Cách yêu cầu thư đề xuất tốt nhất

Đi học đại học là một thời gian thú vị khi học sinh hòa nhập với một số giáo sư và nhà nghiên cứu giỏi nhất và sáng giá nhất. Lớp học là một cửa ngõ để phát triển mối quan hệ lâu dài với các giáo sư, mặc dù nhiều sinh viên bỏ lỡ những lợi ích hiệu quả mà nó có thể mang lại. Nhưng một số ít người nắm bắt cơ hội tương tác tốt với giảng viên đại học thường được thưởng bằng giải thưởng học thuật tối thượng: một lá thư giới thiệu xuất sắc.

Một lá thư giới thiệu là cực kỳ hữu ích tại một số điểm trong cuộc sống - khi áp dụng cho đại học, để tốt nghiệp trường học, cho học bổng, và cho cơ hội việc làm. Mỗi loại ứng dụng yêu cầu các loại thư giới thiệu khác nhau, nhưng hầu hết chỉ đơn giản là tìm kiếm một bức tranh toàn diện hơn về ứng cử viên. Dù tình huống thế nào đi chăng nữa, bạn chắc chắn sẽ cần phải kêu gọi một người - đôi khi nhiều người - những người sẵn sàng trả tiền cho nhân vật của bạn.

Giáo sư đại học là một trong những nhà văn thư giới thiệu dày dạn nhất; họ biết trực tiếp những gì học sinh nên làm để có được một tài liệu tham khảo hàng đầu. Vì lý do đó, NerdScholar đã đi thẳng vào nguồn và yêu cầu giảng viên đại học giúp trả lời một số câu hỏi thư giới thiệu phổ biến nhất.

1. Khi nào là thời điểm tốt nhất để sinh viên yêu cầu thư giới thiệu?

Trước đó bạn hỏi cơ hội tốt hơn bạn có nhận được một khuyến nghị sao. Nhưng tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với giáo sư, một số có thể thích nhiều thời gian hơn những người khác. Nhóm chuyên gia của chúng tôi chia sẻ suy nghĩ của họ về vấn đề này:

Ann Norton, một giáo sư tại trường Cao đẳng Saint Anselm ở Manchester, NH, cho biết, “sinh viên nên dành cho giáo sư nhiều thời gian để viết [đề nghị.]” Trong trường hợp đơn xin tốt nghiệp, “học sinh nên hỏi khoảng ba tháng trước lá thư là do. ”Đối với các ứng dụng khác, bà khuyên sinh viên nên trao cho giáo sư không ít hơn hai tuần.

Theo Michele Ramsey, một giáo sư tại trường đại học bang Pennsylvania, Berks, “sinh viên nên cung cấp cho giảng viên ít nhất một tháng để viết thư trong trường hợp tốt nhất.” Cô nói thêm rằng “chắc chắn có những tình huống khi một sinh viên có cơ hội tìm thấy cơ hội ngay trước thời hạn và trong những trường hợp đó, tôi rất vui khi bắt buộc học sinh và bỏ công việc của riêng tôi để viết thư. ”

Nhưng việc yêu cầu một lá thư quá gần với thời hạn nộp đơn có thể khiến các giáo sư ở một vị trí khó xử, Zachary Schaefer, một giáo sư tại Đại học Southern Illinois, Edwardsville, nói. Trong những trường hợp đó, "giáo sư có thể kéo một mẫu thư ra khỏi" đống ", mà sẽ không nói đến các kỹ năng và khả năng cụ thể của sinh viên đặc biệt này; đánh một cái gì đó với nhau có lẽ sẽ không được tâng bốc; hoặc họ có thể nói không. ”

David Henderickson, một giáo sư tại Đại học Thành phố Seattle, cho rằng học sinh không nên đợi cho đến khi quy trình nộp đơn yêu cầu thư giới thiệu. Thay vào đó, ông nói, "thời gian tốt nhất để yêu cầu một lá thư là sau khi khóa học của bạn hoặc công việc luận án được hoàn thành."

2. Cách tốt nhất để sinh viên tiếp cận một giáo sư về việc viết một đề xuất là gì?

Theo Schaefer, “làm thế nào một sinh viên yêu cầu một đề nghị nói khối lượng cho nhân vật và quá trình suy nghĩ của họ. Nó để lại một ấn tượng lâu dài về giáo sư, và nó có thể là yếu tố quyết định liệu họ có đồng ý viết lời giới thiệu hay không. ”

Học sinh nên cung cấp để cung cấp càng nhiều thông tin lên phía trước, Schaefer nói. “Trong cuộc trò chuyện hoặc email đầu tiên, học sinh nên nói điều gì đó như,‘Tôi sẽ vui lòng cung cấp cho bạn bất kỳ tài liệu hoặc tài liệu nào giúp bạn viết một lá thư vững chắc. Vui lòng cho tôi biết những gì bạn cần.’” Các giáo sư sẽ vui vẻ khi bạn hỏi và thậm chí có nhiều khả năng viết cho bạn một đề xuất tốt hơn.

"Cách tốt nhất để yêu cầu một giáo sư cho một lá thư của [khuyến nghị] là để làm điều đó trong người, khi có thể," Ramsey nói. "Nếu điều đó là không thể, hãy tạo ra một lý do thuyết phục và thuyết phục về lý do tại sao [bạn] sẽ bị hạ thấp để có lá thư của giáo sư đó."

"Không hành động như thể nó được giả định rằng giáo sư sẽ viết thư", Norton khuyến cáo. "Luôn luôn hỏi với sự hiểu biết rằng giáo sư có thể nói không."

3. Các giáo sư đang tìm kiếm những gì họ chọn để giới thiệu?

Biết làm thế nào bạn nên trình bày cho một giáo sư cả bên trong và bên ngoài lớp học sẽ đi một chặng đường dài khi quyết định các giáo sư bạn nên yêu cầu để viết đề xuất của bạn. Bảng điều khiển chuyên gia của chúng tôi cân nhắc những sinh viên mà họ nói rằng các giáo sư có nhiều khả năng giới thiệu hơn những người khác.

Norton nói rằng nó phụ thuộc vào loại ứng dụng mà lá thư được sử dụng. Đối với các ứng dụng sau đại học, cô thích viết các khuyến nghị cho “những người đã xuất sắc về mặt học thuật và đã thể hiện niềm đam mê đối với môn học mà sẽ giúp họ sống sót sau những nghiên cứu sau đại học”., năng lượng, sẵn sàng lắng nghe những lời chỉ trích và hành động trên nó, và cởi mở, ”Norton nói, và rất có thể sẽ nhận được một khuyến nghị tuyệt vời.

Trước đó bạn bắt đầu thực hành xây dựng mối quan hệ với các giáo sư, bạn càng thành công trong việc nhận được thư giới thiệu. "Tôi cố gắng nhắc nhở học sinh trong các lớp học của tôi rằng họ không bao giờ biết những người mà họ có thể cần sau này trong cuộc sống cho thư tham khảo," Ramsey nói. "Ngay cả trong các khóa học giáo dục phổ thông, họ cần phải là một sinh viên mà một thành viên giảng viên [nhớ lại] như lịch sự, hiếu học và có trách nhiệm."

Ramsey cũng nhắc nhở học sinh rằng “giao tiếp qua email trở thành một phần của hồ sơ [của học sinh] với một giảng viên. Tôi cố gắng đào tạo sinh viên từ ngày đầu tiên mà giao tiếp email, cũng như công việc họ chuyển sang giảng viên, truyền đạt điều gì đó về họ. ”Khi đến lúc yêu cầu thư giới thiệu, Ramsey nói, học sinh kém hiệu quả trong quá khứ có thể không nhận được kết quả tốt nhất.

4. Các giáo sư cần thông tin gì để viết một đề xuất sao?

Colin Polsky, một giáo sư tại Đại học Clark, nói rằng đó là công việc của học sinh để làm cho quá trình dễ dàng nhất có thể. “Dự đoán mọi câu hỏi mà người viết có thể có, chẳng hạn như: Tại sao bạn nộp đơn xin việc này? Điều gì làm cho bạn đủ điều kiện? Tôi cần sử dụng địa chỉ nào để truyền tải thư? ”Trả lời những câu hỏi này trả trước sẽ làm cho bạn nổi bật trong tâm trí của giáo sư.

“Nó cũng rất quan trọng để nhắc nhở các nhà văn về các tương tác của học sinh đã có với giáo sư,” Polsky nói, đặc biệt là nếu “các tương tác xảy ra một vài học kỳ trước đây.”

Không có vấn đề loại ứng dụng thư sẽ được viết cho, Norton nói sinh viên nên luôn luôn cung cấp cho giáo sư của họ với một sơ yếu lý lịch.

"Đó là trách nhiệm của học sinh để cung cấp cho tôi càng nhiều thông tin cụ thể về khán giả càng tốt," Ramsey nói. “Học sinh nên làm nghiên cứu về công ty, khoa trường đại học, hoặc tổ chức khác, cũng như con người và sở thích của nó.” Bước tiếp theo, cô nói, là dành cho sinh viên “chỉ cho giảng viên những yếu tố quan trọng nhất của thông tin."

Đối với các giảng viên viết đề xuất, sự phản ánh tốt nhất khả năng của học sinh là hiệu suất của học sinh trong lớp học, Henderickson nói. “Học sinh nên cung cấp các bài giảng và luận án cho giáo sư” cho một khung tham khảo hoàn chỉnh hơn.