14 Lời khuyên cho triển lãm thương mại đầu tiên của bạn |

Nếu bạn quen thuộc với các sự kiện trong ngành được gọi là các triển lãm thương mại, thì bạn biết giá trị của chúng đối với việc phát triển một doanh nghiệp có giá trị như thế nào. Triển lãm thương mại cung cấp nhiều cơ hội, bao gồm nâng cao nhận thức về thương hiệu, kết nối với khách hàng tiềm năng và bán hàng.

Một trong những sự kiện nổi tiếng nhất là sự kiện SXSW được tổ chức hàng năm ở Austin, Texas, bởi Southwest Airlines. Các công ty khởi nghiệp như Twitter và Foursquare có thể đạt được lực kéo đầu tiên trong phần lớn nhờ các chiến thuật tiếp thị độc đáo mà họ đã sử dụng tại hội nghị SXSW. Trong khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến, các triển lãm thương mại cung cấp cho người bán và người tham dự cơ hội tìm và phát triển các mối quan hệ kinh doanh mới và khám phá các sản phẩm mới. Nếu bạn không chắc chắn cách tìm các chương trình thương mại cụ thể cho ngành của bạn, Mạng Hiển thị Thương mại và 10 lần là hai trang cung cấp danh sách các triển lãm thương mại trong các ngành khác nhau.

Triển lãm tại các triển lãm thương mại đòi hỏi nhiều kế hoạch. Việc chuẩn bị nên bắt đầu ít nhất hai đến ba tháng trước không chỉ xuất hiện và hy vọng là tốt nhất. Có rất nhiều sự cạnh tranh và rất dễ bị lạc trong biển của các gian hàng và những người tham dự nhiệt tình.

Với ý nghĩ này, hãy đánh dấu chương trình thương mại đầu tiên của bạn ra khỏi công viên bằng cách làm theo các mẹo dưới đây.

1. Tìm hiểu xem ai sẽ tham dự

danh sách Người tham gia có sẵn trước cho nhiều chương trình thương mại. Làm nghiên cứu của bạn để tìm ra địa chỉ liên hệ nào có thể quan tâm đến doanh nghiệp của bạn và gửi cho họ một email giới thiệu ngắn.

Cân nhắc liên hệ để cho họ biết bạn muốn gặp họ và khuyến khích họ ghé qua gian hàng của bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để tránh spam hộp thư đến của họ bằng cách bán dịch vụ của bạn ngay lập tức-bạn muốn giữ cho bạn liên lạc đầu tiên ánh sáng và cá nhân. Nếu bạn cần trợ giúp thiết lập tiếp thị qua email của mình, hãy xem bài viết của chúng tôi về các công cụ tiếp thị email miễn phí tốt nhất dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.

2. Mang theo “Nhóm của bạn”

Nhóm bạn tham gia một triển lãm thương mại có thể có tác động rất lớn đến sự kiện diễn ra của công ty bạn như thế nào. Bạn có hai lựa chọn: mang một đội ngũ nội bộ hoặc ký hợp đồng với một cơ quan nhân sự sự kiện có kinh nghiệm triển lãm thương mại. Cho dù bạn quyết định, hãy hiểu rằng những người làm việc gian hàng của bạn sẽ là bộ mặt của doanh nghiệp của bạn. Đó là lý do tại sao bạn phải có một nhóm thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và cởi mở để đại diện cho công ty của bạn.

Ngoài ra, hãy ghi nhớ chuyên môn khi chọn nhân viên chương trình thương mại của bạn. Bạn muốn mang lại cho các thành viên trong nhóm bổ sung các kỹ năng của nhau. Một chuyên gia PR có thể hỏi các câu hỏi từ báo chí, một nhân viên bán hàng có thể chuyển đổi khách hàng tiềm năng tốt nhất, một chuyên gia công nghệ có thể trả lời bất kỳ câu hỏi kỹ thuật nào mà bạn có được ý tưởng.

3. Chuẩn bị nhân viên của bạn

Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho các câu hỏi. Chắc chắn, tất cả mọi người nhân viên gian hàng của bạn sẽ được yêu cầu cụ thể. Điều này có nghĩa là mọi thành viên trong nhóm thương mại phải là một chuyên gia về sản phẩm và công ty của bạn. Để đảm bảo nhóm của bạn đã sẵn sàng hoạt động, hãy tạo danh sách câu hỏi được mong đợi và vai diễn trước buổi biểu diễn. Bạn sẽ rất vui vì bạn đã làm.

Cũng không kém phần quan trọng khi hỏi những người tiếp cận câu hỏi về gian hàng của bạn. Mục tiêu của bạn không chỉ là để bán, mà còn để thiết lập một mối quan hệ cùng có lợi. Là những gì bạn cung cấp một cái gì đó họ sẽ tìm thấy hữu ích? Cách duy nhất để biết là bằng cách hội đủ điều kiện. Ngay cả khi sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn không phù hợp, họ có thể biết ai đó có thể hưởng lợi từ nó.

4. Sẵn sàng cung cấp bản trình diễn sản phẩm

Điều quan trọng là phải hiển thị sản phẩm của bạn và chuẩn bị sẵn sàng để cho phép người tham dự thử nghiệm sản phẩm đó. Mọi người muốn xem, chạm hoặc thậm chí nếm thử thứ gì đó trước khi họ mua hàng.

5. Chuẩn bị thể chất

Các chương trình thương mại có thể thoát ra, cả tinh thần và thể chất. Nếu bạn bị hướng ngoại, thì bạn có thể không gặp rắc rối với bầu không khí siêu xã hội; nếu bạn sống nội tâm hơn, bạn có thể thấy mình đã cạn kiệt năng lượng giữa chừng trong ngày.

Hãy chắc chắn để có được một đêm nghỉ ngơi tốt trước khi sự kiện này. Vẫn ngậm nước và tránh xa quá nhiều rượu nếu nó được phục vụ. Bạn sẽ đứng và ngồi cho số lượng lớn trong ngày, vì vậy hãy cố gắng ra ngoài để đi bộ để làm sạch tâm trí và bơm máu.

6. Bao gồm chỗ ngồi hoặc không gian tiếp khách tại gian hàng của bạn

Không có gì hấp dẫn hơn với người tham dự triển lãm thương mại mệt mỏi hơn là một nơi thoải mái để nghỉ chân.

Một không gian tiếp khách sẽ mang lại nhiều lưu lượng hơn cho gian hàng của bạn lâu hơn. Chưa kể, thật tuyệt vời để có không gian nơi bạn có thể thư giãn và trò chuyện về sản phẩm của bạn trên cà phê.

7. Tặng những thứ miễn phí

Mọi người yêu thích những thứ miễn phí và họ hy vọng sẽ ghi được một chút ở triển lãm thương mại Bạn có thể lôi kéo một đám đông bằng một thứ đơn giản như bánh quy mới nướng, hoặc bạn có thể tiến thêm một bước với hàng hóa quảng cáo như vậy như bút, nón, sổ ghi chép, hoặc chai nước. Cố gắng đưa ra thứ gì đó liên quan đến thương hiệu của bạn.

Đừng ngại ngần đưa ra những món quà của bạn. Người tham dự càng thấy hàng hóa của bạn, họ càng háo hức muốn tìm gian hàng của bạn và xem bạn đang nói gì. Chiến lược này là tuyệt vời cho bán hàng bởi vì một khi ai đó đã thử một cái gì đó, họ thường cảm thấy có nghĩa vụ phải thực hiện mua hàng. Nó được gọi là luật có đi có lại, sử dụng nó để lợi thế của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để tạo ra các tài liệu quảng cáo tuyệt vời, chúng tôi đã làm tròn các trang yêu thích của chúng tôi tại đây.

8. Hãy chủ động

Không cần phải chờ người khác hỏi bạn một câu hỏi. Bắt chuyện! "Bạn có biết sản phẩm của chúng tôi là hữu cơ không?" "Làm thế nào bạn thích chương trình thương mại cho đến nay?"

Nếu bạn nhút nhát, hãy cố gắng không để lật đổ. Hãy nhớ rằng, toàn bộ quan điểm của một triển lãm thương mại là tạo ra các kết nối.

9. Trở thành một diễn giả

Chiến lược này cần phải chuẩn bị và nỗ lực hơn một chút, nhưng nếu bạn có thể liên lạc với ban quản trị của chương trình thương mại trước và thuyết phục họ bạn có thứ gì đó có giá trị để cung cấp, bạn sẽ sẵn sàng để định vị bản thân lãnh đạo trong ngành của bạn.

Nếu bạn có cơ hội để nói chuyện, hãy chắc chắn tránh quảng cáo sản phẩm hoặc công ty của bạn, vì nó có thể khiến bạn mất uy tín. Hãy cung cấp thông tin. Cung cấp cho khán giả một cái gì đó có giá trị thực. Nếu bạn có cơ hội cuối cùng, hãy khuyến khích những người nghe nói chuyện riêng với bạn.

Ngoài ra, để tận dụng tối đa trải nghiệm chương trình thương mại của bạn, đừng quên tham dự các bài giảng và bảng điều khiển khác.

10. Tập hợp một màn hình đáng nhớ

Khoảng thời gian chú ý trung bình của con người chỉ là tám giây và thậm chí không tính đến tất cả những phiền nhiễu trong các chương trình thương mại mà bạn phải cạnh tranh.

Tạo gian hàng triển lãm hấp dẫn sẽ giúp đảm bảo tiềm năng khách hàng ghé qua. Khi nói đến màn hình của bạn, từ mương cho hình ảnh, khi bộ não con người xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản. Cố gắng tạo một màn hình có thể nhìn thấy từ xa. Mục tiêu của bạn là để được chú ý, không bị bỏ qua.

11. Mang theo danh thiếp và tài liệu quảng cáo

Không chỉ mang lại nhiều thứ đó. Gần như tất cả mọi người bạn gặp sẽ muốn kinh doanh thẻ kinh doanh. Bạn sẽ không muốn chạy hết.

Danh thiếp của bạn là lời mời cho cuộc trò chuyện kéo dài ngoài chương trình thương mại và lời nhắc hữu hình về bạn là ai. Đó là một chuyên nghiệp phải. Nếu không có danh thiếp, bạn nhìn ra khỏi chỗ và mọi người sẽ ít có khả năng đưa bạn nghiêm túc hơn.

12. Ghi chú chì

Các chương trình thương mại thường có một hệ thống để quét các huy hiệu của người tham dự, cho phép bạn ghi lại các cá nhân bạn gặp.

Một lựa chọn tuyệt vời khác là ứng dụng điện thoại di động cho phép bạn quét danh thiếp. Có lẽ bạn là một người ghi chép bút và giấy, và điều đó cũng tốt. Chỉ cần có một số hệ thống để lưu ý nhu cầu và mong muốn của khách hàng tiềm năng, để bạn có thể gọi lại và giải quyết chúng khi bạn theo dõi.

13. Theo dõi

Nói về việc theo dõi, đây là một trong những phần quan trọng nhất khi tham dự một triển lãm thương mại thường bị bỏ rơi. Hãy nhớ mục tiêu chính của bạn: biến giới thiệu chương trình thương mại thành các mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

Với ý nghĩ này, hãy liên hệ với những người bạn đã gặp. Tham khảo ghi chú khách hàng tiềm năng của bạn để tạo các thông điệp được cá nhân hóa nhằm giải quyết các mối quan tâm và mong muốn riêng lẻ của từng khách hàng tiềm năng. Làm điều này tất cả trong vòng một vài ngày của chương trình thương mại - bạn không muốn mất đà.

14. Tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội

Bên dưới buzz của sàn chương trình thương mại chạy trò chuyện truyền thông xã hội liên tục. Đừng từ bỏ nó. Twitter là một cách nhanh chóng để kết nối với những người tham dự và giữ những người theo dõi từ xa tham gia sự kiện này (xem hướng dẫn doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi tại đây).

Hầu hết các chương trình thương mại sẽ có một hashtag Twitter chính thức mà bạn có thể sử dụng để ghi lại ngày của bạn. Giữ thói quen truyền thông xã hội thường xuyên của bạn theo dõi bằng cách lên lịch bài viết của bạn trước, và sử dụng Facebook và LinkedIn để kết nối với những người tham dự khác mà bạn gặp suốt cả ngày. Điều này sẽ làm cho quá trình theo dõi dễ dàng hơn nhiều.

Suy nghĩ cuối cùng

Đứng ra tại một triển lãm thương mại không dễ dàng; nó đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và công việc khó khăn. Nhưng nó cũng là một cơ hội tiếp thị tuyệt vời có thể mang lại lợi ích to lớn cho việc mở các kênh kinh doanh mới. Lên kế hoạch tốt, vui chơi và cởi mở để tương tác với những người mới - bạn không bao giờ biết bạn sẽ gặp ai.

Cuối cùng, sau khi tất cả được nói và làm, học từ những sai lầm của bạn, hãy theo dõi những gì đã làm cho các nhà triển lãm khác, thực hiện các điều chỉnh thích hợp và chuẩn bị sẵn sàng cho chương trình tiếp theo!