Làm thế nào để sử dụng kế hoạch kinh doanh của bạn để theo dõi tiến trình của bạn | D. Eisenhower nói: “Kế hoạch là vô dụng; nhưng kế hoạch là điều cần thiết. ”

“ Kế hoạch là vô dụng; nhưng việc lập kế hoạch là điều cần thiết. ” Điều tôi luôn lấy từ đó là tầm quan trọng của việc giữ một kế hoạch sống; xem xét và sửa đổi nó. Khái niệm cốt lõi của công việc của tôi về lập kế hoạch kinh doanh nạc là chu kỳ: kế hoạch chạy-xem xét-sửa đổi. Một trong những trích dẫn yêu thích của tôi từ những gì tôi đã viết trước đó là

“Giá trị của kế hoạch là quyết định mà nó gây ra.” Tất cả điều đó đưa tôi đến chủ đề về cách theo dõi và xem xét kế hoạch kinh doanh, để bạn có thể đưa ra quyết định với nó, và điều hành doanh nghiệp của bạn tốt hơn.

Xem thêm: Cách viết kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch so với thực tế là chìa khóa

Toán học đủ đơn giản. Ví dụ, giả sử rằng dự báo doanh số trong kế hoạch của bạn cho thấy rằng bạn sẽ bán 200 của Thing One và 75 của Thing Two, nhưng sau đó kết quả

thực tế, điều thực sự xảy ra, là bạn chỉ bán 175 của Thing One nhưng 125 của Thing Two. Dưới đây là một số từ vựng đơn giản: Trong phân tích kế toán và tài chính, sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế được gọi là

phương sai. Đó là một từ tốt để biết. Hơn nữa, bạn có thể có phương sai tích cực (tốt) hoặc tiêu cực (xấu). Vì vậy, trong ví dụ trên của chúng tôi, kế hoạch so với phương thức

phương sai thực tế của sản phẩm đầu tiên, Thing One, âm, thấp hơn 25 so với kế hoạch của bạn. Kế hoạch so với thực tế của sản phẩm thứ hai là tích cực, nhiều hơn 50 lần so với kế hoạch. Xem thêm: Chiến lược là vô dụng Nếu không có chiến thuật

Giá trị kinh doanh của việc này là theo dõi tiến độ, điều chỉnh khóa học và hy vọng cải thiện kết quả trong tương lai. Những khác biệt này không chỉ là con số, chúng còn là manh mối để mở ra một tương lai tốt đẹp hơn cho công ty của bạn. Họ dẫn đến các cuộc thảo luận về điều gì đã xảy ra, điều gì đã xảy ra và điều gì sẽ thay đổi.

Bạn có bán ít Điều hơn bạn dự định chỉ vì dự đoán của bạn không chính xác hay không bởi vì đã xảy ra sự cố, không đủ để quảng bá sản phẩm? Có thể giá của bạn quá cao. Có thể bạn không nhận ra mình đã có một cuộc thi mới. Điều gì, nếu có, bạn nên điều chỉnh?

Tại sao bạn bán nhiều Thing Twos hơn bạn mong đợi? Thị trường và nhu cầu có thay đổi không? Bạn đã có một số may mắn, như phương tiện truyền thông đề cập hoặc đánh giá thuận lợi? Có lẽ bạn nên sửa đổi kế hoạch của bạn để đặt một số nỗ lực nhiều hơn vào Thing Two, vì nó dường như được bán tốt hơn?

Nhìn vào các nỗ lực bán hàng và tiếp thị liên quan dẫn đến những kết quả này. Có một người thực hiện tốt một cách đặc biệt, trong khi một người khác không đáp ứng được kỳ vọng?

Loại tư duy đó là những gì diễn ra từ quá trình theo dõi để cải thiện doanh nghiệp của bạn và vượt mục tiêu của bạn. Kế hoạch so với phân tích thực tế là một tập hợp các đầu mối được theo dõi. Mọi điều ngạc nhiên, tốt hay xấu, dẫn đến một cuộc thảo luận.

Xem thêm: Lập kế hoạch kinh doanh giúp bạn thành công hơn, và chúng ta có khoa học để chứng minh nó

Quản lý vượt quá con số

Khi nói đến Theo dõi các số liệu này, các con số ở đây sẽ làm bùng nổ sự thảo luận giữa ban quản lý.

Ví dụ, được cho là, chi phí của bạn ít hơn kế hoạch sẽ là một điều tốt, đúng không? Về mặt kỹ thuật, chi phí và chi phí ít hơn những gì bạn lên kế hoạch cho là một phương sai tích cực. Nhưng nếu chi phí tiếp thị của bạn trong tháng trước thấp hơn so với kế hoạch ban đầu vì quảng cáo Facebook không được đặt, hoặc các cuộc hội thảo đã lên kế hoạch đã không xảy ra? Điều đó giống như tin xấu về việc không thực thi hơn là tin tốt về tiết kiệm tiền.

Bạn cũng nên xem xét tiến độ hướng tới các cột mốc trong kế hoạch kinh doanh của mình. Hãy tự hỏi bản thân và nhóm của bạn trong các cuộc họp đánh giá thường xuyên cho dù bạn có đúng tiến độ để đạt được mục tiêu của mình hay không. Nếu bạn sẽ bỏ lỡ một mốc quan trọng, bạn nên biết rằng trước thời hạn, vì vậy bạn có thể điều chỉnh.

Điều gì khác phụ thuộc vào cột mốc? Ví dụ, một sự ra mắt sản phẩm thường yêu cầu quảng bá phối hợp trong truyền thông xã hội. Bạn không muốn có những thứ được lên kế hoạch để đi ra ngoài trên phương tiện truyền thông xã hội nhưng thời gian xuất bản sai vì một cột mốc bị mất ở phía sản phẩm.

Tham gia, không thực thi

Mục tiêu xây dựng số liệu hiệu suất thành kế hoạch là để phát triển cộng tác. Các con số phải là lời mời cộng tác, không phải là mối đe dọa. Về mặt lý thuyết, quản lý là vấn đề đặt ra kỳ vọng và kết quả theo dõi, để so sánh kỳ vọng với kết quả; nhưng trong thực tế, những gì hiệu quả là sử dụng các phép đo để xác định các vấn đề sớm và cùng nhau giải quyết các giải pháp.

Ví dụ, nếu cuộc họp đánh giá cho thấy các khách hàng tiềm năng được tạo ra thông qua các hoạt động tiếp thị. về những gì đã thay đổi và cách sửa nó. Có lẽ những giả định đã thay đổi, có lẽ những kỳ vọng quá cao, và có lẽ ai đó đã bị tụt lại phía sau. Tìm hiểu nguyên nhân và tìm hiểu xem cần thay đổi gì.

Cải tiến đi theo các bước nhỏ

Việc vượt qua và vượt mục tiêu hiếm khi là vấn đề của các sự kiện lớn. Thay vào đó, nó là sự tiến bộ nhất quán theo thời gian với các hiệu chỉnh nhỏ thường xuyên. Sử dụng kế hoạch kinh doanh gọn gàng của bạn để đặt những điểm nổi bật trong chiến lược, chiến thuật và chi tiết cụ thể; sau đó theo dõi với đánh giá thường xuyên để đảm bảo các chi tiết đang diễn ra đúng ngày.

Bạn sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình như thế nào để theo dõi tiến trình của mình?