Bạn có lo ngại về tài chính không? |

Tôi đăng 5 Điều Mọi Người Quản Lý Nên Biết Giới thiệu về dự báo tài chính gần đây trên blog từ công nghiệp trên trang web cộng đồng SBA (Quản trị doanh nghiệp nhỏ). Nếu bạn chưa tham gia cộng đồng, và bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc bắt đầu một doanh nghiệp, hoặc nghĩ về nó, SBA nói chung và trang cộng đồng nói riêng là một tài nguyên khá tốt.

Tôi nhận được một email qua đêm nhắc tôi rằng mọi người vẫn cần rất nhiều sự yên tâm về tài chính. Có thể năm điểm này, được lấy từ bài đăng trước đó, sẽ giúp:

1. Dự báo dành cho doanh nghiệp, không phải sự thật hay vẻ đẹp. Chúng gần như không bao giờ chính xác.

Giá trị kinh doanh của dự báo tài chính là đưa ra quyết định đúng đắn. Dự báo giúp bạn dự đoán xu hướng kinh doanh, phân bổ quyền chi tiêu và quản lý dòng tiền.

Dự báo tốt nhất là dự đoán giúp bạn điều hành doanh nghiệp bằng cách đặt kỳ vọng hữu ích và hướng dẫn cách kiếm tiền trong ngân hàng, tăng trưởng kinh doanh

Điều quan trọng nhất không phải là những gì bạn nghĩ: nó không phải là nhiều về việc đoán tương lai một cách chính xác vì nó là về việc thiết lập các kết nối giữa các mức bán hàng, chi phí, chi phí, và dòng tiền. Dự báo sẽ không đúng - chúng tôi là con người, đoán tương lai, vì vậy họ không bao giờ - nhưng nếu nó xác định các trình điều khiển chính để bạn có thể xem kế hoạch so với thực tế và tinh chỉnh ngân sách của mình, thì điều quan trọng đối với sức khỏe kinh doanh.

Để kiểm tra giá trị của một dự báo, theo dõi kế hoạch so với kết quả thực tế rõ ràng là quan trọng. Nhưng nhìn sâu hơn dòng trên cùng. Dự báo có cung cấp cho bạn cách xác định giả định thay đổi ở đâu không? Ví dụ: bạn có thấy giá kết thúc thấp hơn hoặc cao hơn những gì bạn nghĩ không? Hoặc chuyển đổi trên web? Dự báo có cung cấp cho bạn cách để đi sâu vào các giả định quản lý không?

2. Dự báo không có bằng MBA, CPA, hoặc tiến sĩ.

Trong 30 năm hoặc lâu hơn tôi đã dự báo kinh doanh, 98% dự báo tốt mà tôi đã nhìn thấy dựa trên những người thông minh, họ biết doanh nghiệp của họ, đưa ra những dự đoán được giáo dục. Các mô hình toán học phức tạp không đánh bại việc biết doanh nghiệp và đưa ra các ước tính hợp lý. Điều đó đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp có lịch sử trong quá khứ để họ có thể sử dụng nó như là điểm khởi đầu.

Vấn đề phổ biến nhất trong lĩnh vực này là giả thiết thường thấy rằng nếu bạn không có khóa đào tạo phù hợp, bạn không thể dự đoán được. Vì vậy, những gì, bạn phải là một nhà khí tượng học để đoán thời tiết? Bạn cũng có thể nhìn vào bầu trời, mùa của năm và các mẫu quá khứ - có hoặc không có mức độ. Nó không phải là mô hình hóa kinh tế hoặc nghiên cứu mức luận án. Đó là tập hợp các phỏng đoán có liên quan đến giáo dục.

3. Dự đoán già và thối nhanh hơn bí ngô.

Dự đoán thực sự không kéo dài hơn một tháng. Các công ty được quản lý tốt thực hiện dự báo so với kế hoạch so với phân tích thực tế sau khi kết thúc mỗi tháng và luôn có những thay đổi được thực hiện. Điều đó dự đoán bạn đã làm mùa hè năm ngoái? Nếu bạn chưa chạm vào nó kể từ đó, điều đó có nghĩa là bạn không sử dụng dự báo để giúp bạn quản lý doanh nghiệp.

4. Dự đoán thực sự là về các dòng chứ không phải các dấu chấm.

Lần đầu tiên tôi nhìn thấy cụm từ "dòng không dấu chấm" từ Mark Suster, trên blog bothsidesofthetable.com của mình. Một dòng là thay đổi theo thời gian, theo dõi, vì vậy bạn có thể thấy ý nghĩa. Ví dụ, doanh số bán hàng của bạn vào tháng tới có nghĩa là hầu như không có gì cho đến khi bạn so sánh chúng với tháng trước và cùng tháng năm ngoái, và kế hoạch và ngân sách của bạn. Dự báo của bạn đặt các đường cơ sở để bạn có thể theo dõi tất cả những điều bất ngờ đó và thực hiện điều chỉnh để sửa những điều như các giả định thay đổi. Có giá trị tương đương với hai tháng bán hàng trong số dư tài khoản phải thu của bạn không có nghĩa là bất cứ điều gì cho đến khi bạn tìm ra cho dù đó là nhiều hơn hoặc ít hơn nó được sử dụng để được, và tại sao sự thay đổi xảy ra.5. Dự báo là để lập kế hoạch, chứ không phải kế toán.

Đó là một sự nhầm lẫn tự nhiên. Dự báo thường được thiết lập để trông gần như chính xác như báo cáo kế toán, do đó, nó có vẻ giống nhau. Nhưng sự khác biệt giữa lập kế hoạch và kế toán là một chiều hướng hoàn toàn khác nhau: kế toán bắt đầu ngày hôm nay và đi ngược thời gian trong từng chi tiết ngày càng tăng, trong khi kế hoạch bắt đầu ngày hôm nay và tiến lên trong thời gian ngày càng tăng và tóm tắt.

Tin vui là dễ dàng hơn khi bạn hiểu đó là tập hợp các phỏng đoán được giáo dục và đơn giản hóa các giả định. Ví dụ, bạn không cần phải đoán những tài sản bạn sẽ cần trong năm 2014 để đoán rằng bạn sẽ chi tiêu một số tiền ước tính của tiền để mua tất cả. Và bạn không cần phải biết tất cả những tài sản đó sẽ đoán xem bạn sẽ có thể kiếm được bao nhiêu tiền, hai năm kể từ bây giờ, trong khấu hao.

Điều quan trọng là đơn giản hóa các giả định. Dự báo chỉ có một vài mục quan trọng nhất, không phải tất cả các chi tiết trong mỗi dòng. Nó tổng hợp và tóm tắt. “