5 Cách hợp lý để củng cố đội của bạn |

Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ đều biết tầm quan trọng của một nhóm nhân viên vững chắc. Một đội ngũ liên kết chặt chẽ biết cách làm việc cùng nhau có thể làm cho công ty của bạn trở thành niềm vui để chạy và thành công về tài chính. Mặt khác, một nhóm rời rạc hoặc chia rẽ giống như sự nhanh nhẹn của công ty mà không có sự điều chỉnh nhanh chóng, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ đi theo.

Trong khi thuê nhân viên làm việc cùng nhau.

Câu hỏi đặt ra là, làm cách nào để xây dựng sự thống nhất và căn chỉnh khi ngân sách của bạn bị thắt chặt hoặc nhóm của bạn được trải rộng trên nhiều trang web công việc?

Tìm các công cụ hỗ trợ giao tiếp tốt

Như một, điều quan trọng là phải đi vào bất kỳ giai đoạn tăng trưởng nào được chuẩn bị cho thách thức tìm kiếm các công cụ cộng tác phù hợp cho nhân viên của bạn. Chỉ có bạn mới biết được những đặc điểm độc đáo của nhân viên của bạn, và chỉ bạn mới có thể quyết định cái gì sẽ hoạt động.

Có khả năng bạn sẽ không giải quyết được một giải pháp truyền thông nhóm. Bí quyết là thu thập nhiều nguồn lực khác nhau, khi kết hợp, cung cấp cho bạn những gì bạn cần để tạo ra một đội ngũ gắn kết, hoạt động tốt.

Chưa bao giờ có nhiều lựa chọn hơn để đáp ứng mục tiêu này, từ các nền tảng độc lập như Slack, một ứng dụng nhắn tin cho các nhóm, đến các bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ từ Microsoft. Đưa ra quyết định sai lầm có thể khiến một đồng đô la bị lãng phí khởi động và thậm chí tệ hơn, đà điềm tĩnh. Tôi luôn khuyên bạn nên thử trước khi mua. Tận dụng các thử nghiệm miễn phí khi có sẵn và khám phá với nhóm của bạn cho dù nó có phù hợp với bạn hay không.

Để đưa ra quyết định đúng đắn, cần phải suy nghĩ về cách tốt nhất để xây dựng văn hóa công ty đồng thời ưu tiên hợp tác thực sự. Tại một khởi động bicoastal, nơi tôi làm việc, câu trả lời là TV màn hình lớn với webcam ở cả hai văn phòng luôn hoạt động trong giờ làm việc. Bất cứ lúc nào, các nhóm có thể tụ tập trước màn hình cho một cuộc họp, một phiên bắt kịp nhanh hoặc một vài phút trò chuyện về một dòng mã có vấn đề. Đối với một startup khác, Slack và Trello, một ứng dụng quản lý dự án hợp tác, là tất cả những gì cần thiết.

Không ai có thể cho bạn biết sự kết hợp phù hợp sẽ là gì, mặc dù nhiều người sẽ thử. Bạn sẽ phải khám phá cách các mảnh ghép lại với nhau như thế nào cho chính mình.

Chi phí là bao nhiêu?

Không có cách nào thực tế là các bài tập liên kết nhóm truyền thống bằng thời gian đi làm. Nếu nhân viên của bạn dành một ngày để tin tưởng lẫn nhau và đặt khách hàng sang một bên, có thể khách hàng sẽ bị mất, và không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể chịu rủi ro đó.

Đó là lý do tại sao những điều nhỏ nhặt, tính minh bạch điều hành và thông thường hiểu các mục tiêu - rất quan trọng. Có rất nhiều công cụ đơn giản mà không có yếu tố “wow” khi đi đến một hành lang hoặc một cuộc nhập thất trên núi, nhưng thực sự thúc đẩy giao tiếp và năng suất.

Ở cấp độ vĩ mô, nhiều giải pháp hứa hẹn sẽ giảm thiểu chi phí đi lại và mất năng suất. Dưới đây là năm ý tưởng chi phí thấp có thể giúp bạn xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ hơn mà không bị hỏng.

1. Xây dựng nền tảng nhóm của bạn với đúng xi măng

Bạn thuê là một phần của nhóm của bạn thực sự đặt nền tảng cho sự thành công hay thất bại. Nếu bạn có khả năng hội nghị truyền hình, sử dụng chúng cho một cuộc phỏng vấn mặt đối mặt ban đầu có thể được chiếu sáng cũng như tiết kiệm chi phí. Tìm kiếm những nhân viên coi trọng tính minh bạch và thông tin liên lạc rõ ràng.

Khi bạn có nhân viên đáng tin cậy, xây dựng nhóm có thể đơn giản như ăn trưa với nhau hoặc lập lịch các cuộc gọi hội nghị thường xuyên giữa các nhân viên ở các địa điểm thực tế khác nhau. Ngay cả các cuộc trò chuyện hoặc nhóm trên mạng xã hội-Facebook và GroupMe, chẳng hạn - có thể là nơi tuyệt vời để nhân viên trò chuyện, đặt câu hỏi và thậm chí là thổi hơi nước, mặc dù chắc chắn không phải là điều dễ dàng. Cho phép nhân viên truy cập vào các trang Facebook của họ và đăng tại sẽ vô tình vi phạm các thỏa thuận bảo mật và các ứng dụng nhắn tin như GroupMe mang lại nguy cơ quấy rối vốn có.

Yếu tố quyết định là nhân viên của bạn. Nếu bạn có thể tin tưởng họ, thì bạn có thể tin tưởng hơn vào việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của họ.

2. Điền vào hộp công cụ của bạn cẩn thận

Bảng trắng là một công cụ tuyệt vời, nhưng nó không hoạt động trên nhiều văn phòng và trang web công việc. Các lịch biểu và email được chia sẻ có thể đi một chặng đường dài để cải thiện sự gắn kết của nhóm, nhưng chúng sẽ chỉ giúp bạn có được.

Các công cụ trực quan như Trello và Asana cung cấp cho các nhóm một trung tâm cộng tác để họ có thể phối hợp theo cách thỏa mãn cả quyền và nhân viên bên trái. Tại Phone.com, chúng tôi sử dụng Slack trên ba địa điểm văn phòng của chúng tôi và với nhiều nhân viên và nhà thầu từ xa để nuôi dưỡng tinh thần đồng đội và giao tiếp tốt.

Đây là điều về tất cả các công cụ này, tuy nhiên: , bạn sẽ có được những lợi ích chỉ khi nhóm của bạn thực sự sử dụng chúng và sử dụng chúng hiệu quả. Slack có nhiều cạm bẫy, bao gồm cả những tiện ích phong phú và một diễn đàn đôi khi có vẻ như một cuộc trò chuyện trong một câu lạc bộ khiêu vũ. Năng suất ứng dụng giống như Trello-yêu cầu bảo trì liên tục và may riêng lẻ. Đó là lý do tại sao việc chọn những công cụ mà bạn không chỉ thích và sẽ sử dụng là rất quan trọng, mà còn là những công cụ mà bạn hiểu. Khi nhóm nhìn thấy sự lãnh đạo bằng cách sử dụng một công cụ hiệu quả, họ sẽ tự nhiên theo sau.

3. Bỏ qua các chuông và còi không cần thiết

Điều này có vẻ giống như một mẹo rõ ràng, nhưng bạn có thể ngạc nhiên khi có bao nhiêu người bỏ qua nó. Sử dụng các công cụ bạn mua hoặc loại bỏ chúng. Hầu hết các công cụ mà chúng ta đang nói đến ở đây là dựa trên thuê bao, và nếu bạn hoặc nhóm của bạn không tận dụng chúng, bạn chỉ cần kiếm tiền để sử dụng tốt hơn.

Giữ những công cụ đó có nhiều ứng dụng. Video conferencing, ví dụ, có thể phục vụ nhiều vai trò ngay cả những điều đơn giản như cải thiện thông tin liên lạc văn phòng. Một cách nhanh chóng mặt đối mặt từ bàn này sang bàn khác có thể tiết kiệm thời gian làm việc có giá trị, cho phép các vấn đề được giải quyết trong vài phút thay vì email nhiều ngày.

4. Có được một cái nhìn tốt với nhau

Tôi đã gợi ý ở đầu này nhiều lần cho đến nay bởi vì tôi thực sự tin vào giá trị của hội nghị truyền hình. Các nơi làm việc hiện đại là linh hoạt và từ xa, cung cấp những lợi ích độc đáo và những thách thức cụ thể. Video conferencing có thể giải quyết nhiều trong số này. Từ những người độc thân đến mọi người trên boong tàu, không có gì mang đến một nhóm phân tán với nhau như có thể ngồi lại với nhau và trò chuyện trong một phòng ảo.

Tốt nhất, hãy chọn giải pháp hội nghị truyền hình được gắn vào điện thoại của bạn hệ thống hội nghị để các chiến binh đường thực có thể gọi và tham gia vào toàn bộ nhóm của bạn. Sau khi bạn có một hệ thống đã thiết lập, hãy thiết lập các cuộc họp hàng tháng cho toàn bộ công ty. Các cuộc họp video thường xuyên có thể đi một chặng đường dài để tạo thành các kết nối giữa các đồng nghiệp, tăng cường đội ngũ của bạn nói chung.

5. Mở tai của bạn

Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có kinh nghiệm sử dụng nhiều công cụ khác nhau, vì vậy hãy hỏi họ những gì hiệu quả nhất trong quá khứ và xem các chức năng liên quan đến việc sử dụng thực tế ở đâu. Việc cởi mở với phản hồi là rất quan trọng trong một chủ doanh nghiệp. Linh hoạt sẽ giúp bạn luôn cập nhật các tùy chọn mạnh nhất hiện nay.

Việc thiết lập và liên tục xây dựng nhóm của bạn không phải là nguồn cấp dữ liệu của bạn.

Khi bạn xây dựng một đội ngũ trên nền tảng của một nền văn hóa công ty mạnh mẽ, những lợi ích là rõ ràng: cải thiện thông tin liên lạc, tăng năng suất từ ​​xa, giảm chi phí đi lại, và cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn cho mọi người. Có gì để mất?