Doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý dòng tiền tốt hơn

Một trong những công việc cần thiết nhất cho một chủ doanh nghiệp nhỏ là đảm bảo đủ tiền vào - vào đúng thời điểm. Quản lý dòng tiền tốt có nghĩa là bạn có tiền để thanh toán hóa đơn trong thời gian chậm. Quản lý nó kém có thể có nghĩa là kết thúc doanh nghiệp của bạn, bất kể doanh thu của bạn là bao nhiêu.

Chúng tôi đã hỏi Dmitriy Fomichenko, cố vấn tài chính ở Anaheim Hills, California và là thành viên của trang web của chúng tôi Hỏi mạng lưới tư vấn, vì những suy nghĩ của anh ấy về cách giữ cho tiền mặt được luân chuyển đều đặn. Anh ấy cung cấp một loạt mẹo để giúp chủ doanh nghiệp ưu tiên.

Doanh nghiệp nên biết gì về dòng tiền?

Quản lý dòng tiền kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong sự thành công của một doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là một vài lời khuyên:

Phát triển dự báo dòng tiền

Đây không chỉ là trong đầu của bạn mà còn trên một bảng tính, và giữ chúng càng chi tiết càng tốt. Các dự báo cần bao gồm các đánh giá thực tế về số tiền bạn mong đợi có trong và khi nào. Nó cũng có nghĩa là có tính đến các tháng chậm, dù thông qua tính thời vụ hay các lý do khác.

Chuẩn bị một kế hoạch dự phòng để xử lý các vấn đề dòng tiền ngắn hạn

Điều này liên quan đến việc sắp xếp tài trợ vốn lưu động trước khi bạn cần để bạn sẵn sàng hoàn thành một đơn đặt hàng lớn thay vì tìm kiếm tiền. Chủ động với tài trợ vốn lưu động cho phép bạn đối phó với dòng tiền không phù hợp và bảo vệ bạn khỏi những người cho vay ngắn hạn râm mát trong giờ bạn cần. Bạn có thể bắt đầu bằng cách áp dụng cho một dòng tín dụng trước khi bạn cần nó và khai thác vào các nguồn lực khác có thể (tài trợ tư nhân hoặc "bạn bè và gia đình" tài trợ).

Giữ dự trữ tiền mặt tốt

Là một doanh nghiệp mới, bạn sẽ không nhận được các điều khoản thanh toán nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tốt nhất. Có một số tiền đặt sang một bên sẽ đưa bạn vào một vị trí tốt hơn để xử lý các khoảng thời gian giữa mua hàng tồn kho và chờ đợi doanh thu để đi vào, khi hóa đơn đến hạn.

Cách tốt nhất để thiết lập dự báo dòng tiền là gì?

Nó phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần một mẫu chiếu đơn giản để tính toán dòng tiền kinh doanh, trong khi một doanh nghiệp lớn hơn có thể yêu cầu phần mềm toàn diện. Dưới đây là một vài tùy chọn: Score.org cung cấp thông tin, mẫu, mẹo và tài nguyên hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Google Documents cung cấp nhiều mẫu trình chiếu dòng tiền khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng web như Pulse và Dryrun.

>> THÊM: Cách tính dòng tiền kinh doanh

Một số chiến lược để giữ dòng tiền ổn định là gì?

Nhiều doanh nghiệp đấu tranh để thanh toán hóa đơn, mặc dù tổng doanh thu của họ là tương đối lành mạnh, bởi vì tiền không có sẵn vào đúng thời điểm. Dưới đây là một số cách để quản lý điều đó:

Yêu cầu một phần thanh toán của khách hàng trả trước

Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn nên yêu cầu từ 30% đến 50%. Nó sẽ giúp bạn xây dựng dự trữ tiền mặt và chịu chi phí sản xuất. Với chính sách thanh toán hợp lý, khách hàng không có khả năng gặp sự cố.

Bill hai tuần một lần thay vì hàng tháng

Thanh toán thường xuyên hơn, ngay cả khi nhỏ hơn, sẽ mang lại dòng tiền ổn định hơn để thanh toán hóa đơn.

Ưu đãi giảm giá cho các khoản thanh toán sớm

Ví dụ: giảm giá 2% đến 5% nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày đến hạn.

Đầu tư vào phương thức lập hóa đơn hiệu quả

Một số chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ, và cho rằng vấn đề thậm chí lớn hơn, dựa vào hóa đơn gửi thư, có thể gây ra sự chậm trễ bất ngờ. Thiết lập hệ thống hóa đơn hiệu quả có nghĩa là cung cấp hóa đơn kỹ thuật số (chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng PDF để thực hiện tương tự), chuẩn bị hóa đơn trước, thưởng cho khách hàng để thanh toán hóa đơn sớm, giảm giá cận biên cho thanh toán trả trước bằng tiền mặt và gửi nhắc nhở thanh toán trễ cho khách hàng. Những chiến lược này đảm bảo rằng bạn giữ một dòng tiền ổn định.

Một số tùy chọn khi dòng tiền đi tiêu cực là gì?

Có một số việc cần làm, bao gồm phân tích ngân sách của bạn, tìm cách cắt giảm chi phí, xem xét các tài khoản phải trả của bạn, tập trung vào việc thu bất kỳ khoản thanh toán quá hạn nào và tăng doanh thu và luồng doanh thu. Những ý tưởng này có thể nói dễ hơn làm.

Một điều mà nhiều chủ sở hữu không làm là đảm bảo toàn bộ nhóm của họ hiểu được cuộc khủng hoảng. Đừng giữ tình hình thực sự từ nhân viên của bạn; nếu không họ sẽ nghĩ rằng mọi thứ đều ổn và sẽ không cảm thấy sự cấp thiết cần thiết. Nhân viên của bạn cần phải làm việc hướng tới một giải pháp phù hợp với bạn.

Dmitriy Fomichenko là người sáng lập và là chủ tịch của Dịch vụ Tài chính Sense ở Anaheim Hills, California.