4 Thực tiễn kế toán bạn không muốn vít lên |

Đặt rõ ràng, có một số thực hành kế toán nhất định bạn không muốn vít lên.

Nếu bạn không nhận được tài chính của bạn theo thứ tự, bạn có thể thấy mình gặp rắc rối xuống đường. Thực hành kế toán xấu có thể dẫn đến việc kiểm toán thuế, hình phạt và tổn thất không cần thiết của tiền khó kiếm được của bạn và những thực tiễn xấu này bắt đầu ở giai đoạn đầu của doanh nghiệp.

Vì vậy, bây giờ bạn đã có một tên doanh nghiệp đáng nhớ

Raquel Smith, một kế toán doanh nghiệp nhỏ cho Golden Life Consulting, cung cấp bốn mẹo để giữ cho chúng ta có được một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo. bạn bắt đầu từ chân kế toán sai.

1. Đừng trộn lẫn các tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp

Có vẻ như dễ dàng thu thập thu nhập của bạn trong tài khoản cá nhân của bạn, nhưng nó không phải là một thực hành tốt, Smith nói.

Ngoài sự rõ ràng về tài chính, nếu tài khoản cá nhân và doanh nghiệp của bạn được tham gia, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sửa chữa lịch sử tài chính của mình nếu IRS bước trong.

"Trong trường hợp kiểm toán bởi IRS, doanh nghiệp có thể phải trả thêm thuế vì chi phí kinh doanh không dễ dàng phân biệt với chi phí cá nhân", Smith nói. bạn quyết định mở một doanh nghiệp, mở một tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Giữ giao dịch kinh doanh đúng với tài khoản doanh nghiệp và ngược lại. ”

2. Đừng bỏ qua phần mềm kế toán

Có tài khoản ngân hàng riêng biệt chỉ là bước đầu tiên để theo dõi tài chính của bạn. Bạn sẽ muốn mua phần mềm kế toán như QuickBooks hoặc Xero có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn thời gian thực về những gì đang đến và những gì đang xảy ra.

Làm cho phần kế toán của thói quen của bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ bắt đầu làm kế toán riêng của họ, nhưng để làm như vậy một cách hiệu quả bạn không thể bỏ qua phần mềm kế toán. Nó chỉ tốt như thông tin bạn đưa vào nó.

Nếu bạn tiết kiệm nhiệm vụ này, bạn sẽ không biết tiền của bạn đang đi đâu. Đối với phần khởi động, đó là một vấn đề lớn. Bằng cách theo dõi thu nhập và chi phí của bạn, bạn sẽ không lãng phí tiền.

3. Đừng bỏ tiền mặt

Theo kinh nghiệm của Smith, các chủ doanh nghiệp nhỏ có khuynh hướng bỏ tiền mặt từ khách hàng. Vâng, đó là tiền của bạn, nhưng nếu nó không được ghi lại thì nó sẽ đánh giá thấp công ty của bạn. Có thể đến lúc bạn cần nhà đầu tư hoặc khoản vay. Khi thời gian đó đến, nếu doanh nghiệp của bạn có biên lợi nhuận thấp, bạn có thể không đủ điều kiện nhận thêm tiền.

Ngoài việc đánh giá thấp doanh nghiệp của bạn, IRS cho biết tiền mặt bỏ túi là không lớn. Nếu tiền mặt không được báo cáo và bạn không phải trả thuế, Bác Sam có thể tát bạn bằng một hình phạt nếu một cuộc kiểm toán xảy ra.

Mỗi phần thu nhập mà doanh nghiệp của bạn mang vào sẽ được gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn, Smith nói.

4. Đừng quên điều hòa tài khoản ngân hàng của bạn

Hàng tháng, hãy ngồi xuống và đảm bảo tài khoản ngân hàng của bạn được điều chỉnh, có nghĩa là tài khoản ngân hàng của bạn khớp với số tiền được liệt kê trong phần mềm kế toán của bạn. Bạn không thể nhận được cẩu thả ở đây, Smith nói. Nếu bạn không hòa giải thường xuyên, bạn có thể kết thúc việc rút tiền tài khoản, thường dẫn đến phí ngân hàng.

Bạn sẽ trải qua một đường cong học tập, nhưng một khi bạn có thói quen tại chỗ, bạn sẽ có thể làm việc thông qua các biện pháp kế toán cần thiết một cách dễ dàng, Smith nói. Tất nhiên, bạn luôn có thể thuê một kế toán trên cơ sở bán thời gian hoặc toàn thời gian để giúp đỡ.