Hiểu chi phí cố định và biến đổi và tỷ lệ ghi |

Chi phí nằm trong số các điều khoản tài chính và kế toán có ý nghĩa cụ thể. Bạn không thể quyết định nghĩ về chúng như những gì có ý nghĩa với bạn, bởi vì các kế toán viên và các nhà phân tích sẽ không hiểu bạn. Họ sẽ nói rằng bạn đã sai. Ouch.

Vì vậy, đây là một số định nghĩa.

Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng không phải là chi phí liên quan đến việc bán hàng. Nó không phải là bữa ăn trưa với khách hàng hoặc chuyến đi để đi thăm khách hàng và thực hiện một sân. Chi phí bán hàng có nghĩa là chi phí bạn tạo ra hoặc phân phối bất cứ thứ gì bạn bán. Nếu bạn không bán, bạn không có bất kỳ chi phí nào. Các chi phí được thay đổi theo định nghĩa.

• Chi phí được cho là có liên quan trực tiếp đến doanh thu. Họ là về những gì bạn phải trả để có hoặc xây dựng hoặc cung cấp những gì bạn đang bán.
  • Chi phí của một sản phẩm được sản xuất bao gồm vật liệu và lao động. Vì vậy, ví dụ, máy tính có giá 200 đô la để xây dựng, bao gồm 150 đô la chi phí và 50 đô la lao động.
  • Nếu bạn chỉ mua một chiếc máy tính đã được xây dựng rồi bán nó, chi phí là số tiền bạn trả để mua nó. > Nếu bạn cung cấp dịch vụ, bạn vẫn có chi phí. Taxi hoặc hãng hàng không có chi phí nhiên liệu, bảo trì và nhân sự. Công ty luật có những gì họ trả tiền cho luật sư, cộng với trợ lý pháp lý, photocopy và nghiên cứu.
  • Chi phí phụ thuộc vào ai và khi nào
• . Ví dụ: Khi bạn mua một cuốn sách với giá $ 19,95 tại hiệu sách địa phương, chi phí bán hàng của cửa hàng là bất cứ thứ gì nó được trả để mua cuốn sách đó từ nhà phân phối. Giả sử nó trả $ 10,50 cộng với vận chuyển. Doanh số bán hàng của cửa hàng là 19,95 đô la và chi phí bán hàng là 10,50 đô la cộng với vận chuyển.
  • Nếu nhà phân phối mua sách từ nhà xuất bản với giá 6,25 đô la, thì doanh thu của sách là 10,50 đô la và chi phí bán hàng là 6,25 đô la.
  • Giả sử nhà xuất bản đã in sách với giá $ 2,00 cho mỗi bản sao và trả cho tác giả một khoản tiền bản quyền là 10%. Doanh thu của cuốn sách là $ 6,25 và giá vốn hàng bán là $ 2,00 cộng với $ 0,652 cho tiền bản quyền. Và nhà xuất bản có thể trả tiền để chuyển sách tới nhà phân phối, điều này sẽ bổ sung thêm một lượng nhỏ, có thể là 0,25 đô la cho chi phí bán hàng.
  • Hiểu khoảng không quảng cáo
• . Điều này xuất hiện trở lại như một cái bẫy lưu chuyển tiền mặt. Những thứ sẽ trở thành giá vốn hàng bán khi nó bán bắt đầu như hàng tồn kho, đó là một tài sản. Nó nằm trong hàng tồn kho cho đến khi nó bán.
  • Hãy nghĩ về điều này về mặt thời gian và dòng tiền. Nhà xuất bản mua sách từ máy in và thanh toán cho họ, điều này khiến họ trở thành hàng tồn kho. Họ ngồi đó hàng tháng cho đến khi nhà phân phối mua chúng, tại thời điểm đó họ trở thành chi phí bán hàng. Nhà phân phối có chúng như là hàng tồn kho cho đến khi nó bán chúng cho cửa hàng. Sau đó, họ trở thành chi phí bán hàng. Cửa hàng có cuốn sách miễn là nó mất, từ khi nó nhận được nó và đặt nó trên kệ cho đến khi bạn mua nó.
  • Cái bẫy dòng tiền là toàn bộ tài sản hàng tồn kho không hiển thị trên thu nhập của bạn tuyên bố cho đến khi bạn bán hàng. Trong thời gian chờ đợi, dù bạn có trả tiền hay không, báo cáo thu nhập không quan tâm. Tiền đã biến mất, nhưng việc bán hàng đã không được thực hiện. Đây là một cái bẫy dòng tiền cổ điển. Bạn sẽ không nhìn thấy nó trên báo cáo thu nhập. Nó hoàn toàn nằm ngoài lĩnh vực lợi nhuận và thua lỗ. Nhưng bạn đã tiêu tiền.
  • Đây là nơi bạn đánh giá bản thân. Nếu những ý tưởng này là hiển nhiên, thì bỏ qua phần tiếp theo này; đừng lo lắng về nó. Nếu bạn không thoải mái với những thuật ngữ này, bạn lo lắng rằng bạn không biết ý của chúng là gì, sau đó đọc tiếp, và trong khoảng năm phút nữa, bạn sẽ làm.

Cố định so với chi phí biến đổi

Phần thứ nhất: Trường hợp thực - Chi phí sản xuất

Đôi khi điều này quan trọng, nhiều lần nó không. Về mặt kỹ thuật, chi phí cố định là chi phí bạn trả bất kể bạn bán bất kỳ thứ gì hay số tiền bạn bán. Ví dụ: tiền thuê hàng tháng của bản cài đặt được sử dụng riêng để tạo nội dung sẽ là chi phí cố định. Nó được sáng tạo kỹ thuật và đáng ngạc nhiên khi kế toán chi phí tìm ra cách phân bổ chi phí cố định cho doanh số bán hàng có liên quan. Đó là một khóa học đặc biệt trong trường kinh doanh. Tôi thấy nó hấp dẫn, nhưng với mục đích lập kế hoạch kinh doanh, hãy để nó đi.

Chúng tôi đang lên kế hoạch, chứ không phải kế toán. Hãy nhớ?

Phần 2 Cố định và Biến đổi và Rủi ro

Đừng lo lắng quá nhiều về định nghĩa tài chính, bởi vì trong trường hợp này ít nhất, chúng vốn đã gây nhầm lẫn. Các nhà phân tích có xu hướng nói về chi phí cố định và biến đổi, nhưng phần lớn thời gian họ nói về chi phí biến đổi (như chi phí bán hàng, chi phí hàng hóa trực tiếp, chi phí bán hàng) so với chi phí cố định (như bảng lương và tiền thuê). Đây không phải là một ngữ cảnh hữu ích để phân biệt giữa chi phí và chi phí. Về cơ bản những gì này là về việc cố gắng để tìm ra bao nhiêu rủi ro bạn có trong kinh doanh.

Bức tranh lớn là tương đối đơn giản. Giả định cơ bản là chi tiêu của bạn có hai phần: phần cố định, mà bạn chi tiêu không có vấn đề gì và phần biến đổi mà bạn chi tiêu chỉ khi bạn thực hiện việc bán hàng và mức chi tiêu phụ thuộc (do đó, thuật ngữ

biến) hoàn toàn ở cấp độ bán hàng. Ví dụ về điều đó, đây là một câu chuyện có thật. Quay lại những năm hình thành của phần mềm Palo Alto, chúng tôi đã chọn một công ty đại diện bán hàng bên ngoài 6% doanh số bán lẻ của chúng tôi, sau khi thực tế, thay vì thuê ai đó làm nhân viên để quản lý doanh số bán lẻ. hiển nhiên. Có ít rủi ro hơn với chi phí biến đổi. Nếu chúng ta không bán được, chúng tôi không trả gì cả. Nếu chúng tôi bán được, chúng tôi có tiền từ việc bán hàng mà chúng tôi có thể sử dụng để trả chi phí biến đổi.

Một số chi tiêu của bạn hầu như luôn được sửa: ví dụ như tiền thuê nhà, bảo hiểm, bảng lương. Một số chi tiêu của bạn hầu như luôn thay đổi: chi phí bán hàng trực tiếp, ví dụ:

Và một số chi tiêu của bạn khó phân loại. Thợ sửa ống nước trả tiền quảng cáo Trang Vàng trong danh bạ điện thoại mỗi năm một lần, bất kể mức bán hàng; nhưng nếu doanh số tăng lên do quảng cáo, cô ấy có thể bị cám dỗ để tăng kích thước quảng cáo vào năm tới. Trang web của bạn có vẻ như một chi phí cố định, nhưng nhiều người trong chúng tôi trong kinh doanh Web trả tiền hoa hồng cho các trang web liên kết giúp chúng tôi bán hàng.

Điều chỉnh như thế này đã cho chúng tôi thuật ngữ "tỷ lệ cháy". trở nên đặc biệt phổ biến trong giai đoạn bùng nổ dotcom đầu tiên vào cuối những năm 1990. Một số công ty Internet không có doanh thu hoặc doanh thu có nhiều tiền từ các nhà đầu tư. Vì vậy, họ sẽ chia số tiền họ có trong ngân hàng bằng tỷ lệ ghi hàng tháng của họ (số tiền họ chi tiêu mỗi tháng) để tính số tháng họ sống. Không có doanh thu hoặc doanh thu, tỷ lệ đốt cháy trở nên rất quan trọng. Họ sẽ sử dụng nó để biết khi nào cần đầu tư nhiều hơn, hoặc trong một số trường hợp, khi tìm kiếm một công việc mới

Tỷ lệ ghi, bởi Michael Wolff, là một cuốn sách rất thú vị về nó. Bạn đếm tương lai của bạn là tỷ lệ ghi có giá trị trong nhiều tháng của bạn, từ các nhà đầu tư. Tôi thích sử dụng thuật ngữ tỷ lệ cháy

thay vì chi phí cố định. Về mặt kỹ thuật, chi phí cố định là chi phí sẽ ngừng nếu bạn không bán. Nhưng tỷ lệ ghi, mặt khác, là bao nhiêu tiền bạn chi tiêu mỗi tháng, mà không quibbling hơn cho dù đó là chi phí cố định về mặt kỹ thuật hay không. Chúng có liên quan chặt chẽ. Tất cả điều này trở nên nhiều hơn là cuộc tranh luận nhàn rỗi và định nghĩa nếu bạn cố gắng thực hiện phân tích hòa vốn. Tôi nghĩ về điểm hòa vốn như phần lớn là tùy chọn, nhưng nó vẫn là một minh họa tốt về hình ảnh tài chính cơ bản của bạn. Vì vậy, bạn có thể thấy nó có giá trị nỗ lực cho một công cụ phân tích hòa vốn. Nhìn vào máy tính kinh doanh của bplans.com. Ngoài ra còn có một lời giải thích chi tiết ngay cả ở hurdlebook.com. Burn Rate

Đề xuất đọc

Burn Rate

Michael Wolff không phải là người đầu tiên hay là người duy nhất phổ biến tỷ lệ ghi , nhưng cuốn sách của anh ấy, Burn Rate: Làm thế nào tôi sống sót qua những năm cao điểm vàng trên Internet, đã củng cố thuật ngữ này thành từ vựng kinh doanh bùng nổ dotcom sau Internet. Đọc thêm về cuốn sách này… Tỷ lệ ghi của bạn là số tiền bạn phải chi tiêu trung bình tháng để giữ cho công ty của bạn hoạt động. Điều đó thường bao gồm tiền thuê nhà, bảng lương và - không giống như các khái niệm về chi phí cố định và chi phí biến đổi - bất kỳ điều gì khác bạn chi tiêu trong một tháng bình thường không liên quan trực tiếp đến doanh số bán hàng của bạn. đó là cố định hoặc biến. Vì vậy, nó bao gồm chi phí tiếp thị tiêu chuẩn của bạn, mà về mặt kỹ thuật sẽ được gọi là chi phí biến đổi. Tôi nghĩ bạn nên luôn luôn biết tỷ lệ ghi của bạn. Tôi hy vọng bạn cũng có doanh thu và doanh thu. Nếu kế hoạch của bạn kêu gọi đốt nhiều tiền hơn bạn đang mang vào, thì bạn biết bạn cần vay hoặc tìm kiếm vốn đầu tư.

Tôi cũng thích tỷ lệ ghi thay vì chi phí cố định là số tốt để sử dụng trong giờ nghỉ phân tích đều. Trong các dự báo tài chính cổ điển, loại họ vẫn dạy trong các khóa phân tích tài chính trong trường kinh doanh, bạn sẽ sử dụng chi phí cố định để tính toán điểm hòa vốn. Tốc độ ghi là một ý tưởng mới hơn và tốt hơn.