7 Lời khuyên cho việc dạy một lớp học với kế hoạch kinh doanh Pro

Bán buôn sách, Văn phòng phẩm tại www.banbuonsach.com| ĐT 0832779888

Dạy lập kế hoạch kinh doanh Pro-phần mềm kế hoạch kinh doanh? Kristen Langham hỏi tôi về nó tuần trước, qua email, trong khi tôi đã đến Houston để tham gia Cuộc thi Lập kế hoạch Kinh doanh của Đại học Rice 2008 (về điều đó trên blog của tôi).

Trong 11 năm nay, tôi đã sử dụng Kế hoạch Kinh doanh Pro là một phần trong lớp học của tôi khi bắt đầu một doanh nghiệp. Tôi dạy lớp mỗi quý Xuân, tại Đại học Oregon. Dưới đây là một số điều tôi đã học:

Tôi đã tạo các tệp Adobe Acrobat (PDF) có thể tải xuống mô tả từng bài tập tôi đưa ra và cung cấp chúng để tải xuống tại trang web lớp học của tôi tại www.ba410.com. > Tôi cho rằng, và tôi hy vọng, bạn sẽ thấy chúng dễ đọc, dễ hiểu và sử dụng. Tôi yêu cầu học sinh của tôi tạo ra các giải thích về vấn đề và giải pháp, phân tích thị trường, dự báo doanh thu, ngân sách chi tiêu (bao gồm kế hoạch nhân sự), chi phí khởi động và tóm tắt điều hành. Các tờ hướng dẫn được bao gồm trong các bài tập có thể tải xuống.
Trong một trong các lớp học phổ biến hơn của tôi, tôi thách thức lớp học làm các con số của một kế hoạch kinh doanh trong một lớp duy nhất. Sau đó, chúng tôi cùng nhau làm việc với dự án Business Plan Pro. Chúng tôi đồng ý về một doanh nghiệp giả định (thường là một cửa hàng sách hoặc quán cà phê) và tạo ra, trong vòng một giờ, dự báo doanh thu, chi phí bán hàng, nhân sự, chi phí, chi phí khởi động và dòng tiền và bảng cân đối kế toán. Tôi làm điều đó bằng cách không chú ý quá nhiều để tinh chỉnh các con số, chỉ cần nhận được một số ước tính nhanh chóng. Chúng ta cùng nhau xem các con số tương tác như thế nào. Dưới đây là cách chi tiết hơn:
Tôi sử dụng chức năng Forecaster để đặt dự báo bán hàng một hàng, sau đó đặt giá trị phần trăm xuống dưới, cũng trong bảng dự báo doanh số, với chi phí bán hàng.
- I sau đó chuyển sang báo cáo thu nhập và đặt một số chi phí, thông thường thuê, tiện ích và thứ gì đó lớn để tiếp thị.
- Sau đó, tôi chuyển đến bảng Kế hoạch nhân sự và thiết lập mức lương, nhanh chóng, cho một vài người. Tôi đang tóm tắt, vì vậy khá thường xuyên tôi sẽ chỉ sử dụng một hàng duy nhất để đại diện cho lương.
- Tôi sẽ đi đến bảng Chi phí Khởi động và ước tính một số chi phí khởi động và tài sản khởi động. Tôi cố gắng để làm cho số lượng đáng kể, bởi vì tôi sẽ sử dụng nó để làm cho một điểm về dòng tiền.
- Tôi bật một thời gian ngắn trở lại Dự báo bán hàng và lợi nhuận và lỗ để hiển thị tiến độ, sau đó đi qua để dòng tiền. Tôi sử dụng bảng Flow Flow đầu tiên. Nếu tôi đã làm đúng con số của mình, nó sẽ cho thấy rằng công ty giả định này tạo ra lợi nhuận nhưng thiếu vốn lưu động.
- Sau đó chúng ta nói về tài chính khởi động và dòng tiền, và cần bao nhiêu vốn lưu động. Chúng tôi đưa ra một số giả định và điền vào bảng tài trợ khởi động.
- Sau đó, tôi cho họ thấy rằng dòng tiền bây giờ tốt hơn, với biểu đồ.
- Cuối cùng, chúng ta nhìn vào Bảng cân đối kế toán, và sau đó là tỷ lệ hoàn thành tự động tại thời điểm đó.
- Và tất cả điều này sẽ mất khoảng một giờ học, nếu tôi làm đúng.
Tôi sử dụng mẫu mà tôi đã tạo với Business Plan Pro cho một kế hoạch kinh doanh 10 điểm đơn giản, tập trung vào các trang trình bày mà tôi thích học sinh của mình để sử dụng khi họ kết thúc lớp học bằng bản trình bày. Bạn có thể nhấp vào liên kết này để tải xuống và lưu tệp.zip chứa mẫu. Mẫu có tên “Startup Plan Template.pdtx” và nó hoạt động với phiên bản Business Plan Pro 11. Sử dụng trợ giúp Business Plan Pro để cài đặt nó làm mẫu, sử dụng trình quản lý mẫu. Ngoài ra còn có các hướng dẫn có thể tải xuống kèm theo bài tập đầu tiên.
Kế hoạch kinh doanh yêu thích của tôi để sử dụng làm ví dụ là kế hoạch mẫu cho Đồ họa Metolius, vì nó chứa một lỗ hổng nghiêm trọng. Đó là một công ty thiết kế đồ họa bán cho các doanh nghiệp, thiết lập kế hoạch của họ không bao gồm doanh thu tín dụng và do đó không có khoản phải thu. Tôi sử dụng nó để cho họ thấy lý do tại sao họ không nên tin tưởng kế hoạch mẫu, và làm thế nào một công ty có thể sinh lợi nhưng hết tiền mặt. Phần trực quan nhất của bản trình diễn đó là quay lại thiết lập kế hoạch, thay đổi cài đặt để nói “có” cho doanh số bán hàng về câu hỏi tín dụng trong quá trình thiết lập. Tất nhiên điều này làm gia tăng dòng tiền, đó là toàn bộ vấn đề của bài tập.
Tôi sử dụng máy chiếu mỗi lớp khác hoặc để đi qua các con số thói quen, như dự báo doanh số bán hàng, và sau đó về dòng tiền, bởi vì nó tốt hơn rất nhiều để cho học sinh thấy những thứ này hoạt động như thế nào. Việc làm sáng tỏ thực sự lý tưởng.
Tôi làm ấm chúng trước thời gian mà các vấn đề máy tính và các vấn đề về phần mềm không phải là lý do để không chuyển sang bài tập. Tôi bảo họ đừng đợi đến phút cuối cùng để in, và thường xuyên sao lưu tác phẩm của họ, và để giữ bản sao trên ổ USB / thumb di động mà họ phải làm. Tôi không chắc họ làm theo lời khuyên của tôi, nhưng nó làm cho họ khó khăn hơn cho bản thân từ những bài tập cho một vấn đề như vậy, vì tôi đã cảnh báo họ chống lại nó.
Tất cả điều này là trong tâm trí của tôi hôm nay bởi vì Kristen đã hỏi tôi tuần trước, và hôm nay tôi có lớp thứ hai trong lịch trình 19 lớp cho Khu phố mùa xuân này. Đây là năm thứ 11 liên tiếp tôi đã dạy lớp này. Đó là lớp duy nhất tôi dạy, nhưng nó vẫn khó, mất rất nhiều thời gian, và hoàn toàn thú vị. Tôi sẽ không bỏ lỡ nó.