Làm thế nào các doanh nghiệp nhỏ có thể kiểm soát chi phí trong giai đoạn đầu

Sở hữu một doanh nghiệp nhỏ là một trận chiến toàn diện để tìm sự cân bằng giữa tạo doanh thu và hạn chế chi phí. Điều đó đặc biệt đúng trong năm đầu tiên của doanh nghiệp khi tìm kiếm một cơ sở khách hàng bền vững đòi hỏi đầu tư.

Chúng tôi hỏi Rita Cheng, một cố vấn tài chính làm việc với các doanh nghiệp nhỏ, về cách thức các doanh nhân có thể giảm chi phí trong những tháng đầu. Cô ấy là thành viên của trang web của chúng tôi Yêu cầu một mạng lưới cố vấn.

Làm thế nào các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể kiểm soát chi phí trong năm đầu tiên?

Đối với một số loại hình doanh nghiệp nhỏ nhất định, đặc biệt là các công ty dựa trên phần mềm, không gian làm việc chung có thể đáng xem như là một cách thay thế cho việc thuê không gian văn phòng đắt tiền. Với không gian làm việc chung, bạn có thể thuê một không gian chung cùng với các doanh nhân khác, không chỉ mang lại cho bạn một nơi làm việc hiệu quả hơn mà còn là cơ hội kết nối mạnh mẽ. Không gian chia sẻ có thể dẫn đến việc hợp tác với các doanh nghiệp khác để có khả năng chia sẻ tài nguyên.

Ngoài ra, hãy tận dụng ưu đãi giảm giá có sẵn cho bạn thông qua các hiệp hội thành viên hoặc các hiệp hội chuyên nghiệp. Một số ví dụ có thể bao gồm vật tư văn phòng, bưu chính, đăng ký phần mềm hoặc tư vấn chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể yêu cầu bản dùng thử miễn phí trước khi đăng ký đăng ký phần mềm. Điều này không chỉ cung cấp cho bạn một dịch vụ miễn phí trong một thời gian ngắn, nhưng nó cũng sẽ giúp bạn tránh việc cam kết tiền vào thứ gì đó có thể sẽ không phù hợp với nhu cầu của bạn.

>> THÊM: Cách tính dòng tiền

Doanh nghiệp nên đầu tư vào tăng trưởng trong khi vẫn kiểm soát chi phí như thế nào?

Vốn nhân lực và con người củng cố thành công của tất cả các công ty và tổ chức. Dưới đây là một số mẹo để kiểm soát chi phí và quản lý hiệu quả luồng tiền:

• Hãy thận trọng khi thuê các thành viên trong nhóm mới, tránh sự cám dỗ để thuê một người nào đó một cách nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu với chi phí cho thuê đúng. Đối phó với một nhân viên không làm việc ra ngoài tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp của bạn.
• Xem xét việc thuê một trợ lý ảo. Người này có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn mà không cần phải ở trong vị trí của bạn (và không phải là nhân viên toàn thời gian). Giá trị của trợ lý ảo là họ có thể giúp bạn tập trung vào các hoạt động hiệu quả hơn. Một số trợ lý ảo thiết lập và xác nhận các cuộc hẹn, quản lý biên chế, và xử lý thông tin liên lạc và phương tiện truyền thông xã hội. Là một chủ doanh nghiệp mới, bạn muốn phân bổ tài nguyên của mình một cách khôn ngoan.
• Tài trợ cho việc thực tập tại một trường cao đẳng hoặc đại học địa phương. Điều này có thể mang lại cho những người trẻ tài năng vào công ty của bạn, những người có thể phục vụ nhu cầu trước mắt của bạn, và họ thậm chí có thể phát triển thành công nhân toàn thời gian. Đảm bảo bạn đang tìm kiếm nhu cầu của thực tập sinh bằng cách cung cấp cho họ trải nghiệm học tập hợp pháp.
• Sử dụng các trang web tự do trực tuyến có thể kết nối bạn với những người tài năng có thể tạo biểu tượng, tài liệu quảng cáo thiết kế, chỉnh sửa tài liệu quảng cáo và tiếp thị kỹ thuật số. Mức giá có thể hợp lý và sẽ mang lại sự chuyên nghiệp hơn cho hình ảnh bên ngoài của công ty bạn. Tốt hơn là dành thời gian cho những thứ bạn không giỏi.

Bất kỳ mẹo nào khác để giúp doanh nghiệp luôn hiệu quả?

Điều quan trọng là nhận ra cách sử dụng thời gian tốt nhất của bạn. Bạn muốn tự mình làm tất cả mọi thứ, nhưng đang làm biên chế, sổ sách kế toán hay giấy tờ để sử dụng tốt nhất thời gian của bạn? Chắc chắn, bạn cần phải hiểu các quy trình này, nhưng bạn không muốn dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động chỉ để bỏ bê phát triển kinh doanh hoặc phục vụ khách hàng và khách hàng của bạn.

Rita Cheng là giám đốc điều hành của Blue Ocean Global Wealth ở Rockville, Maryland.