hiệu quả và dễ tiếp cận hơn đối với các hợp đồng liên bang. Khi trao một hợp đồng lớn, chính phủ thường yêu cầu nhà thầu chính hợp đồng phụ một phần công việc cho một hoặc nhiều doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách hợp tác với các nhà thầu chính, các doanh nghiệp nhỏ có thể có được kinh nghiệm trong hợp đồng của chính phủ và giúp lợi nhuận của họ.

Chính phủ duy trì một cơ sở dữ liệu về các cơ hội hợp đồng chính của liên bang, và SBA điều hành một cơ sở dữ liệu về các cơ hội hợp đồng phụ.

Viết đề xuất

Nếu bạn tìm thấy cơ hội hợp đồng chính trong cơ sở dữ liệu mà bạn muốn theo đuổi, bước tiếp theo của bạn là gửi đề xuất. Viết đề xuất có thể gây khó khăn, nhưng điều quan trọng là phải cung cấp chi tiết cụ thể mà hợp đồng yêu cầu theo định dạng chính xác được yêu cầu.

Quá trình này rất phức tạp, nhưng có thể tìm sự trợ giúp trong quá trình thực hiện.

Quy trình mua sắm của chính phủ “là một quá trình công bằng nhưng phức tạp với các từ viết tắt, quy định và yêu cầu,” Ed Coleman, chủ tịch của Washington, D.C., chương của SCORE, một dịch vụ tư vấn doanh nghiệp nhỏ miễn phí. “Trước khi trả lời [yêu cầu đề xuất], tôi khuyên bạn nên tham gia hội thảo miễn phí và / hoặc chi phí thấp để tìm hiểu về quy trình liên bang.” Hội thảo có sẵn thông qua SBA, SCORE hoặc Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật mua sắm tại địa phương.

SBA cũng cung cấp chương trình Mentor-Protege All Small để phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới ký hợp đồng với một cố vấn có thể giúp họ trong toàn bộ quá trình.

Thực hiện hợp đồng

Việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ được hứa hẹn trong đề xuất là rất nhiều để quản lý, Flores nói, đặc biệt là nếu hợp đồng liên quan đến đơn đặt hàng cho nhiều đại lý. Trung tâm âm nhạc Alamo đã tích hợp quy trình vào chiến lược kinh doanh của mình bằng cách chỉ định nhân viên phụ trách việc xem hợp đồng thông qua.

Flores nói: “Có rất nhiều quy tắc điên rồ mà bạn phải tuân thủ vì bạn đang làm việc với chính phủ. Đối với một khách hàng bán lẻ điển hình, cô ấy lưu ý, bạn chỉ cần bán một mặt hàng, cung cấp hóa đơn và được thanh toán trong một thời hạn, "nhưng với chính phủ, bạn phải đặt mọi thứ vào một hệ thống đặc biệt, mọi thứ phải khớp hoàn hảo, và nếu không, nó bị từ chối và bạn phải quay lại và làm lại lần nữa. ”

Mặc dù quá trình này có thể phức tạp, đối với Flores và Alamo Music Center, việc hoàn thành các hợp đồng có nghĩa là nhiều hơn là chỉ tiền; nó cũng cho phép họ tham gia đại diện cho đất nước ở nước ngoài.

Nhiều ban nhạc nhận nhạc cụ từ các hợp đồng du lịch vòng quanh thế giới, Flores nói. “Họ biểu diễn cho các đại sứ quán hoặc quốc gia khác nhau. Vì vậy, họ đại diện cho Hoa Kỳ trên thế giới và họ đang sử dụng các sản phẩm của chúng tôi để làm điều đó.

"Thật là tuyệt khi chúng ta có thể là một phần của điều đó."

Tìm và so sánh các khoản vay doanh nghiệp nhỏ

Investmentmatome đã tạo ra một công cụ so sánh các khoản vay doanh nghiệp nhỏ tốt nhất để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của bạn. Chúng tôi đã đo độ tin cậy của người cho vay, phạm vi thị trường và trải nghiệm người dùng, trong số các yếu tố khác và sắp xếp chúng theo danh mục bao gồm doanh thu của bạn và thời gian bạn đã kinh doanh. So sánh các khoản vay kinh doanh

Nhiều hơn từ Investmentmatome

• Cách bắt đầu một doanh nghiệp
• 17 ý tưởng kinh doanh thông minh
• Nơi nhận tài chính doanh nghiệp