Cách đọc Bảng cân đối kinh doanh của bạn |
Vì sao các cá»a biá»n, sông có vùng nÆ°á»c lợ?
Bảng cân đối cung cấp ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính chung của công ty bạn ngay bây giờ. Nó liệt kê tất cả các tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu của công ty trong một tài liệu đơn giản. Bằng cách trừ các khoản nợ từ tài sản, bạn có thể xác định giá trị thực của công ty bạn tại bất kỳ thời điểm nào.
Thành phần của Bảng cân đối
Thông thường, bảng cân đối được chia thành ba phần chính:
1. Tài sản: Tài sản hiện tại là những tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Chúng thường bao gồm tiền mặt, cổ phiếu, khoản phải thu, chi phí trả trước và hàng tồn kho. Tài sản cố định là tài sản hữu hình được sử dụng lâu dài, chẳng hạn như thiết bị, máy móc, phương tiện, đất đai và tòa nhà, đồ đạc và đồ đạc, và cải tiến cho thuê. Nhiều tài sản khác không phù hợp với một trong các danh mục này, vì vậy hầu hết các bảng cân đối bao gồm danh mục “tài sản khác” cho những mục này, chẳng hạn như tài sản đầu tư dài hạn, giá trị tiền mặt bảo hiểm nhân thọ và bồi thường từ nhân viên. 2. Nợ phải trả:
Nợ ngắn hạn là các nghĩa vụ kinh doanh trong vòng một năm. Các khoản này thường bao gồm các khoản ghi chú ngắn hạn phải trả (bao gồm các hạn mức tín dụng), các khoản đáo hạn hiện tại của các khoản nợ dài hạn, các khoản phải trả, biên chế dồn tích và các chi phí khác, và các khoản thuế phải trả. Nợ dài hạn là các nghĩa vụ kinh doanh đến hạn phải trả sau một năm, chẳng hạn như các khoản nợ ngân hàng hoặc các khoản vay cổ đông có kỳ hạn dài hơn một năm. 3. Vốn chủ sở hữu:
Đây là tổng của tất cả số tiền cổ đông đầu tư vào doanh nghiệp và lợi nhuận kinh doanh tích lũy. Cách sử dụng bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán của bạn có thể cung cấp nhiều thông tin hữu ích để giúp cải thiện quản lý tài chính. Ví dụ, bạn có thể xác định giá trị thực của công ty bạn bằng cách trừ đi các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán của bạn, như đã nói ở trên.
Có lẽ khía cạnh hữu ích nhất trong bảng cân đối của bạn là khả năng cảnh báo bạn về tình trạng thiếu tiền mặt sắp tới. Sau một tháng hoặc quý có lợi nhuận cao, ví dụ, chủ doanh nghiệp đôi khi bị ru ngủ vào cảm giác tự mãn về tài chính nếu họ không xem xét tác động của chi phí sắp tới trên dòng tiền của họ.
Có hai tỷ lệ dễ hình có thể được tính từ bảng cân đối kế toán để giúp xác định xem công ty của bạn có đủ dòng tiền để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính hiện hành hay không:
Tỷ lệ hiện tại:
tài sản trên tay để thanh toán hóa đơn đúng hạn và hoạt động hiệu quả. Nó được biểu thị bằng số lần tài sản hiện tại vượt quá các khoản nợ hiện tại. Tỷ lệ hiện tại càng cao thì càng tốt. Tỷ lệ hiện tại là 2: 1 thường được coi là chấp nhận được đối với các doanh nghiệp mang hàng tồn kho, mặc dù các tiêu chuẩn ngành có thể khác nhau rất nhiều. Tỷ lệ hiện tại chấp nhận được đối với một doanh nghiệp bán lẻ, ví dụ, khác với tỷ lệ của nhà sản xuất. Công thức:
Tài sản hiện tại / Nợ ngắn hạn
Tỷ lệ nhanh:
Tỷ lệ này tương tự như hiện tại nhưng không bao gồm khoảng không quảng cáo. Tỷ lệ nhanh 1,5: 1 thường là điều mong muốn đối với các doanh nghiệp kinh doanh phi hàng tồn kho, nhưng cũng giống như các tỷ lệ nhanh mong muốn của các tỷ lệ hiện tại khác nhau giữa các ngành. Công thức:
Tài sản hiện tại - Hàng tồn kho / Hiện tại Nợ phải trả
Biết tiêu chuẩn ngành của bạn là một phần quan trọng trong việc đánh giá bảng cân đối của doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả, đó là một lý do tại sao chúng tôi cung cấp báo cáo ngành mẫu miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng bảng cân đối được bao gồm trong báo cáo của ngành, bạn có thể tính toán tỷ lệ hiện tại và tỷ lệ nhanh chóng mong muốn cho loại hình doanh nghiệp của mình, để hiểu rõ hơn về cách tỷ lệ của doanh nghiệp của bạn tăng lên.
Làm quen với bảng cân đối của bạn
Hầu hết các công ty nên cập nhật số dư của họ mỗi quý một lần hoặc bất kỳ khi nào người cho vay yêu cầu bảng cân đối cập nhật. Các chương trình phần mềm kế toán ngày nay sẽ tạo ra bảng cân đối kế toán cho bạn, nhưng bạn có thể nhập thông tin chính xác vào chương trình để tạo ra dữ liệu hữu ích để làm việc.
Bảng cân đối kế toán có thể là công cụ tài chính cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp hiểu để sử dụng nó đúng cách. Nếu bạn không quen thuộc với bảng cân đối kế toán như bạn muốn, bây giờ có thể là thời điểm tốt để tìm hiểu thêm về hoạt động của bảng cân đối kế toán và cách nó có thể giúp cải thiện việc quản lý tài chính.
