Trong kế hoạch kinh doanh, chức năng Form Follows |

Thực tế quan trọng: Kế hoạch kinh doanh của bạn là về việc điều hành doanh nghiệp của bạn. Nó không chỉ là một tài liệu. Bạn có thể không bao giờ in nó, nhưng, dù bạn có cần tạo tài liệu cho ngân hàng hay nhà đầu tư hay không, bạn vẫn muốn có một kế hoạch để giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình. Bạn muốn lập kế hoạch để giúp bạn phát triển. Đó là vấn đề tập trung, trách nhiệm, quản lý và chỉ đạo công việc.

Đừng nghĩ rằng nó phải là một tài liệu. Bạn có thể để nó trên máy tính của bạn và chia sẻ nó với nhóm của bạn, cho dù bạn có chính thức chỉnh sửa và in hay không. Nó vẫn còn đó, và, nếu bạn sử dụng nó đúng, quan trọng cho một doanh nghiệp lành mạnh.

Một kỳ vọng hợp lý để bán hàng là gì? Chi phí? Dòng tiền? Điều đó nên nằm trong kế hoạch của bạn, dù có in hay không.

Điểm mạnh và điểm yếu quan trọng nhất của bạn, và cơ hội và mối đe dọa là gì? Mục tiêu chính của bạn là gì? Người mua lý tưởng của bạn? Mục tiêu dài hạn của bạn là gì? Các số liệu chính cho doanh nghiệp của bạn là gì? Ai làm gì? Điều đó cũng nên nằm trong kế hoạch của bạn, cho dù bạn có in hay không; và liệu bạn có thể đưa nó cho người ngoài hay không.

Một trong những nguyên tắc cơ bản quan trọng của kế hoạch kinh doanh là kế hoạch của bạn chỉ là những gì bạn cần để điều hành doanh nghiệp, không còn nữa, không kém. Khi bạn bắt đầu với kế hoạch của mình - bạn nên bắt đầu với doanh nghiệp của mình - nó có thể đơn giản như một bài phát biểu thang máy. Điều đó có nghĩa là bạn biết những điểm chính, chẳng hạn như câu chuyện của khách hàng, điều gì làm cho bạn trở nên độc đáo và những gì bạn tập trung nhiều nhất.

Điều này có nghĩa là kế hoạch là bước đầu tiên hướng tới quy trình lập kế hoạch

Đây là một yếu tố quan trọng trong phương pháp lập kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch của bạn, hiện đang nằm trong cuốn sách mới nhất của tôi (Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch-bạn-đi) và được tích hợp vào LivePlan.

Kế hoạch không chỉ là tài liệu được in. Thông thường trên máy tính của bạn. Đó là chiến lược của bạn, ưu tiên của bạn, chi tiết về số cơ bản, ngân sách, và ai làm gì.

Và từ kế hoạch đó, kế hoạch chính tồn tại mãi mãi trên máy tính, bạn chia sẻ những điểm nổi bật với người quản lý của mình. Gọi rằng kế hoạch hoạt động. Nó bắt đầu với kế hoạch kinh doanh - chỉ lớn như bạn cần - và bạn sử dụng nó để tạo ra các chi tiết của ai làm những gì, với ngày tháng và thời hạn và ngân sách. Họ sống vĩnh viễn trong kế hoạch, nhưng bạn kéo từ đó cho các hoạt động.

Hoặc bạn sử dụng kế hoạch để tạo bản trình bày tóm tắt (còn gọi là quảng cáo chiêu hàng) mà bạn muốn chia sẻ với các nhà đầu tư tiềm năng. Trong trường hợp đó, bạn muốn có một bài thuyết trình slide tốt mang lại những điểm chính cho các nhà đầu tư, nhưng sử dụng kỹ thuật thuyết trình thích hợp, hình ảnh không phải từ ngữ. Tuy nhiên, bản trình bày đó bắt đầu bằng một kế hoạch, bởi vì bạn phải thực sự biết điểm chính là gì.

Hoặc bạn sử dụng kế hoạch để tạo bài phát biểu thang máy, đây là một cuộc nói chuyện ngắn, chỉ bằng một hoặc hai phút, làm nổi bật những gì bạn làm cho ai và bạn sẽ đi đâu. Bạn không thể tóm tắt những gì bạn không biết, để bắt đầu với một kế hoạch.

Điều tương tự cũng đúng với bản tóm tắt, đây là một tài liệu ngắn bạn sử dụng để tóm tắt kế hoạch kinh doanh của bạn cho người ngoài, nếu bạn cần. Mọi người sử dụng nó như một lời giới thiệu trong email. Nó không giống như một kế hoạch, nhưng bạn cần phải có kế hoạch trước khi bạn có thể tóm tắt nó.

Và cuối cùng, tất nhiên, nếu bạn cần một kế hoạch kinh doanh như một tài liệu chính thức, nó cũng xuất phát từ kế hoạch bạn giữ sống trên máy tính của bạn. Khi bạn có các sự kiện kế hoạch kinh doanh - cần phải hiển thị kế hoạch của bạn cho chủ ngân hàng hoặc nhà đầu tư hoặc đối tác - bạn có sẵn, sửa đổi và đánh giá, phiên bản trực tiếp mới nhất, do đó bạn chỉnh sửa và đánh bóng từ máy in của bạn dưới dạng tài liệu.

Lưu ý rằng không có kết quả nào trong số các kết quả đầu ra này giống như một cái gì đó bạn làm thay vì kế hoạch. Và không có đầu ra nào trong số này là kế hoạch thực sự. Kế hoạch tồn tại ở cốt lõi và bạn tạo ra các kết quả đầu ra khi cần.

Với tất cả các lần lặp lại và đầu ra khác nhau, luôn luôn giữ các giả định ở trên cùng, nơi bạn có thể thấy chúng cho mỗi cuộc họp đánh giá. Việc kết luận các giả định thay đổi là một trong những lợi thế đáng kể của phương pháp tiếp cận kế hoạch khi bạn đi qua các phương pháp truyền thống hơn.