Backflush Định nghĩa chi phí & Ví dụ |

Nó là gì:

Phương pháp kế toán theo đó chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ chỉ được ghi lại sau hàng hóa hoặc dịch vụ thực sự được sản xuất, hoàn thành hoặc bán.

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Ví dụ, giả sử Công ty XYZ sản xuất các vật dụng. Nó có nhiều sự lựa chọn trong cách xử lý thu thập và ghi lại chi phí của nguyên liệu thô và lao động của nó. Ví dụ, nó có thể đặt hàng một phần giá trị phụ tùng của một năm vào mỗi tháng một và lưu trữ chúng để sử dụng trong 12 tháng tới của việc sản xuất widget. Hoặc nó có thể đặt hàng các bộ phận phụ tùng mỗi tháng một lần và lưu trữ chúng để sử dụng trong quá trình sản xuất mỗi tháng. Hoặc nó có thể đặt hàng các bộ phận phụ tùng chỉ sau khi nó nhận được một đơn đặt hàng từ một nhà bán lẻ, trong đó giảm thiểu chi phí mà Công ty XYZ sẽ phải chịu để lưu trữ các bộ phận phụ tùng.

Ý tưởng cuối cùng này là một phần của phương pháp hàng tồn kho đúng lúc sự quản lý. Vào thời điểm Công ty XYZ phải thanh toán hóa đơn cho những nguyên liệu đó (nói, 90 ngày), nó sẽ được bán hoặc ít nhất là hoàn thành việc sản xuất các vật dụng và do đó sẽ có nhiều tiền mặt hơn để trả các hóa đơn đó.

Theo đó, Công ty XYZ quyết định sử dụng kế toán backflush, theo đó ghi lại nguyên vật liệu, lao động và các chi phí khác trong giá vốn hàng bán và tài khoản tồn kho thành phẩm tại điểm xác định trước trong quá trình sản xuất (thường là tại thời điểm hoàn thành, bán, giao hàng cho khách hàng, hoặc tương tự). Theo đó, các kết quả kế toán backflush ghi lại rất ít trong tài khoản Work in Process của công ty.

Tại sao lại có vấn đề:

Backflush costing là phương pháp hợp lý hơn để tính chi phí sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Các công ty có thể đo lường chi phí thực sự và đầy đủ của một hoạt động sản xuất cụ thể bởi vì họ ghi lại tất cả chi phí cùng một lúc, vào cuối quá trình, thay vì trước, trong và sau quá trình sản xuất. Điều này thúc đẩy toàn bộ quá trình kế toán một cách đáng kể, nhưng nó lại ở một mức giá: Kế toán Backflush thường không tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và khiến các công ty khó kiểm toán.

Bởi vì các công ty sử dụng kế toán backflush chủ yếu làm việc ngược sau khi được bán, hoàn thành hoặc vận chuyển (thay vì trước và trong quá trình sản xuất, đó là phương pháp điển hình và được gọi là theo dõi tuần tự), họ thường chỉ định "chi phí chuẩn" cho các đơn vị sản xuất. Trong thế giới thực, các công ty sử dụng kế toán backflush cuối cùng cần phải nhận ra sự khác biệt về chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế, ví dụ, so sánh chi phí lao động mà họ gán cho một hoạt động sản xuất với chi phí lương thực tế cho hoạt động sản xuất đó.