6 Sai lầm kế toán khiến các doanh nghiệp nhỏ gặp rủi ro |

Kế toán là một phần quan trọng của bất kỳ nỗ lực kinh doanh nào và không dễ dàng như cộng và trừ. Các doanh nghiệp nhỏ thường nghĩ đến việc xử lý kế toán của chính mình để tiết kiệm tiền - nhưng điều này có thể không phải là ý tưởng hay nhất.

Các lỗi kế toán có thể khiến chi phí của công ty ở mức độ lớn. Bạn không muốn làm xáo trộn con số của mình, vì điều này có thể cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường mắc lỗi trong những năm đầu của họ do thiếu thủ tục kế toán thích hợp.

Dưới đây là sáu sai lầm phổ biến mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ phải cố tránh.

1. Cố gắng tự mình quản lý mọi thứ

, đam mê công việc kinh doanh của mình, có xu hướng muốn tự mình làm tất cả mọi thứ. Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu, bạn có thể là người duy nhất xử lý mọi thứ. Vấn đề phát sinh khi bạn cố gắng quản lý kế toán của bạn một mình, vì bạn có thể thấy chất lượng dịch vụ thực sự xấu đi. Duy trì tài khoản là quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn khi nó phát triển, nhưng công việc cần thiết ở đây tốn thời gian.

Hãy đối mặt với nó: Bạn không thể tự mình xử lý mọi thứ. Tìm hiểu cách ủy thác một số trách nhiệm của bạn cho người khác.

Mẹo: Là chủ sở hữu doanh nghiệp, thời gian của bạn rất có giá trị và doanh nghiệp của bạn cần chú ý để phát triển. Bạn nên thuê một chuyên viên kế toán để xử lý tất cả các tài khoản.

2. Đi cho các phương pháp rẻ nhất

Luôn luôn tìm ra cho các phương pháp rẻ nhất để tiết kiệm chi phí kinh doanh có thể kết thúc chi phí cho bạn nhiều tiền hơn trong thời gian dài. Ví dụ, bạn thuê một kế toán với tỷ lệ rẻ nhất, mà có thể lúc đầu có vẻ như ít tốn kém nhất và do đó lựa chọn tốt nhất để đi với. Nhưng nếu họ mắc sai lầm thường xuyên trong các khoản thuế biên chế của bạn, và bạn không thể nộp đơn đúng hạn?

Câu nói cũ: "Bạn nhận được những gì bạn trả tiền" thường là đúng.

Mẹo: Chi tiêu thêm một chút để hoàn thành công việc có chất lượng. Nếu bạn luôn tìm kiếm giải pháp rẻ tiền, bạn thường có thể dựa vào kết quả kém hơn.

3. Không biết sự khác nhau giữa dòng tiền và lợi nhuận

Có, chúng khác nhau

Để giải thích các thuật ngữ của giáo dân:

Dòng tiền là số tiền chảy vào và ra khỏi công ty từ hoạt động tài chính, Đầu tư và các hoạt động khác Lợi nhuận, mặt khác, là những gì còn lại từ doanh thu bán hàng sau khi chi phí của công ty bị trừ.

Về lý thuyết, ngay cả một công ty sinh lời cũng có thể bị phá vỡ. Hãy xem cách: Giả sử bạn đã mua một mặt hàng với giá 100 đô la và bán nó với giá 200 đô la. Ở đây bạn kiếm được 100 đô la. Nhưng, nếu người mua không thể cung cấp tiền đúng hạn? Trong trường hợp này, doanh nghiệp của bạn sẽ hiển thị lợi nhuận - nhưng những gì về các hóa đơn bạn cần phải trả thời gian chờ đợi? Bạn có thể không có tiền mặt mặc dù lợi nhuận bạn kiếm được.

Nếu những lỗi như vậy được lặp lại thường xuyên, bạn thậm chí có thể bị phá sản.

Mẹo : Theo dõi những thứ bạn đang chi tiêu so với bán hàng. Bạn nên xem lại tất cả báo cáo tài chính của mình hàng tháng để hiểu rõ tình hình chính xác mà doanh nghiệp của bạn đang ở.

4. Kết hợp kinh doanh với tài chính cá nhân

Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm hỏng tài chính của doanh nghiệp bạn. Bước đầu tiên khi bạn mở một doanh nghiệp là mở tài khoản ngân hàng ngay lập tức. Bạn nên chạy tất cả thu nhập và chi tiêu thông qua tài khoản ngân hàng kinh doanh này.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thanh toán cho nhiều khoản chi phí của riêng mình, vì vậy việc lưu giữ hồ sơ cho các chi phí đó là rất cần thiết. Đây là những khoản khấu trừ thuế có giá trị. Nếu không có hồ sơ, bạn không thể khấu trừ nó - điều này sẽ khiến bạn mất tiền trong các khoản khấu trừ thuế bị mất.

Mẹo: Giữ riêng tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp của bạn để lưu giữ hồ sơ ngắn gọn và không đau đớn hơn.

5. Không sử dụng phần mềm hay công nghệ đám mây

Với việc sử dụng phần mềm, tất cả các yêu cầu sổ sách kế toán của bạn như bảng lương và ngân sách được thực hiện tự động. Điều này mang lại thời gian quay vòng cao, cho phép bạn dành thời gian quý báu của mình cho những thứ khác mà bạn nên làm - thực sự điều hành doanh nghiệp của bạn.

Nhiều kế toán viên và CPA thề bởi hiệu quả của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng Excel không phải là nâng cao và tương tác như bất kỳ phần mềm kế toán tốt nào. Ví dụ, không có cách nào sai lầm của con người có thể được kiểm tra trong Excel. Tuy nhiên, phần mềm kế toán đám mây sử dụng phương pháp nhập kép sẽ loại bỏ các lỗi như vậy. Báo cáo của Gartner cho thấy rằng vào năm 2016, điện toán đám mây sẽ trở thành số lượng lớn chi tiêu CNTT mới.

Mẹo: Tận dụng lợi thế của công nghệ đám mây. Nếu bạn không sử dụng nó, bạn có thể bỏ lỡ công nghệ có thể giúp doanh nghiệp của bạn chạy trơn tru hơn.

6. Không thực hiện sao lưu thường xuyên

Nhiều SMB và kế toán không nhận ra tầm quan trọng của việc thực hiện sao lưu thường xuyên. Ngoài các trường hợp như tai nạn máy tính và thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, hãy chuẩn bị cho những trường hợp cực đoan. Một đám cháy trong văn phòng của bạn hoặc lũ lụt từ ống nổ có thể quét sạch tất cả dữ liệu và hồ sơ của bạn, và chúng có thể xảy ra ngay cả khi khu vực của bạn không dễ bị thiên tai.

Có nhiều bản sao lưu để bảo mật tối đa là điều cần thiết cho doanh nghiệp. có quyền truy cập vào dữ liệu trong nhiều năm tới. Sao lưu có thể được thực hiện thông qua các dịch vụ trực tuyến cho phép bạn lưu trữ dữ liệu dưới định dạng được mã hóa.

Mẹo : Bạn nên luôn luôn lập lịch sao lưu dữ liệu tài chính của mình, ngay cả ở các vị trí riêng biệt, đảm bảo dữ liệu an toàn ngay cả trong trường hợp

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, có khả năng những điều lớn hơn trong tâm trí bạn hơn là kế toán. Bạn đã chọn để bắt đầu một doanh nghiệp để làm cho nhãn hiệu của bạn, và để kiếm sống. Kế toán, tuy nhiên, là một phần thiết yếu của doanh nghiệp của bạn, và nên được xem như là một khoản đầu tư. Những sai lầm kế toán phổ biến này có thể xảy ra với bất kỳ ai trong thời gian hoạt động kinh doanh của họ, và những lời khuyên này có thể làm cho kế toán của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách quản lý tài khoản doanh nghiệp của mình không? Điều gì đã giúp bạn quản lý tài khoản của mình và bạn muốn giới thiệu gì cho các chủ doanh nghiệp khác? Hãy cho chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.