Chia sẻ chi phí với bạn cùng phòng? Cách làm cho nó hoạt động

Andrew Olsen hiện đang sống với bạn cùng phòng của mình trong sự hài hòa tài chính, nhưng mọi thứ không phải lúc nào cũng dễ chịu.

Olsen, một chuyên gia truyền thông ở Portland, Oregon, đã từng chạy vào “những hạt giống xấu, những người không thể chịu đựng được thiện chí của chúng tôi.” Một số bạn cùng phòng cũ không trả phần chi phí nhà của họ, anh nói, buộc anh trả thêm tiền.

Nhưng đó là tất cả trong quá khứ. Olsen và những người bạn cùng phòng của anh ta hiện đang giữ mỗi người chịu trách nhiệm về hóa đơn và các chi phí khác. Họ mời bạn cùng phòng tiềm năng mới, có các cuộc họp hàng tháng về chi phí được chia sẻ và sử dụng các ứng dụng như PayPal, Square Cash và Venmo để thanh toán cho nhau.

Việc tạo ra loại hệ thống này giúp đảm bảo mối quan hệ tài chính tốt đẹp giữa những người bạn sống với - và một số công cụ nhất định cho phép bạn đưa hệ thống của mình vào thực tế.

Sử dụng ứng dụng thanh toán

Các ứng dụng thanh toán ngang hàng - bao gồm PayPal, Square Cash và Venmo - giúp bạn dễ dàng trả tiền cho bạn cùng phòng. Olsen dựa vào Venmo, cũng như Alma Cook, một ca sĩ và người biên tập bản sao sống cùng với bạn cùng phòng ở Los Angeles.

Nếu một người kết thúc nhờ một số tiền khác, Cook và bạn cùng phòng của cô biết họ có thể thực hiện những khoản thanh toán đó bằng điện thoại thông minh của họ.

“Tôi thích giao diện của Venmo,” Cook nói. “Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề khi gửi hoặc nhận tiền.”

" HƠN: Cách tốt nhất để gửi tiền

Sắp xếp có thể giúp các ứng dụng P2P hoạt động cho bạn.

“Năm đầu tiên sống ở đây, các tiện ích và các chi phí khác là một cơn ác mộng”, Cook nói. "Không ai thực sự biết chúng ta nợ nhau bao nhiêu cho mọi thứ."

Năm ngoái, Cook và bạn cùng phòng của cô đã vẽ lên một bảng tính chia các hóa đơn và giữ cho mọi người được thông báo. Hệ thống này, được ghép nối với các ứng dụng thanh toán P2P, đảm bảo mọi người ở trên cùng một trang.

Đối với những người muốn vượt ra ngoài bảng tính, ứng dụng miễn phí Splitwise có thể giúp theo dõi chi phí được chia sẻ. Bạn cùng phòng không thể chuyển tiền bằng cách sử dụng ứng dụng, nhưng nó vẫn duy trì tổng số tiền mà mỗi người còn nợ và cho ai. Nó cũng có thể gửi email nhắc nhở khi thanh toán quá hạn.

Dùng thử ngân hàng di động

Ngân hàng di động giúp dễ dàng tải lên séc và theo dõi tài khoản séc của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ biết số tiền mà bạn cùng phòng gửi cho bạn qua ứng dụng P2P thực sự được gửi.

Ngân hàng di động là một tài nguyên tiện dụng nói chung. Thông báo bằng văn bản và email có thể hạn chế tổn thất nếu bạn bị lừa đảo và khoản thanh toán hóa đơn tự động có thể giảm nguy cơ bị tính phí chậm. Và nếu bạn là khách hàng tại một trong những tổ chức tài chính lớn của quốc gia, rất có thể bạn sẽ có quyền truy cập vào Zelle, một dịch vụ chuyển tiền mới được tích hợp vào số lượng ứng dụng dành cho thiết bị di động ngày càng tăng của các ngân hàng. Tiền được chuyển trong vòng vài phút nếu ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng của người nhận cũng sử dụng Zelle - nhanh hơn nhiều so với Venmo.

" HƠN: Ngân hàng và công đoàn tín dụng tốt nhất cho ngân hàng di động

Bỏ qua tài khoản séc chung

Họ là một lựa chọn tốt cho các cặp vợ chồng và vợ chồng, nhưng các tài khoản kiểm tra chung là nguy hiểm cho bạn cùng phòng. Ví dụ, nếu một người thường xuyên gánh chịu phí, thì mọi người sẽ phải trả tiền cho họ.

Một phần vì lý do đó, Olsen nói rằng anh ta đã không xem xét việc mở một với bạn cùng phòng của mình. Ông cũng chỉ ra nhiều ứng dụng thanh toán P2P giúp dễ dàng chuyển tiền mặt. Thêm vào đó, anh và bạn cùng phòng của mình sử dụng các ngân hàng khác nhau và họ không muốn bận tâm mở một tài khoản chung dưới cùng một mái nhà.

Biết được công cụ nào cần tránh cũng có lợi cho sức khỏe tài chính của bạn khi biết sử dụng công cụ nào. Trong hầu hết các trường hợp, việc mở tài khoản séc chung với bạn cùng phòng sẽ không phải là đặt cược an toàn nhất.

Hãy nhớ rằng, giao tiếp và tin tưởng là chìa khóa

Ngoài việc sử dụng các công cụ công nghệ để trả tiền cho nhau, Olsen và các bạn cùng phòng thảo luận về các hóa đơn hoặc thanh toán chưa thanh toán tại các cuộc họp hàng tháng của họ. Bất kỳ khoản thanh toán nào quá hạn trên hai tháng đều là nguyên nhân trục xuất, ông nói.

Loại hệ thống này rất quan trọng và việc viết các quy tắc thậm chí còn tốt hơn.

“Tài chính được chia sẻ cũng giống như điều hành một doanh nghiệp”, Chad Smith, một nhà hoạch định tài chính và quản lý tài chính được chứng nhận có trụ sở ngay bên ngoài Dallas nói. “Các doanh nghiệp có thủ tục và sổ cái tài chính. Có những thứ bằng văn bản là cách thực hành tốt nhất. ”

Tony Armstrong là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. Email: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.