Làm thế nào để email, văn bản hoặc thông tin thẻ tín dụng Snail Mail một cách an toàn

Nhận dạng trộm cắp đang giảm, theo một nghiên cứu của Javelin Research & Strategy. Nhưng với 12,7 triệu nạn nhân mất 16 tỷ đô la để gian lận trong năm 2014, nhu cầu cảnh giác vẫn còn đối với người tiêu dùng và ngành dịch vụ tài chính như nhau.

Ngành công nghiệp thẻ tín dụng đã củng cố hệ thống giám sát của mình để cố gắng gian lận trước khi nó xảy ra, nhưng cũng cần thiết là bạn phải thực hiện các bước để bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình. Ngăn chặn hành vi ăn cắp thông tin nhận dạng liên quan đến việc bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn, bao gồm cả thông tin thẻ tín dụng và thông tin thẻ tín dụng của bạn.

Một số phương pháp tốt hơn các phương pháp khác. Dưới đây là cách bạn có thể bảo vệ mình tốt nhất với từng hình thức giao tiếp.

Email - Nguy cơ cao

Email không được tạo với sự riêng tư dữ liệu trong tâm trí. Tùy thuộc vào nơi tin nhắn được gửi đi, nội dung của nó có thể được lưu trữ trên nhiều máy chủ trên đường đi. Ngoài ra, email được lưu trữ trong các thư mục khác nhau trong tài khoản của bạn và của người nhận, làm cho thông tin thẻ tín dụng của bạn dễ bị hacker hoặc người khác có cách truy cập vào một trong các tài khoản.

Bạn có thể làm gì:Nếu bạn đã gửi thẻ tín dụng hoặc thông tin nhạy cảm khác qua email trong quá khứ, hãy tìm kiếm trong thư mục đã gửi của bạn và xóa vĩnh viễn thông tin. Trong tương lai, bạn có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách sử dụng phần mềm mã hóa (các phiên bản trực tuyến miễn phí bao gồm VeraCrypt và AxCrypt) để tranh giành thông tin cho đến khi người nhận mở khóa bằng mật khẩu hoặc mã bảo mật. Nhưng đừng tin tưởng một phần mềm mã hóa mà không cần kiểm tra nó.

"Điều quan trọng là phải hiểu liệu email có được mã hóa trong khi trên máy chủ hay chỉ trong quá trình truyền tải", Shirley Inscoe, chuyên gia phân tích cao cấp của Aite Group, một công ty nghiên cứu và tư vấn độc lập cho biết. "Đây là một cái gì đó để kiểm tra lại, hoặc nội dung email vẫn có thể được truy cập trong khi được lưu trữ trên một máy chủ."

Thư bưu điện - Nguy cơ trung bình

Những ngày này, không có nhiều trường hợp bạn cần phải gửi thông tin thẻ tín dụng qua thư, nhưng đôi khi bạn có thể nhận được hóa đơn hoặc đơn đặt hàng yêu cầu. Hoa Kỳ có luật nghiêm ngặt về hành vi trộm cắp thư, nhưng việc gửi thông tin nhạy cảm theo cách này gây ra một số rủi ro. Không chỉ ai đó có thể lấy cắp thông tin của bạn sau khi bạn đã đưa thông tin vào hộp thư của mình và trước khi nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát thư chọn, nhưng một khi nó đã được gửi.

Bạn có thể làm gì:Nếu bạn phải gửi thông tin thẻ tín dụng của bạn trong thư, tránh để nó trong hộp thư của bạn cho người vận chuyển thư để nhận.

Inscoe nói: “Việc nâng cờ đỏ trên hộp thư chỉ kêu gọi sự chú ý của kẻ trộm danh tính”. Thay vào đó, hãy giao trực tiếp cho nhà cung cấp dịch vụ hoặc thả nó vào khe thư tại bưu điện. Ngoài ra, hãy xem xét sử dụng thư được chứng nhận để bạn có thể xác nhận rằng thư đã được gửi đến người nhận dự định.

" HƠN: Cách xử lý các khoản phí thẻ tín dụng gian lận

Fax - Rủi ro trung bình

Nếu cả hai máy gửi và nhận fax hoạt động qua đường dây điện thoại thì mối đe dọa của việc hack là tối thiểu. Bất cứ ai cố gắng truy cập vào đường dây sẽ chỉ nghe thấy âm thanh rít lên quen thuộc đó.

Tuy nhiên, nếu đó là một email dựa trên email, thông tin của bạn cũng dễ bị tổn thương như với một email không được mã hóa. Một rủi ro khác để xem xét với fax dựa trên điện thoại là liệu người nhận dự định có phải là người duy nhất có quyền truy cập vào bản fax khi nó được gửi hay không.

"Một số người có thể nhìn thấy nội dung của fax trong khi nó đang chờ đón bởi người nhận dự định," Inscoe nói. Cô cũng chỉ ra rằng “các bản fax in có thể bị nhầm lẫn hoặc không hoạt động trên bàn của ai đó, với nội dung có sẵn để làm sạch nhân viên, nhân viên an ninh và các nhân viên khác trong văn phòng.”

Bạn có thể làm gì: Trước khi gửi thông tin thẻ tín dụng của bạn, hãy yêu cầu người nhận đứng bằng máy fax để nhận ngay khi máy in đến và xác nhận họ đã nhận được. Ngoài ra, hãy hỏi xem máy fax của họ có dựa trên email hay không. Nếu vậy, Inscoe khuyên bạn nên "đảm bảo rằng việc truyền tải được mã hóa hoặc tải bản fax lên máy chủ thông qua kết nối web được mã hóa".

Các trang web an toàn - Rủi ro thấp (có bắt được)

Một trang web được bảo mật dễ dàng phát hiện vì nó sẽ hiển thị “https” ở đầu URL của nó. Mọi thông tin bạn gửi qua một trang web được bảo mật đều được mã hóa và an toàn. Tuy nhiên, thông tin thẻ tín dụng của bạn vẫn dễ bị trộm nếu bạn là nạn nhân của phần mềm gián điệp đã lây nhiễm máy tính của bạn hoặc máy tính công cộng. Tin tặc nhắm mục tiêu đến công ty đang hoạt động trang web cũng có thể truy cập thông tin nếu thông tin được lưu trữ trên máy chủ của công ty.

Bạn có thể làm gì:Đảm bảo bảo vệ phần mềm độc hại của bạn được cập nhật. Tránh nhấp vào các liên kết lạ trong email hoặc quảng cáo bật lên. Tìm hiểu để nhận ra nếu có phần mềm gián điệp trên máy tính của bạn. Nếu bạn nghi ngờ, hãy chạy quét bằng phần mềm chống phần mềm gián điệp hợp pháp để phát hiện và xóa phần mềm đó.

Văn bản - Rủi ro thấp

Nói chung, rất khó để tin tặc truy cập tin nhắn văn bản. Nhưng miễn là một văn bản chứa thông tin thẻ tín dụng nằm trong hộp thư đến hoặc thư mục đã gửi, nó sẽ được hiển thị. Nếu điện thoại của bạn bị đánh cắp hoặc điện thoại của người mà bạn gửi thông tin bị quét, kẻ trộm có thể truy cập thông tin.

Bạn có thể làm gì:Cân nhắc cài đặt ứng dụng mã hóa tin nhắn văn bản trên điện thoại của bạn có chức năng tự hủy. Bằng cách đó, văn bản chứa thông tin thẻ tín dụng của bạn sẽ bị xóa khỏi cả hai điện thoại sau một khoảng thời gian được đặt trước, làm giảm mức độ phơi sáng. Một ứng dụng như vậy là Signal, có sẵn cho iPhone và Android.

Chủ động bảo vệ thông tin thẻ tín dụng của bạn. Người tiêu dùng “nên đặt câu hỏi cho đến khi họ được yên tâm hoặc không sử dụng phương pháp đó cho dữ liệu bí mật”, Inscoe nói. “Nếu tất cả người tiêu dùng bắt đầu đặt thêm câu hỏi, các công ty sẽ bắt đầu thực hiện các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư nghiêm túc hơn.”

Ben Luthi là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. E-mail: [email protected] . Twitter: @benluthi .

Hình ảnh qua iStock.