Quản trị rủi ro doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn thực hiện 'bẫy lớn'

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết rằng điều hành một doanh nghiệp nhỏ là kinh doanh tốt, mạo hiểm.

Nhưng Bob Gellman, giám đốc điều hành của công ty tư vấn kinh doanh CBIZ Inc., người đã đưa ra lời khuyên của chủ doanh nghiệp từ những năm 1980, cho biết có nhiều cách để giảm thiểu rủi ro bằng cách tham gia “tầm nhìn dài hạn”.

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có một danh sách dài các rủi ro tiềm ẩn để suy nghĩ.

Bạn lo lắng về trách nhiệm pháp lý nếu bao giờ có một tai nạn tại địa điểm kinh doanh của bạn và về sách của bạn đang được đặt hàng trong trường hợp người đánh thuế đến gõ cửa của bạn. Bạn lo lắng về việc có đủ bảo hiểm trong trường hợp thiên tai hoặc trộm cắp hoặc một số sự kiện bất ngờ khác.

Một sai lầm duy nhất liên quan đến vấn đề pháp lý, bảo hiểm hoặc kế toán tài chính có thể tốn kém và dẫn đến một trở ngại nghiêm trọng.

"Một chủ doanh nghiệp dành nhiều thời gian để tạo ra sự giàu có", Gellman nói với Investmentmatome. “Họ nên có một hệ thống tại chỗ mà họ có thể dựa vào để bảo vệ giá trị mà họ đã tạo ra. Thần chú đang lớn lên và bảo vệ. ”

Và bạn có thể bảo vệ những gì bạn đã xây dựng nếu bạn ghi nhớ ba mẹo này, mà Gellman nói là tất cả về việc tránh "bẫy lớn".

1. Không gặp khó khăn với nhóm cố vấn sai

Bob Gellman

Doanh nghiệp nhỏ của bạn chắc chắn sẽ sử dụng các dịch vụ của những chuyên gia chủ chốt này: một luật sư, kế toán viên và một nhà môi giới bảo hiểm. Cho dù bạn thuê họ làm nhân viên hay sử dụng nhà thầu, sự lựa chọn của bạn là rất quan trọng, Gellman nói. Đó là bởi vì lĩnh vực “những gì bạn nghĩ là có thể và không khả thi sẽ được cai trị” bởi những người bạn chọn để đảm nhận những trách nhiệm quan trọng đó, ông nói.

Việc thuê các vị trí này có nghĩa là nhạy cảm với các xung đột lợi ích, Gellman nói.

"Đó là tất cả về xung đột lợi ích", ông nói. “Một cố vấn độc lập nên có sự quan tâm tốt nhất của khách hàng về trái tim, điều này sẽ bao gồm việc giới thiệu họ đến một người có thể có thẩm quyền hơn trong một khu vực cụ thể. Yêu cầu nhân viên bán hàng bảo hiểm cung cấp một kế hoạch tài chính là ví dụ điển hình ”của một động thái có khả năng xấu.

Khi thuê luật sư, kế toán viên hoặc công ty bảo hiểm, Gellman kêu gọi các chủ doanh nghiệp nhỏ "hiểu năng lực của họ và cách họ được trả tiền."

Ông nói thêm, "Nó giúp để biết rằng cố vấn của bạn làm việc với một nhóm các cố vấn khác, những người mà họ có thể dễ dàng tham khảo để hỗ trợ phát triển và thực hiện kế hoạch."

2. Đảm bảo rằng luật sư, kế toán viên và công ty bảo hiểm của bạn được đồng bộ hóa

Vì vậy, bạn đã thuê một luật sư, một kế toán viên và một công ty bảo hiểm. Bạn thường xuyên gặp gỡ hoặc tham khảo ý kiến ​​của từng người trong số họ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu họ không biết điều gì đang làm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Có lẽ họ thậm chí không biết nhau.

Đó là một sai lầm quản lý rủi ro phổ biến khác, Gellman nói. Anh khuyên bạn nên họp với cả ba ít nhất một lần một năm, về cơ bản để nói, "Hãy giải quyết các vấn đề trên bàn và nói về chúng."

Đây là một vấn đề đặc biệt nghiêm trọng đối với các công ty phát triển nhanh với 50 đến 100 nhân viên, Gellman nói. Những doanh nghiệp nhỏ này thường có tiền để trả cho các dịch vụ chất lượng, nhưng họ đã “phát triển đến mức có quá nhiều thứ đang diễn ra”.

Vì vậy, họ không thể tận dụng các chuyên gia được cho là đang làm việc cho họ. Các công ty như thế này, ông nói, "thường cưỡi một tên lửa" nhưng "có rất nhiều vấn đề tất cả các thời gian."

3. Có kế hoạch toàn diện, bao gồm chiến lược thoát

"Bắt đầu với kết thúc trong tâm trí" là một điểm Gellman nhấn mạnh cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều đó có nghĩa là có ý tưởng về con đường phía trước cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bao gồm cả vai trò bạn định chơi trong công ty của mình.

Bạn có trong đó cho các đường dài như chủ sở hữu và là ông chủ? Hay bạn có kế hoạch để dỡ bỏ một số gánh nặng bằng cách đưa vào một đối tác hoặc các nhà đầu tư khác? Hay bạn có kế hoạch để thực hiện một lối ra khi doanh nghiệp nhỏ của bạn đạt đến một điểm nhất định, nói rằng, doanh thu hơn 1 triệu USD?

Kế hoạch và mục tiêu trò chơi của bạn có thể thay đổi, tất nhiên. Nhưng có một "tầm nhìn dài hạn" sẽ giúp bạn xác định chiến lược và chiến thuật của bạn trong việc điều hành công ty.

Và hãy nhớ rằng kế hoạch của bạn nên tính đến các chu kỳ kinh doanh và xu hướng trong cả thị trường mà bạn đang cạnh tranh và nền kinh tế nói chung. Gellman trích dẫn ví dụ về một cặp vợ chồng ở Los Angeles đã tìm thấy kế hoạch bán công ty xây dựng nhà ở của họ và nghỉ hưu bị trật bánh bởi cuộc khủng hoảng nhà ở bắt đầu vào năm 2006.

Họ đã học được từ bài học đó khi họ tiếp tục điều hành doanh nghiệp, trong khi chuẩn bị cho “cánh cửa cơ hội tiếp theo của họ,” Gellman nói. Để làm được điều này, các chủ doanh nghiệp này “chuẩn bị bảng điều khiển kinh tế hàng quý để miêu tả xu hướng quốc gia, khu vực và địa phương cũng như các chỉ số kinh doanh nội bộ”.

Tóm lại, Gellman nói, các chủ doanh nghiệp nhỏ nên luôn hỏi: “Bạn muốn kiếm tiền và bạn muốn giữ nó. Rủi ro của bạn làm mất nó là gì? ”

Để biết thêm thông tin về cách bắt đầu và điều hành doanh nghiệp, hãy truy cập Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi . Đối với câu trả lời miễn phí, được cá nhân hóa cho các câu hỏi về việc bắt đầu và tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập Doanh nghiệp nhỏ của trang Ask a Advisor của Investmentmatome.

Benjamin Pimentel là một nhà văn nhân viên bao gồm doanh nghiệp nhỏ cho Investmentmatome. Theo dõi anh ấy trên Twitter @benpimentel , trên Google+ và hơn thế nữa LinkedIn.

Hình ảnh qua CBIZ và iStock.