Làm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành |

Tóm tắt điều hành là gì?

Tóm tắt điều hành là giới thiệu ngắn gọn về kế hoạch kinh doanh. Nó nên mô tả doanh nghiệp của bạn, vấn đề mà nó giải quyết, thị trường mục tiêu của bạn và những điểm nổi bật về tài chính.

Tóm tắt điều hành bao gồm?

• Bạn là ai. Bắt đầu với tên, địa điểm và địa chỉ liên hệ của doanh nghiệp bạn
• Những gì bạn cung cấp và vấn đề mà doanh nghiệp của bạn giải quyết. Bao gồm mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp và tại sao cần thiết. Doanh nghiệp của bạn không cần phục vụ một vấn đề xã hội lớn hơn, nhưng nó cần phải giải quyết một nhu cầu hoặc cơ hội trên thị trường.
• Thị trường mục tiêu của bạn. Đôi khi bản thân sản phẩm xác định thị trường, chẳng hạn như "món ăn Thái tốt nhất của Peoria, "Hoặc" Phụ kiện bảng điều khiển Mini Cooper. "Nếu không, thì mô tả ngắn gọn về thị trường mục tiêu.
• Mục đích của kế hoạch kinh doanh. Hãy nói bạn đang tìm kiếm đầu tư hay cố gắng bảo đảm khoản vay ngân hàng. Tóm tắt điều hành chỉ thực sự cần thiết khi bạn đang chia sẻ kế hoạch kinh doanh của mình với người bên ngoài.
• Kích thước hoặc tỷ lệ. Ví dụ, với một công ty hiện có, thông tin đó có thể đơn giản như thêm doanh thu hàng năm gần đây hoặc số lượng nhân viên thông tin cơ bản về công ty trong viên đạn đầu tiên tại đây. Đối với một khởi động, nó có thể là một mô tả ngắn gọn về nguyện vọng, chẳng hạn như một mục tiêu bán hàng cho năm tiếp theo hoặc ba năm kể từ bây giờ. Tôi thường đề nghị một biểu đồ nổi bật đơn giản, một biểu đồ thanh với doanh thu và tổng lợi nhuận trong ba năm tới.
• Chi tiết quan trọng. Đề cập đến bất kỳ chi tiết xác định nào quan trọng đối với người cuối cùng sẽ đọc tóm tắt những người sáng lập là tất cả sinh viên MBA tại trường đại học địa phương, hoặc doanh nghiệp của bạn đã được trao một khoản trợ cấp phát triển có uy tín. Hãy nhớ rằng, một số độc giả sẽ chỉ xem xét tóm tắt kế hoạch kinh doanh của bạn.

Có phải mọi kế hoạch kinh doanh đều cần bản tóm tắt không?

Không phải tất cả các kế hoạch đều cần tóm tắt. Tóm tắt điều hành là điều cần thiết trong các kế hoạch đang được viết cho người ngoài. Với kế hoạch kinh doanh để sử dụng nội bộ và Kế hoạch Lean, không ai mong đợi một. Phải mất một số nỗ lực để thực hiện một bản tóm tắt tốt Nếu bạn không sử dụng kinh doanh cho bản tóm tắt, đừng làm điều đó. Bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh để hiển thị cho các nhà đầu tư hay ngân hàng? Sau đó, bạn cần một bản tóm tắt điều hành tốt. Nhiều người sẽ chỉ đọc bản tóm tắt, không có vấn đề gì. Những người khác sẽ đọc bản tóm tắt đầu tiên để quyết định xem họ có đọc phần còn lại của kế hoạch hay không.

Vì vậy, tóm tắt tốt sẽ thu hút sự chú ý của người đọc và cho họ biết bạn đang làm gì và tại sao họ nên đọc phần còn lại của doanh nghiệp của bạn kế hoạch hoặc đề xuất. Nhưng nó cũng phải bao gồm một số điểm chính. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết một bản tóm tắt điều hành đặt kế hoạch kinh doanh của bạn ngoài ngăn xếp.

Cách bắt đầu

Hãy nghĩ về bản tóm tắt điều hành giống như một sân, nhưng với những ràng buộc. > Một bản tóm tắt tốt bán phần còn lại của kế hoạch, nhưng nó không thể chỉ là một bán cứng-nó đã thực sự tóm tắt kế hoạch. Người đọc hy vọng nó sẽ bao gồm doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường và tài chính của bạn, ít nhất (xem bên dưới để biết thêm chi tiết về điều này).

Tất nhiên bạn sẽ làm nổi bật những gì sẽ làm tăng sự quan tâm của người đọc, để đạt được điều này kế hoạch kinh doanh ngay lập tức của kế hoạch. Nhưng độc giả của bạn mong đợi những điểm chính được bảo hiểm. Đó là một bản tóm tắt, không chỉ là một nốt nhạc. Viết nó cuối cùng.

Mặc dù bản tóm tắt điều hành là bắt đầu của một kế hoạch kinh doanh đã hoàn thành, nhiều người có kinh nghiệm (bao gồm cả tôi) chọn viết tóm tắt điều hành sau khi họ '

Lý tưởng nhất là tóm tắt điều hành ngắn thường chỉ là một hoặc hai trang, năm ở bên ngoài và làm nổi bật những điểm bạn đã thực hiện ở đâu đó trong kế hoạch kinh doanh của mình, vì vậy nếu bạn lưu nó vào cuối, nó sẽ nhanh chóng và dễ dàng. Hãy giữ nó ngắn.

Tôi biết các chuyên gia đề xuất một trang, chỉ một hoặc hai trang, không quá năm trang, và đôi khi thậm chí lâu hơn nữa. Tôi nói ít hơn là nhiều hơn. Giữ nó ngắn như bạn có thể mà không thiếu bất kỳ yếu tố cần thiết. Và tôi không thể cưỡng lại, bởi vì tôi đọc hàng trăm kế hoạch mỗi năm một trang tốt hơn hai, và hai là tốt hơn năm, và dài hơn năm trang (ý kiến ​​của tôi ở đây) quá dài.

Giữ nó đơn giản. Biểu mẫu theo sau hàm. Hầu hết các tóm tắt điều hành là các văn bản ngắn, thường có các viên đạn, được chia thành các phân nhóm. Các hình minh họa như hình ảnh sản phẩm hoặc biểu đồ thanh hiển thị các điểm nổi bật về tài chính thường được chào đón.

Sắp xếp theo thứ tự tầm quan trọng. Không có thứ tự xuất hiện của các mục chính khác nhau. Hoàn toàn ngược lại, trên thực tế, hãy sử dụng thứ tự để thể hiện sự nhấn mạnh

Dẫn đầu với những gì bạn muốn thu hút sự chú ý nhất, và theo dõi các mục theo thứ tự quan trọng. Tôi có xu hướng thích các tóm tắt bắt đầu bằng việc nêu ra một vấn đề, bởi vì điều đó có thể làm tăng thêm sự kịch tính và cấp bách. Khi nó kết thúc, hãy sử dụng nó như một bản tóm tắt.

Đây là chương đầu tiên của một kế hoạch chính thức, nhưng bạn cũng có thể Các nhà đầu tư thường yêu cầu các công ty khởi nghiệp gửi một bản tóm tắt thay vì một kế hoạch kinh doanh đầy đủ.

Nó có thể là một tài liệu ngắn, thường được đính kèm với một email, hoặc đơn giản là một bản tóm tắt trong một e-mail. Bạn cũng có thể sử dụng nó một lần nữa để điền vào các hồ sơ khởi động trên các nền tảng đầu tư như Gust và AngelList hoặc để áp dụng cho một vườn ươm hoặc một cuộc thi kế hoạch kinh doanh. Mẹo sử dụng tóm tắt điều hành của bạn để tìm kiếm đầu tư

Trước khi bạn phát triển tóm tắt điều hành để tìm kiếm đầu tư, hiểu mối quan hệ giữa kế hoạch kinh doanh, tóm tắt điều hành như phần đầu tiên của kế hoạch kinh doanh và tóm tắt độc lập.

Quan điểm của tôi về vấn đề này được lấy từ tám năm như một thành viên tích cực trong một nhóm đầu tư thiên thần, và hơn 10 khoản đầu tư thiên thần thực sự, cộng với tư cách thành viên trong Hiệp hội Thiên thần vốn.

Các nhà đầu tư sàng lọc các cơ hội sử dụng tóm tắt, chứ không phải kế hoạch kinh doanh đầy đủ. các nền tảng như Gust, AngelList và các nền tảng khác. Giới thiệu dẫn đến yêu cầu tóm tắt qua email, không phải là kế hoạch kinh doanh đầy đủ.

Nhưng, nhà đầu tư không thể thực hiện trách nhiệm mà không có kế hoạch kinh doanh đầy đủ.

• Tóm tắt điều hành là chìa khóa để xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn. Chúng tôi chưa bao giờ đầu tư vào một doanh nghiệp không có kế hoạch kinh doanh. Nhưng việc đọc toàn bộ kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh chỉ xuất hiện sau trong tiến trình, sau khi chúng tôi đã kiểm tra tóm tắt xuống một số rất ít điều thú vị, đủ để thực hiện thẩm định. Trong nhóm tôi làm việc với, ví dụ, ba phần tư trong số chúng ta sẽ đọc tất cả các bản tóm tắt điều hành được gửi cho chúng tôi thông qua Gust. Tất cả chúng ta sẽ đọc tóm tắt về kế hoạch mà nhóm quan tâm, và một nửa chúng ta sẽ xem xét phần còn lại của kế hoạch chỉ khi chúng ta vẫn còn quan tâm sau khi đọc bản tóm tắt. Đề cập đến kinh nghiệm khởi động trước đó, hoặc chuyên môn miền đặc biệt.
• Hãy để các nhà đầu tư biết về nó ngay từ đầu vì điều này tạo nên sự khác biệt rất lớn. Các nhà đầu tư thường nói "đặt cược vào jockey, không chỉ là con ngựa." Giữ nó ngắn gọn, chỉ cần tham khảo thêm thông tin để đến sau, nhưng hãy chắc chắn rằng nó ở đó. Hãy nói số tiền bạn đang cố gắng để nâng cao và những gì bạn sẽ chi tiêu nó.
• Đó là một bản tóm tắt, vì vậy chi tiết sẽ đến sau, nhưng các nhà đầu tư muốn biết nhanh chóng cho dù khởi động của bạn là trong phạm vi bình thường của họ quan tâm. Việc sử dụng tiền cũng tạo nên sự khác biệt. Chi tiêu để xây dựng hàng tồn kho cho các đơn đặt hàng hiện tại, ví dụ, là cách ít rủi ro hơn chi tiêu để phát triển một sản phẩm có trong thiết kế và tạo mẫu. Định giá, trong bối cảnh này, là gây tranh cãi. Định giá là những gì bạn nói công ty của bạn có giá trị, một con số xác định bạn sở hữu bao nhiêu quyền sở hữu để đầu tư. Một số nhà đầu tư muốn tóm tắt để xác định bao nhiêu tiền vào những gì định giá; những người khác muốn tự định giá và không thích khởi động đẩy số của họ quá sớm.
• Để lại chi tiết sau này, nhưng các nhà đầu tư muốn biết rằng bạn hiểu rằng họ không kiếm tiền trừ khi bạn đạt được kết quả trong một vài năm để họ có thể bán cổ phần để lấy lại tiền. Quá nhiều người sáng lập nghĩ rằng các nhà đầu tư chỉ muốn họ thành công, khi thực tế điều đó có nghĩa rất ít mà không có lối ra cuối cùng. Hãy thuyết phục, nhưng tập trung vào sự thật.
• Bạn muốn làm cho nhà đầu tư tiềm năng của bạn muốn tiếp tục đọc; thuyết phục họ đầu tư vào khởi nghiệp của bạn. Nhưng hãy hiểu rằng thuyết phục là trong các sự kiện, không phải trong từ ngữ. Điều gì khiến họ quan tâm là nội dung của bản tóm tắt chứ không phải âm điệu. Sự kiện chứng minh sức hút, thị trường tiềm năng, hoặc kinh nghiệm khởi động là vô cùng mạnh mẽ hơn chỉ là sự khẳng định xuất sắc. Tránh những lời sáo rỗng rõ ràng.
• Ví dụ, chưa bao giờ đề cập đến niềm đam mê hoặc cam kết của nhóm. không liên quan. Nếu bạn nói rằng khởi động của bạn gây rối, hoặc thay đổi trò chơi, hoặc Facebook tiếp theo hoặc bất cứ điều gì, bạn bị mất. Thay vào đó, hãy thể hiện điều đó với sự thật. Hãy để các nhà đầu tư nói điều đó, không phải bạn. Lời khuyên để viết tóm tắt điều hành cho khoản vay ngân hàng
• Trái ngược với quan niệm sai lầm phổ biến, chủ ngân hàng không bao giờ chịu rủi ro về kế hoạch kinh doanh. Để các chủ ngân hàng đọc, bản tóm tắt điều hành phải bao gồm sáu điểm chính được đề xuất ở đầu bài viết này, cộng thêm một số điểm được chọn khác làm nổi bật sự ổn định, tài sản trên bảng cân đối và lịch sử tài chính. Không có rủi ro. Với một ngoại lệ đáng chú ý, luật ngân hàng cấm các ngân hàng cho vay tiền cho các doanh nghiệp không có đủ tài sản để trang trải toàn bộ khoản vay, và sau đó một số.

Các chủ ngân hàng chuyên nghiệp giỏi yêu cầu một kế hoạch kinh doanh như một phần của đơn xin vay tiền vì họ hợp pháp muốn biết và hiểu doanh nghiệp của bạn. Nhưng họ không chấp nhận rủi ro. Tóm tắt này không phải là về thuyết phục hoặc bán, mà là yên tâm và mô tả.

Vì vậy, những gì làm việc cho bản tóm tắt điều hành cho các chủ ngân hàng là khá khác với những gì làm việc cho bản tóm tắt cho các nhà đầu tư. Phác thảo giá trị tài sản cá nhân của bạn.

Trường hợp nhà đầu tư muốn nhìn thấy kinh nghiệm khởi nghiệp của đội ngũ quản lý, chủ ngân hàng muốn xem giá trị ròng của chủ doanh nghiệp.

Hãy minh bạch về lịch sử tài chính và tài sản có thể thanh toán của bạn.

• Đưa ra bằng chứng về sự ổn định và tuổi thọ tiềm năng của bạn. Nơi mà các nhà đầu tư muốn nhìn vào các lối thoát có thể, các chủ ngân hàng muốn người vay thương mại của họ cung cấp sự ổn định trong tương lai. ngoại lệ đối với quy tắc mà chủ ngân hàng không chịu rủi ro. Tại Hoa Kỳ, Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ liên bang (SBA) có các chương trình hợp tác với các ngân hàng doanh nghiệp địa phương để đảm bảo một số khoản vay doanh nghiệp nhỏ có rủi ro để kiếm tiền vay cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ. kế hoạch bao gồm một bản tóm tắt điều hành tốt bao gồm năm điểm chính được đề xuất trong danh sách đầu tiên ở trên.
• Tóm tắt điều hành cho kế hoạch nội bộ, kế hoạch hoạt động hoặc chiến lược Như tôi đã đề cập ở trên. bất kỳ bản tóm tắt nào. Bản tóm tắt điều hành cổ điển là dành cho các kế hoạch đi ra bên ngoài. Tuy nhiên, có một số loại kế hoạch nội bộ - như kế hoạch hoạt động hàng năm hoặc kế hoạch chiến lược có thể sử dụng tóm tắt để làm cho mục đích của kế hoạch rõ ràng và đảm bảo các điểm nổi bật được đề cập. Nhưng đối với những kế hoạch này, đừng bận tâm bất kỳ ai có thông tin tóm tắt về điều hành chuẩn mà mọi người đều biết, như thông tin liên lạc của bạn.
• Tải xuống mẫu cho bản tóm tắt của bạn Nếu bạn muốn bắt đầu với một mẫu, hãy cân nhắc sử dụng Quảng cáo chiêu hàng một trang cho tóm tắt điều hành của bạn. Nó có sẵn như là một tải về miễn phí ở đây trên Bplans, và nó bao gồm tất cả mọi thứ bạn có thể muốn bao gồm.

Xem hàng trăm ví dụ tóm tắt điều hành

Tận dụng lợi thế của Bplans hơn 500 ví dụ về kế hoạch kinh doanh tốt-tất cả có sẵn trực tuyến cho miễn phí để tìm kiếm kế hoạch mẫu phù hợp nhất với hồ sơ của doanh nghiệp bạn, và sau đó sử dụng tóm tắt điều hành ví dụ miễn phí của kế hoạch đó làm hướng dẫn để giúp bạn thực hiện quá trình tự viết.

Thêm các nguồn lực lập kế hoạch kinh doanh

Các kế hoạch kinh doanh mẫu:

Hơn 500 kế hoạch kinh doanh mẫu miễn phí từ các ngành khác nhau.

Mẫu kế hoạch kinh doanh:

Mẫu kế hoạch kinh doanh trống này có định dạng ưa thích của ngân hàng và Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ (SBA).

Cách bắt đầu kinh doanh:

Quy trình sáu bước dễ dàng để bắt đầu một doanh nghiệp mới.

• LivePlan: Dễ dàng, phần mềm lập kế hoạch kinh doanh dựa trên đám mây cho mọi người. Phần mềm trực tuyến này bao gồm tư vấn chuyên gia, trợ giúp tích hợp và hơn 500 kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh.