Những gì một đại lý du lịch có thể làm cho bạn rằng một công cụ tìm kiếm có thể không

Cho dù bạn mới đi du lịch hay đã kiểm tra một vài điểm đến từ danh sách nhóm của mình, bạn có thể bỏ lỡ đặc quyền hoặc ưu đãi nếu bạn không xem xét đại lý du lịch.

Trái với những huyền thoại, các đại lý du lịch vẫn còn tồn tại và họ có thể phải chăng. Đại lý du lịch có thể cung cấp nhiều dịch vụ và tiện ích không tìm thấy trên công cụ tìm kiếm.

" HƠN: Tìm các hoạt động giá rẻ ở bất kỳ thành phố nào

Một đại lý cũng có thể tiết kiệm thời gian nghiên cứu và xử lý bất kỳ thất bại nào có thể làm hỏng kế hoạch kỳ nghỉ của bạn. Tùy thuộc vào cách bạn đi du lịch, một đại lý du lịch có thể có ý nghĩa đối với bạn.

Khi nào cần xem xét một đại lý du lịch

Đại lý du lịch có thể tính phí lập kế hoạch hoặc phí dịch vụ nếu họ tính phí một khoản phí nào đó. Họ cũng có thể kiếm được hoa hồng cho các sản phẩm du lịch mà họ bán. Lệ phí quy hoạch có thể dao động từ $ 50 đến hàng trăm đô la tùy thuộc vào mức độ tham gia chuyến đi của bạn, theo Hiệp hội Du lịch Mỹ.

Nếu bạn có niềm vui trong việc nghiên cứu kỳ nghỉ của riêng bạn, một đại lý du lịch có thể không dành cho bạn. Nhưng đáng xem xét một đại lý du lịch nếu:

Bạn VALUE DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

Đại lý du lịch cung cấp một cửa hàng duy nhất cho dịch vụ khách hàng. Nếu bạn gặp phải sự chậm trễ chuyến bay hoặc trục trặc không mong muốn, bạn sẽ không phải thực hiện một số cuộc gọi. Chỉ cần một cuộc gọi đến đại lý du lịch của bạn và nó sẽ được xử lý.

"Bạn có thể dành thời gian chờ đợi nếu bạn muốn, hoặc bạn có thể nhắn tin hoặc gửi email hoặc gọi cho cố vấn du lịch của bạn", Erika Richter, người phát ngôn của Hiệp hội du lịch Mỹ cho biết. "Thông thường họ biết nếu chuyến bay của bạn đã được đặt hoặc hủy bỏ trước khi bạn làm, vì vậy họ sẽ có cảnh báo và họ đã có mặt trên đó."

Bạn có một kỳ nghỉ phức tạp

Một đại lý du lịch có thể chỉ cho bạn đúng hướng khi nói đến loại danh sách kiểm tra - hộ chiếu, visa, chủng ngừa, tiền tệ - bạn cần phải tạo theo điểm đến của bạn. Các đại lý du lịch cũng có thể hướng dẫn bạn về các luật và phong tục khác nhau của một quốc gia nước ngoài.

Stephanie Miller, blogger tại The Scenic Suitcase, đã phải sử dụng một đại lý du lịch khi cô đi đến Cuba vì mục đích giáo dục. Đại lý du lịch của cô khuyên cô đừng chụp ảnh sân bay hay bất kỳ quan chức nào vì cô có thể bị giam giữ.

“Khi chúng tôi hạ cánh, có một khách du lịch. Cô ấy chụp một bức ảnh trong sân bay, thậm chí không phải là một viên chức, và họ hộ tống cô ấy đi, ”cô nói.

Bạn thích một kế hoạch thanh toán

Việc đặt chỗ trực tuyến của bạn thường đòi hỏi một khoản thanh toán trả trước. Đại lý du lịch có thể cung cấp các khoản thanh toán linh hoạt nếu bạn vẫn tiết kiệm cho kỳ nghỉ của mình. Họ cũng có thể làm việc với các tùy chọn thanh toán của bạn như phần thưởng thẻ tín dụng và các chương trình khách hàng thân thiết.

"Chúng tôi có sự linh hoạt về thanh toán mà bạn đặt xuống có thể thấp tới 50 đô la cho khoản tiền gửi, và sau đó số dư còn lại sẽ đến hạn 30 ngày trước khi khởi hành chuyến đi", Cassandra Harris, một đại lý du lịch điều hành blog Travel Agent Diary cho biết.

Bạn đang đi du lịch với một nhóm

Đại lý du lịch có thể giúp đơn giản hóa việc đi lại theo nhóm bằng cách xử lý các khoản thanh toán và yêu cầu khác nhau cho mỗi khách du lịch. Họ cũng có thể cung cấp báo giá nhóm chiết khấu rất nhiều dựa trên quan hệ đối tác của họ.

"Họ có quyền truy cập vào nhiều thông tin hơn bạn làm trong tầm tay của bạn", Richter nói. “Họ có quyền truy cập vào Hệ thống phân phối toàn cầu, [công cụ đặt chỗ] cho phép họ thấy nhiều tùy chọn hơn cho bạn và xem khoảng không quảng cáo mà bạn sẽ không thể tự mình xem được”.

Bạn có nhu cầu hoặc yêu cầu đặc biệt

Một số cơ quan du lịch chuyên về du lịch cho các nhu cầu hoặc sở thích cụ thể - nhu cầu y tế, nhu cầu đặc biệt và các hoạt động giải trí cụ thể như chạy marathon, câu cá bay và nhiều hơn nữa.

Harris nói: “Chúng tôi có một gia đình đến Aruba mỗi năm và con gái họ ngồi trên xe lăn. “Họ biết rằng căn phòng mà họ sắp đến là ADA có thể truy cập được, nó sẽ nằm ở tầng một. Họ không phải lo lắng về bất cứ điều gì. ”(ADA là Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật.)

Bạn đang kỷ niệm một dịp đặc biệt

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện như tuần trăng mật hoặc tiệc bachelorette, bạn có thể muốn ủy thác kế hoạch nặng nề cho một đại lý du lịch. Ví dụ, đối với đám cưới đích, cô dâu và chú rể có thể loại bỏ việc đi lại từ quy trình lập kế hoạch. Nó đã được thêm trợ giúp khi bạn đã bận tâm với việc lên kế hoạch cho một dịp đặc biệt.

Đây là chuyến đi đầu tiên của bạn bên ngoài Hoa Kỳ

Là khách du lịch quốc tế lần đầu tiên, bạn có thể không biết Google hay câu hỏi nào để hỏi. Nếu bạn không biết về phí giao dịch nước ngoài, chuyển đổi tiền tệ động và nơi để trao đổi tiền tệ để có được mức giá tốt nhất, đại lý du lịch có thể chuẩn bị cho bạn những gì mong đợi.

Cách chọn đại lý du lịch

Dành thời gian tìm đại lý du lịch phù hợp cho điểm đến của bạn. Bạn thậm chí có thể cần nhiều hơn một, tùy thuộc vào sở thích của bạn.

Hãy chắc chắn rằng đại lý du lịch của bạn thuộc về một hiệp hội chuyên nghiệp như ASTA, Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế và Hiệp hội Quốc tế Cruise Lines. Một số đại lý du lịch cũng được tư vấn du lịch chứng nhận và cố vấn hành trình tổng thể.

Bạn có thể xác minh thông tin này thông qua các thư mục được cung cấp bởi một số các liên kết này.Ví dụ: travelsense.org, do ASTA điều hành, giúp người tiêu dùng tìm kiếm các đại lý du lịch là thành viên của tổ chức đó.

Dưới đây là danh sách kiểm tra nhanh để giúp bạn chọn đại lý du lịch:

• Kiểm tra thông tin đăng nhập của đại lý du lịch
• Phỏng vấn nhiều hơn một đại lý du lịch
• So sánh phí của đại lý du lịch với ngân sách du lịch của bạn
• Cân nhắc xem chuyên môn của họ có phù hợp với điểm đến du lịch của bạn hay không
• Đọc các bài đánh giá và lời chứng thực và yêu cầu tài liệu tham khảo