Cách thuê nhân viên: 15 bước để giúp bạn thuê |

Nếu bạn đã sẵn sàng để thuê nhân viên đầu tiên của bạn, bạn có thể cảm thấy một chút choáng ngợp. Sau khi tất cả, có rất nhiều bước để quá trình, và một danh sách dường như vô tận của hoops để nhảy qua.

Nhưng khi bạn phá vỡ nó xuống, nó thực sự không phải là phức tạp. Bạn chỉ cần được tổ chức và biết bạn đang làm gì ngay từ đầu.

Hãy bắt đầu.

Lấy bóng lăn:

Trước khi bạn bắt đầu phỏng vấn các ứng cử viên, bạn sẽ có một chút tinh thần ' ll muốn chăm sóc đầu tiên. Dưới đây là các điểm để bỏ qua danh sách của bạn trước khi bạn thực sự bắt đầu gặp gỡ với các nhân viên mới tiềm năng.

1. Nhận EIN của bạn

Trước khi bạn thuê nhân viên đầu tiên của mình, bạn cần phải thiết lập EIN hoặc Số Nhận dạng Người sử dụng lao động. Còn được gọi là số ID thuế liên bang, điều này sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn được công nhận vì mục đích thuế.

Bạn có thể đọc tất cả về quy trình nhận EIN trong bài viết của chúng tôi: Cách đăng ký mã số thuế liên bang.

2. Đăng ký với bộ phận lao động của tiểu bang của bạn

Bạn cần phải đăng ký với bộ phận lao động ở tiểu bang của bạn trước khi bạn bắt đầu tham gia vào nhân viên. Hãy xem trang Sở Lao động Hoa Kỳ để bắt đầu, trang này có bảng phân tích trạng thái theo từng tiểu bang.

Ngoài ra, khi bạn có nhân viên, bạn sẽ phải trả thuế bồi thường cho nhà nước. Để báo cáo thuế thất nghiệp liên bang của bạn, bạn sẽ cần phải điền vào Mẫu đơn IR40 940.

Bạn có phải trả thuế này hay không tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn (mặc dù tất cả nhưng doanh nghiệp rất nhỏ nên mong đợi trả tiền), vì vậy hãy đọc để đảm bảo bạn biết vị trí doanh nghiệp của bạn ở đâu.

3. Thiết lập bảo hiểm bồi thường cho người lao động của bạn

Bạn sẽ cần phải thiết lập bảo hiểm bồi thường của người lao động, trong trường hợp một nhân viên bị thương trong công việc. Trong khi một số tiểu bang miễn trừ các doanh nghiệp rất nhỏ không có biên chế của công nhân, bạn nên giả sử rằng bạn sẽ cần nó và xem xét các tùy chọn cho doanh nghiệp của bạn sớm, trước khi bạn bắt đầu tuyển dụng. Bảo hiểm thông qua nhà cung cấp bảo hiểm hiện tại của bạn, nhưng bạn nên mua sắm xung quanh.

Hãy nhớ rằng, với nhiều pháp lý bắt đầu kinh doanh, luật khác nhau về trạng thái, vì vậy hãy đảm bảo bạn tự bảo hiểm cho công nhân nghiên cứu. tiểu bang. Trang con của Bộ Lao động Hoa Kỳ về bồi thường của người lao động là một nơi tốt để bắt đầu.

Xem thêm: Đã đến lúc Thuê một nhân viên chưa?

4. Chọn hệ thống biên chế và tự làm quen với khấu trừ thuế của chủ nhân

Khi bạn bắt đầu trả tiền cho nhân viên của mình, bạn sẽ chịu trách nhiệm khấu trừ một phần thu nhập của mình và gửi nó cho IRS, cũng như thanh toán thuế an sinh xã hội và Medicare.

Trang IRS về Gửi tiền và Báo cáo Thuế Việc làm cho bạn một bản tóm tắt các biểu mẫu bạn sẽ cần phải điền vào. Bạn cũng nên lưu ý rằng tiểu bang của bạn có thể yêu cầu bạn giữ lại thuế, vì vậy hãy đảm bảo nghiên cứu cụ thể về nhà nước của bạn.

Về việc chọn hệ thống bảng lương, bạn có nhiều lựa chọn. Tại Palo Alto Software, chúng tôi là người hâm mộ Zenefits, nhưng chương trình bạn chọn cuối cùng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Xem phần “nguồn nhân lực” trong bài viết 85 của chúng tôi về Công cụ kinh doanh tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp để có thêm lựa chọn và Thông tin

Chuẩn bị cho thuê:

Được rồi, có phần nhàm chán trên đường đi.

Bây giờ hãy đến với những ứng cử viên thực sự vui vẻ.

Nhân viên mới của bạn sẽ giúp bạn phát triển và định hình kinh doanh, và lần lượt đóng góp rất nhiều cho văn hóa và công ty của bạn như một tổng thể, vì vậy hãy chắc chắn bạn có thể đầu tư một số thời gian và năng lượng nghiêm túc vào việc đảm bảo bạn tìm thấy sự phù hợp hoàn hảo.

Xem thêm: Điều gì xác định văn hóa công ty của bạn?

5. Viết mô tả công việc

Điều đầu tiên đầu tiên: Bạn sẽ muốn viết một mô tả công việc rõ ràng, tập trung cho vị trí bạn đang thuê.

Mô tả công việc không chỉ là cách để ứng viên đủ điều kiện đăng ký vị trí của bạn, mà là cũng phục vụ như một điểm chuẩn mà bạn có thể đo lường nhân viên của bạn chống lại trong tương lai.

Tự hỏi làm thế nào để viết một mô tả công việc? Bạn đang gặp may mắn - biên tập viên quản lý của chúng tôi, Candice Landau gần đây đã viết một bài viết tuyệt vời, chuyên sâu về chủ đề đó. Vì vậy, trước khi nhấn vào, hãy chắc chắn để đọc Làm thế nào để viết mô tả công việc đầu tiên của bạn.

6. Đăng việc làm của bạn

Khi bạn đã viết mô tả công việc và tạo quảng cáo tuyệt vời cho vị trí mở của mình, bạn sẽ muốn đăng quảng cáo đó lên các trang web được phân loại có liên quan. Thật vậy và quái vật là nổi tiếng nhất, nhưng các trang web như CareerBuilder và Craigslist không nên bỏ qua, cũng như bất kỳ trang web công nghiệp cụ thể.

Đừng quên đăng công việc mở của bạn trên trang LinkedIn của doanh nghiệp của bạn; bằng cách sử dụng LinkedIn có thể làm cho nhân viên của bạn săn lùng nhanh hơn, vì bạn có thể kiểm tra kinh nghiệm và tham khảo của người nộp đơn dễ dàng.

7. Biết câu hỏi nào bạn có thể và không thể hỏi

Bạn muốn hiểu rõ về người mà bạn sắp thuê, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là một số câu hỏi không hợp pháp.

Lý do đằng sau điều này phần lớn liên quan đến phân biệt đối xử, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên ghi lại những gì đang có và không ổn, và ghi nhớ điều này khi đưa ra danh sách các câu hỏi mà bạn dự định bao gồm.

Để biết thêm chi tiết về chủ đề, hãy xem bài viết của chúng tôi, Những điều bạn không bao giờ nên hỏi người nộp đơn xin việc.

8. Phỏng vấn và thuê

Xin chúc mừng - bạn đã gần đến rồi!

Bây giờ là lúc để thiết lập các cuộc phỏng vấn và thuê nhân viên của bạn.

Mặc dù phần lớn bây giờ đã qua, việc thuê có thể phức tạp, bạn nên tìm kiếm ứng cử viên có nhiều kinh nghiệm nhất, hoặc có ít kinh nghiệm hơn, nhưng thái độ tuyệt vời?

Để trả lời câu hỏi này, tôi đã chuyển sang các thành viên của Hội đồng trẻ trong bài viết gần đây của tôi, Cách thuê nhân viên đầu tiên của bạn. Hãy chắc chắn để kiểm tra xem một trong những trước khi bạn bắt đầu phỏng vấn, để có được đầu vào từ những người khác đã điều hướng thành công quá trình tuyển dụng.

Xem thêm: Làm thế nào để truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn

Làm thủ tục giấy tờ:

Một khi bạn đã tìm được người đặc biệt, đã đến lúc chính thức.

Bạn biết ngay rằng họ là người, và bạn đã sẵn sàng ký vào đường chấm chấm.

Tôi có đang nói về các mối quan hệ hay nhân viên không? Vâng, nó quay ra thuê một nhân viên là một chút giống như một cuộc hôn nhân: đó là một mối quan hệ sẽ mang lại lợi ích cho bạn cả hai, và nó đòi hỏi một chút giấy tờ để được chính thức.

9. Yêu cầu nhân viên của bạn điền vào W-4 và I-9

Trước khi bắt đầu làm việc, nhân viên của bạn sẽ cần phải điền vào mẫu W-4 và I-9.

Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn?

Bạn đã đoán được điều đó - bạn sẽ cần phải thêm một lần nữa vào trang web của IRS. Kiểm tra trang của họ về tuyển dụng nhân viên cho toàn bộ tóm tắt và các biểu mẫu.

10. Báo cáo mỗi nhân viên mới cho cơ quan báo cáo thuê mới của tiểu bang của bạn

Để đáp ứng với Trách nhiệm cá nhân và Đạo luật hòa giải cơ hội làm việc năm 1996, tất cả người sử dụng lao động phải báo cáo nhân viên mới hoặc nhân viên đã phục hồi vào thư mục tiểu bang của họ trong vòng 20 ngày kể từ ngày tuyển dụng.

Điều này cho phép Phòng Y tế và Dịch vụ Nhân sinh thực thi Hỗ trợ Trẻ em xác định vị trí cha mẹ nợ trẻ em. Để tìm đại lý báo cáo của tiểu bang của bạn, hãy truy cập trang Báo cáo cho thuê mới của Văn phòng thực thi hỗ trợ trẻ em hoặc xem phiên bản bản đồ tiểu bang tương tác của họ.

Thiết lập nơi làm việc của bạn:

Khi nhân viên của bạn được chính thức thuê và tất cả các giấy tờ hoàn tất, bạn cần đảm bảo nơi làm việc của bạn sẵn sàng cho nhân viên. Điều này có nghĩa là đảm bảo nhân viên của bạn biết quyền của họ và được cung cấp điều kiện làm việc an toàn.

11. Đăng các áp phích và thông báo cần thiết

Bạn sẽ được yêu cầu treo lên một vài áp phích liên bang, cảnh báo nhân viên về quyền của họ là công nhân. Kiểm tra trang Cố vấn Poster FirstStep của Bộ Lao động để đảm bảo bạn biết cách tuân thủ.

Các tiểu bang cũng có yêu cầu áp phích riêng của họ, vì vậy hãy đảm bảo bạn nghiên cứu các yêu cầu cụ thể của tiểu bang của bạn.

12. Áp dụng các biện pháp an toàn nơi làm việc

Để đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn không gây nguy hiểm và cho phép nhân viên làm công việc của họ một cách an toàn và hiệu quả, bạn cần phải tuân thủ các yêu cầu được quy định trong Đạo luật An toàn lao động (OSHA). Để đảm bảo bạn biết cách tuân thủ các tiêu chuẩn và quy tắc của OSHA, hãy truy cập trang chủ của OSHA.

Xem thêm: 7 Những điều cần nhớ về Nơi làm việc An toàn

Chuẩn bị sẵn sàng cho nhân viên của bạn:

dấu chấm và dấu chấm chữ thập trước khi nhân viên mới của bạn sẵn sàng làm việc.

13. Onboard nhân viên mới của bạn

Bạn muốn đảm bảo rằng nhân viên của bạn có các công cụ để thực hiện công việc của họ với khả năng tốt nhất.

Làm thế nào bạn có thể thực hiện điều này? Bằng cách đảm bảo rằng họ biết những gì được mong đợi của họ, và những gì là và không ổn trong văn phòng của bạn.

Viết một sổ tay nhân viên có thể mất nhiều thời gian, nhưng nó có khả năng giúp bạn khắc phục khó khăn. Điều quan trọng cần cân nhắc

Nếu bạn là một người hoạt động nhỏ hơn và bạn chỉ tham gia vào một nhân viên, bạn luôn có thể sử dụng phiên bản xương trần, và đảm bảo bạn bao gồm những điều cơ bản như mã ăn mặc, lập trường của bạn về tính kịp thời và công việc từ xa, v.v.

14. Giữ một hồ sơ nhân sự về nhân viên mới của bạn

Đảm bảo rằng bạn đang theo dõi tất cả các tài liệu quan trọng của nhân viên. Điều này sẽ bao gồm tất cả mọi thứ từ ứng dụng, sơ yếu lý lịch, tài liệu thuê mới, W-4 và I-9, đánh giá hiệu suất, v.v.

Khi nói đến quyền truy cập của nhân viên vào các tệp nhân sự, các luật khác nhau về trạng thái, kiểm tra các luật cụ thể của tiểu bang của bạn. Nó cũng là một ý tưởng tốt để giữ những tập tin này trong một tủ khóa, để đảm bảo rằng chúng không dễ dàng tiếp cận với bất kỳ ai.

15. Thiết lập quyền lợi của nhân viên

Nếu có, bạn cần gặp nhân viên để họ có thể đăng ký bảo hiểm y tế và gói 401 (k).

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về cách xác định nghĩa vụ chăm sóc sức khỏe của bạn sẽ là gì đối với nhân viên mới, xem các bài viết của chúng tôi về chủ đề: 5 cách chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm tài chính y tế và cung cấp bảo hiểm y tế? Bạn cũng có thể quan tâm đến việc bắt đầu một chương trình chăm sóc sức khỏe hoặc khuyến khích nhân viên của bạn cho thói quen lành mạnh, và trong trường hợp đó tôi muốn giới thiệu bài viết của tôi, Chương trình chăm sóc sức khỏe của doanh nghiệp có thực sự hoạt động không? Mặc dù lúc đầu có vẻ hơi khó khăn, việc tuyển dụng nhân viên khá đơn giản; khi bạn phá vỡ quy trình thành các bước có thể quản lý, nó sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Chúc bạn may mắn và thuê mướn hạnh phúc!