5 Lời khuyên cho việc lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp |

Trong những ngày cũ, việc duy trì các cuốn sách cho một doanh nghiệp có nghĩa là ghi lại số liệu trong sổ kế toán giấy. Không còn nữa. Ngày nay, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi doanh thu của họ, cũng như dự báo doanh thu và quản lý hàng tồn kho.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi của con người. truy cập thông tin quan trọng chỉ trong vài lần nhấn phím.

Nhưng với rất nhiều tùy chọn có sẵn, việc tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể khó khăn. Dưới đây là năm mẹo giúp bạn tìm phần mềm phục vụ tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

1. Hãy xem xét cả nhu cầu và kỹ năng kế toán của bạn

Đặt cược tốt nhất của bạn để tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp là xem cách hoạt động của doanh nghiệp, và sau đó cân nhắc cẩn thận các loại phần mềm khác nhau trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn kiếm được vài triệu đô la một năm, nó sẽ có nhu cầu kế toán rất khác so với số tiền kiếm được dưới 50.000 đô la. Bạn có nhiều tùy chọn khi nói đến các sản phẩm phần mềm kế toán, bao gồm các sản phẩm được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tùy thuộc vào ngành của bạn, bạn có thể xem xét phần mềm chuyên dụng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực của bạn. Ví dụ, có các ứng dụng được tùy biến cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, cho các nhà bán lẻ và nhà hàng, cũng như cho nhiều loại doanh nghiệp thương mại khác.

Nghiên cứu của bạn rất quan trọng, vì ứng dụng bạn chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của bạn được quản lý. Nó cũng quan trọng để xem xét rằng mặc dù phần mềm kế toán có thể làm cho nhiệm vụ giữ sách dễ dàng hơn, nó vẫn đòi hỏi một số tiền nhất định về đọc viết tài chính. Tinh vi như một ứng dụng có thể, nó vẫn chỉ là một công cụ. Những người sử dụng phần mềm phải biết phải làm gì với nó.

2. Nhìn vào các ứng dụng đám mây

Với điện toán đám mây trở thành một ảnh hưởng nổi bật hơn trong kinh doanh hiện đại, điều quan trọng là không loại bỏ nhiều ứng dụng kế toán trực tuyến.

Ứng dụng đám mây có nhiều lợi ích. Chúng có thể được truy cập từ bất kỳ vị trí nào có kết nối Internet mạnh và bạn không cần mua giấy phép phần mềm hoặc máy chủ để chạy chúng. Việc cài đặt bản nâng cấp và bản vá lỗi được thực hiện trên máy chủ, vì vậy bạn và nhân viên CNTT của bạn không cần phải lo lắng về việc cập nhật phần mềm. Và, các ứng dụng đám mây có thể được truy cập bằng máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh. Hơn nữa, hồ sơ của bạn được giữ an toàn tại một trung tâm dữ liệu xa vị trí thực tế của doanh nghiệp của bạn;

Một bước ngoặt khác về kế toán đám mây: Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên đám mây (như LivePlan) được tích hợp với phần mềm kế toán (như QuickBooks Online). Vì vậy, nếu khả năng truy cập thông tin tài chính của bạn từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet (thay vì chỉ có thể nhìn thấy nó trong văn phòng của bạn) sẽ hấp dẫn bạn, hãy xem xét các ứng dụng kinh doanh dựa trên đám mây để tích hợp với phần mềm kế toán bạn thích.

3. Hãy ghi nhớ ngân sách của bạn

Có phần mềm kế toán doanh nghiệp có sẵn để phù hợp với tất cả ngân sách. Các ứng dụng chung cho một cơ sở người dùng rộng hơn có thể được tải xuống miễn phí hoặc được mua ở giá thấp hơn.

Tuy nhiên, phần mềm chuyên dụng càng đắt đỏ, vì cơ sở người dùng cho phần mềm chuyên dụng thường tương đối nhỏ. Nếu bạn muốn một cái gì đó cụ thể cho ngành công nghiệp của bạn hoặc tùy chỉnh cho công ty của bạn, bạn nên chuẩn bị để trả phí bảo hiểm.

4. Chú ý đến các tính năng bổ sung

Tiện ích bổ sung mang chức năng bổ sung cho ứng dụng kế toán doanh nghiệp. Ví dụ: họ có thể cho phép bạn truy cập phần mềm từ xa, chấp nhận thanh toán trực tuyến và tích hợp phần mềm kế toán với phần mềm thương mại điện tử của bạn. Ngoài ra còn có các phần bổ sung làm cho phần mềm kế toán tương thích với phần mềm thuế.

5. Đưa ra quyết định với sự giúp đỡ của kế toán viên

Kế toán viên của bạn có thể muốn bạn chọn một ứng dụng tương thích với những ứng dụng mà cô ấy sử dụng. Mọi doanh nghiệp đều khác nhau; kế toán của bạn ở vị trí tốt nhất để đưa ra ý kiến ​​được đào tạo về ý kiến ​​nào là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp cụ thể của bạn. Kế toán của bạn thậm chí có thể giúp bạn thiết lập phần mềm bạn chọn.

Cho dù bạn chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp nào, hãy nhớ rằng bạn không cam kết với phần mềm này vì hầu hết phần mềm đều cho phép chuyển đổi. Tuy nhiên, quyết định không nên được thực hiện một cách nhẹ nhàng. Bạn chắc chắn không muốn cam kết với một ứng dụng và bắt đầu đầu tư thời gian vào nó, chỉ để khám phá ra rằng bạn phải chuyển sang một ứng dụng khác chỉ sau vài tháng.