Làm thế nào để chuẩn bị cho doanh nghiệp nhỏ của bạn tăng trưởng?

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhỏ nhưng sau đó phát triển thành những công ty lớn, phức tạp, chẳng hạn như hiệu sách địa phương trở thành một trong những chuỗi cửa hàng bán lẻ lớn nhất trong cả nước.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên, sự gia tăng đó sẽ là một bất ngờ và một thách thức lớn. Rất ít người được chuẩn bị để phát triển một công ty địa phương thành một công ty cỡ vừa hoặc lớn phát triển mạnh. Phải mất một kết hợp của tổ chức, một đội ngũ tốt và một cơ sở hạ tầng mở rộng để giữ cho một doanh nghiệp phát triển mà không mất tập trung.

Dưới đây là ba điều bạn cần làm để phát triển doanh nghiệp nhỏ của mình.

1. Có kế hoạch và tuyên bố nhiệm vụ

Thật khó để thực hiện công việc của bạn nếu bạn không có ý tưởng rõ ràng về trách nhiệm của mình; thậm chí còn khó khăn hơn để điều hành một công ty nếu bạn không biết công ty của mình tập trung vào điều gì. Khi bạn bắt đầu mở rộng quy mô doanh nghiệp của mình, bạn phải có ý tưởng về nơi bạn đang ở, nơi bạn muốn đến và cách bạn sẽ điều hướng giữa hai.

Nó giống như đi thuyền buồm: Bạn sẽ không cố băng qua đại dương mà không có âm mưu khóa học của bạn và theo dõi bạn đang ở đâu. Đừng để công ty của bạn bị trôi dạt hoặc bị mắc cạn. Xác định những gì bạn muốn công ty của bạn để làm và tạo ra một tuyên bố nhiệm vụ đóng gói các mục tiêu của công ty bạn. Lập kế hoạch những gì bạn muốn công ty của bạn thực hiện trong năm tới, năm năm và 10 năm. Ngay cả khi bạn đi lạc một chút, bạn vẫn sẽ có một điểm tham chiếu.

2. Đưa đúng người vào nhóm của bạn

Việc quản lý danh sách công ty của bạn dễ dàng hơn khi bạn có một địa điểm và không quá vài chục nhân viên. Sẽ rất khó tìm những người tuyệt vời khi bạn phát triển quá lớn để trở thành “doanh nghiệp nhỏ” nữa. Nhân viên và người quản lý của bạn phải biết khi nào và làm thế nào để ủy nhiệm các nhiệm vụ chung để họ có thể tập trung vào các mục tiêu chính của họ.

Nó không chỉ là vấn đề tìm kiếm những người có thể thực hiện công việc. các kỹ năng nhưng không phù hợp với văn hóa của công ty bạn, họ sẽ buông tha và công việc của họ sẽ trở nên cẩu thả. Đánh giá người nộp đơn dựa trên cách họ tương tác với người khác. Thực hiện ăn trưa ngang hàng với ứng cử viên để bạn có thể nhận phản hồi từ nhân viên của mình trước khi bạn gia hạn đề nghị. Bắt đầu mối quan hệ với những người có ảnh hưởng trong ngành và các nhà lãnh đạo tư tưởng. Học cách dựa vào nhau để đề xuất nhân viên. Nếu bạn có một người đam mê công nghiệp nặng trong rolodex của bạn, nó có thể giúp bạn tìm thấy tài năng tuyệt vời nhanh hơn nhiều.

3. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng của bạn

Nếu bạn dựa vào công nghệ cho doanh nghiệp của mình, đây là một trong những vấn đề quan trọng và tốn kém nhất bạn phải đối mặt. Đừng mong đợi nhu cầu của bạn phải mở rộng tuyến tính. Khi bạn phát triển, bạn có thể cần phải bắt đầu thu thập các loại thông tin mới, làm cho cơ sở dữ liệu của bạn cần quy mô tích cực. Trừ khi bạn chuẩn bị chi hàng trăm nghìn đô la thuê một nhân viên CNTT toàn thời gian để đánh giá nhu cầu của mình, mua thiết bị mới, cài đặt và quản lý nó, bạn cần tìm một giải pháp tốt hơn.

Bất kỳ dịch vụ đám mây nào bạn có thể thấy rằng điều gì đó bạn cần sẽ giữ cho bạn khỏi đối phó với các nhức đầu của quản lý máy chủ hoặc trả tiền cho một bộ phận CNTT đầy đủ sau này. Tìm phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, bộ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và dịch vụ email và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Đây không phải là thứ duy nhất bạn cần để mở rộng quy mô kinh doanh của mình một cách hiệu quả, nhưng nếu bạn tập trung sự chú ý sớm vào chúng, thì sẽ dễ dàng hơn để đạt được mọi thứ khác. Một khi bạn biết bạn đang ở đâu và làm thế nào để có được nơi bạn muốn, bạn có thể tìm đúng người để giúp đỡ bạn nhận được ở đó. Bằng cách thiết lập cơ sở hạ tầng của bạn để mở rộng quy mô sớm, bạn có thể tránh những nỗi đau ngày càng tăng do CNTT gây ra và làm cho công nghệ cơ bản kinh doanh của bạn gần như vô hình đối với nhân viên và khách hàng của bạn.Mục tiêu cuối cùng của bạn là phát triển một công ty tuyệt vời, hiệu quả với những người tài năng yêu thích công việc của họ. Thực hiện bất kỳ quyết định nào bạn phải đạt được.