ỨNg dụng yêu thích của tôi để giữ năng suất trong năm 2013 |
Trọng Hiếu nghiện phim Sex Education | Nhật Ký Ở Nhà Cách Ly Số 05
Tôi là kẻ hút cho bất kỳ ứng dụng nào giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Tôi sẽ thử bất kỳ danh sách việc cần làm mới nào và tôi luôn tìm kiếm công cụ quản lý dự án tuyệt vời tiếp theo. Trong năm qua, đã có một số ứng dụng năng suất mới tuyệt vời cũng như một số làm mới của một vài tác phẩm kinh điển. Để giúp bạn tăng năng suất của mình trong năm 2013, dưới đây là 12 ứng dụng yêu thích hàng đầu của tôi từ năm 2012. Đây không chỉ là những ứng dụng mà tôi đã đọc đánh giá tốt. Đây là những ứng dụng mà tôi thực sự sử dụng hàng ngày để làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn. Tôi chắc rằng bạn cũng có mục yêu thích của mình, vì vậy vui lòng thêm chúng vào các nhận xét. Đây là một sản phẩm năm 2013!
Evernote là notepad của tôi, công cụ đánh dấu trang của tôi, nơi tôi soạn thảo các bài đăng trên blog, hồ sơ về các loại bia và rượu vang yêu thích của tôi và hơn thế nữa. Tôi yêu Evernote là bất cứ nơi nào tôi cần nó, cho dù trên điện thoại của tôi, iPad của tôi, hoặc máy tính xách tay của tôi. Tôi không bao giờ phải suy nghĩ về những thứ ở trong đồng bộ và nó là một ứng dụng tuyệt vời cho việc tổ chức. Tôi không đích thân sử dụng Evernote cho danh sách việc cần làm của mình, nhưng nhiều người làm như vậy mà nó có thể là một ứng dụng năng suất "tất cả trong một" thực sự.
Vì tôi không yêu Evernote cho các danh sách việc cần làm, tôi sử dụng Wunderlist để thay thế. Wunderlist là một người quản lý nhiệm vụ đơn giản, chết giữ cho cuộc sống của bạn theo thứ tự. Họ vừa phát hành bản nâng cấp lớn với nhiều tính năng mới để cộng tác và quản lý tác vụ chi tiết hơn trong khi vẫn quản lý để giữ giao diện gọn gàng và đơn giản. Tôi sống theo quy tắc rằng ứng dụng việc cần làm tốt nhất là ứng dụng bạn thực sự sử dụng và Wunderlist phù hợp với hóa đơn. Nó hoàn toàn miễn phí cho tất cả các nền tảng và tôi khuyên bạn nên sử dụng nó.
Đối với công việc của tôi, tôi liên tục làm việc trên các tính năng mới cho ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh của chúng tôi cũng như bố cục mới cho các trang web của chúng tôi. Trong khi phác thảo trên giấy là tuyệt vời, tôi thích làm việc trong một ứng dụng wireframing để phác thảo ra những ý tưởng của tôi. Trong khi Balsamiq không miễn phí, nó giúp tôi nhanh chóng có được ý tưởng trên giấy ảo. Moqups trông giống như một giải pháp thay thế tuyệt vời và hiện tại, cũng đáng xem xét.
Việc giữ càng nhiều công việc càng tốt trong đám mây là một sự tăng năng suất lớn cho tôi trong năm qua và Google Drive là thành phần quan trọng để chiến lược đó. Ngoài các ứng dụng ngày càng phát triển và cải tiến để tạo tài liệu, Google Drive cho phép bạn tải lên hầu như bất kỳ loại tệp nào và dễ dàng chia sẻ và giữ cho nó được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Mặc dù DropBox cũng rất tuyệt vời để đồng bộ hóa các tệp, khả năng tạo và chỉnh sửa tài liệu cũng như bảng tính giúp Google Drive luôn hoạt động tốt nhất.
Tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng báo cáo chi phí hút. Theo dõi biên lai là một rắc rối và sau đó gửi tất cả vào cuối tháng có thể hút giờ quý giá trong ngày của bạn. Đây là nơi Expensify xuất hiện. Sau bất kỳ bữa ăn kinh doanh nào, tất cả những gì tôi làm là chụp ảnh biên lai với ứng dụng của Expensify và nó giữ nó an toàn và được tổ chức cho tôi; báo cáo chi phí đơn giản. Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp biên nhận qua email tới Expensify và nó cũng sẽ phân loại các biên nhận đó cho bạn.
Đọc trước đó, Pocket đã có một cuộc đại tu lớn trong năm nay, giúp tiết kiệm bài viết dễ dàng hơn bao giờ hết. Tất cả chúng ta đều tiếp xúc với rất nhiều thông tin có giá trị hàng ngày. Thật không may, chúng tôi không thể đọc tất cả các bài báo, giấy trắng hoặc sách điện tử có liên quan và vẫn duy trì hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi. Dấu trang đơn giản của Pocket giúp tiết kiệm các bài viết để dễ đọc hơn. Như một phần thưởng thêm, khi bạn đọc một bài viết trong ứng dụng Pocket, chúng sẽ loại bỏ tất cả các quảng cáo và tạo ra một trải nghiệm đọc tuyệt vời và thư giãn.
Tôi ghét danh thiếp. Chúng là một cách cổ xưa để chia sẻ thông tin kinh doanh của chúng tôi, nhưng không có ai dường như đã đưa ra một lựa chọn tốt hơn. Vì vậy, thay vì để thẻ kinh doanh lộn xộn lên ngăn kéo bàn của tôi, tôi sử dụng ứng dụng Thẻ Munch từ LinkedIn. Bạn chụp ảnh thẻ và ứng dụng đọc tất cả thông tin quan trọng từ thẻ, gửi yêu cầu LinkedIn cho bạn và thêm liên hệ vào sổ địa chỉ của bạn - không cần nhập.
Trong khi tôi yêu Balsamiq để phác họa bố cục trang web, đôi khi tôi vẫn chỉ cần vẽ và vẽ. Giấy thực sự là ứng dụng tốt nhất hiện có cho người dùng iPad và trong khi tôi sẽ không bao giờ đến gần để tạo ra bất kỳ kiệt tác nào giống như một số người đã tạo bằng ứng dụng, tôi vẫn thích giả vờ rằng tôi có thể phác thảo. Penultimate là một á hậu gần gũi và có tích hợp Evernote vững chắc là tốt.
Mặc dù tôi thích sử dụng Google Apps / Drive cho hầu hết việc tạo và chỉnh sửa tài liệu của mình, đôi khi tôi chỉ cần truy cập vào Microsoft Office. Thay vì phải nhảy lên máy tính xách tay của tôi, tôi sử dụng CloudOn để truy cập Microsoft Office từ iPad của tôi (họ cũng có một ứng dụng Android). CloudOn cũng lưu trữ tài liệu của bạn trên đám mây, vì vậy chúng có thể truy cập được từ mọi nơi.
Mặc dù Basecamp chắc chắn không có gì mới mẻ, 37Signals đã khởi chạy dịch vụ sửa chữa từ trên xuống dưới trong năm nay, đơn giản là làm cho dịch vụ trở nên tốt hơn và thú vị hơn để sử dụng. Ở đây tại Palo Alto Software, chúng tôi hoàn toàn chấp nhận Basecamp trong năm nay và sử dụng nó để chạy tất cả các dự án của chúng tôi. Đó là một công cụ không thể thiếu đối với chúng tôi và không phải một ngày trôi qua mà tôi không ở trong Basecamp.
Tôi sử dụng Google Hangouts mỗi ngày để cộng tác với công nhân từ xa của chúng tôi ở Ireland và Bend, Oregon. Trong khi Skype cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho trò chuyện thoại và video, bạn không phải trả tiền cho Google để có nhiều người dùng trò chuyện video cùng một lúc. Một điều mà tôi muốn Google sẽ cải thiện là chia sẻ màn hình của họ. Hiện tại, Hangouts chia sẻ màn hình trong một cửa sổ nhỏ không thể thay đổi kích thước hoặc thu nhỏ dễ dàng. Để thay thế cho việc chia sẻ màn hình của Google, tôi thường sử dụng Join.me, một dịch vụ miễn phí tuyệt vời để chia sẻ màn hình với những người làm việc ở xa. Bạn có thể sử dụng cả Join.me và giữ cho Google Hangout của mình đi cùng một lúc để bạn có thể trò chuyện video tuyệt vời và có thể chia sẻ màn hình cùng một lúc.
Mọi người đều có ứng dụng Twitter yêu thích của họ và của tôi là TweetDeck. TweetDeck cho phép tôi xem nhanh một số tìm kiếm và danh sách Twitter đã lưu khác nhau để tôi có thể xem nhanh những gì đang xảy ra với công ty và đề cập sản phẩm của mình mà không cần phải điều hướng qua một số màn hình. Một cuộn nhanh sẽ mang lại cho tôi tất cả thông tin tôi cần và giúp tôi không bị cuốn hút vào Twitter.
Tôi thực sự tò mò muốn biết những ứng dụng chính nào mà người khác sử dụng để cải thiện năng suất của họ. Tôi cố gắng và cải thiện năng suất mỗi năm, và không có thời gian như năm mới để thiết lập một số mục tiêu mới và đặt một số hệ thống mới tại chỗ.
Là tiền thưởng giải thưởng năm mới, dưới đây là hai ứng dụng khác có thể trợ giúp, năng suất và độ phân giải phi công việc:
Nghĩ về việc học một ngôn ngữ mới trong năm nay? Kiểm tra ứng dụng miễn phí của Duolingo và bắt đầu học ngay lập tức.
Đào tạo Nike: Giúp bạn luôn khỏe mạnh
Nếu nhận được hình dạng tốt hơn trong danh sách của bạn, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Đào tạo Nike. Nó có rất nhiều bài tập và video tuyệt vời để bạn cảm hứng. Nó cũng miễn phí và thực sự hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm để thêm một số đa dạng cho thói quen tập thể dục của bạn.
Chúc mừng năm mới!
