Chủ doanh nghiệp, Lưu ý về những hạn chót thuế này

Cho dù công ty của bạn là một chủ sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác hoặc công ty, một trong những điều quan trọng nhất để làm như một chủ doanh nghiệp nhỏ là để đáp ứng tất cả các thời hạn nộp thuế của bạn. Hiện tại, chúng tôi đã qua ngày hết hạn vào ngày 15 tháng 4 để khai thuế cá nhân, nhưng doanh nghiệp có nhiều ngày thuế hơn họ nên đánh dấu trên lịch của họ, Johanna Fox Turner, CPA và chủ sở hữu của Milestones Financial Planning ở Mayfield, Kentucky cho biết.

Có thể tốn kém để cho những ngày đó trôi qua mà không có hành động. "Gặp gỡ những thời hạn này là quan trọng như là về thời gian cho đám cưới của bạn," Turner nói.

Nếu bạn không thể đáp ứng thời hạn của bạn, các loại thuế chỉ là tối thiểu bạn sẽ phải trả, Brian Devers, một CPA với Lovelace, Norvelle và Mathews, PC, một công ty kế toán dựa trên Virginia nói. "Bạn sẽ có hình phạt và lãi suất sẽ tăng lên khá nhanh chóng, và những tình huống có thể nhận được thực sự lộn xộn thật nhanh", ông nói.

Để giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn không gặp khó khăn về thuế, hãy biết những thời hạn chính này. (Nếu một ngày rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, thời hạn là ngày làm việc tiếp theo.)

Chủ sở hữu duy nhất (và LLC một thành viên)

• Ngày 15 tháng 1: Các khoản thanh toán thuế ước tính quý IV của năm trước.
• Ngày 31 tháng 1: Thời hạn gửi 1099 thông tin trả về. (Nếu bạn đã trả một nhà thầu độc lập hơn 600 đô la năm ngoái, bạn phải gửi 1099 cho nhà cung cấp đó.)
• Ngày 31 tháng 1: Hạn chót cho các mẫu đơn W-2 sẽ được gửi cho nhân viên.
• Ngày 31 tháng 1: Tờ khai thuế biên chế hàng quý (Mẫu 941) đến hạn cho quý thứ tư của năm trước đó. Các loại thuế thực tế nên đã được giữ lại từ tiền lương của người lao động, Turner nói.
• Ngày 28 tháng 2: Hạn chót cho 1099 báo cáo được gửi tới IRS (cùng 1099 là do các nhà cung cấp một tháng trước đó).
• Ngày 15 tháng 4: Hạn chót khai thuế cá nhân cho năm trước. Nộp Biểu C là một phần trong tờ khai thuế 1040 của quý vị để báo cáo thu nhập kinh doanh.
• Ngày 15 tháng 4: Khoản thanh toán thuế ước tính quý I cho các chủ sở hữu duy nhất.
• Ngày 15 tháng 4: Ngày cuối cùng để nộp đơn xin gia hạn khai thuế tự động của bạn (Mẫu 4858, thời hạn này sẽ đẩy hạn chót trở lại ngày 15 tháng Mười).
• Ngày 30 tháng 4: Số tiền khai thuế theo quý (Biểu mẫu 941).
• 15 tháng 6: Khoản thanh toán thuế ước tính quý II.
• Ngày 31 tháng 7: Số tiền khai thuế theo quý (Biểu mẫu 941).
• 15 tháng 9: Khoản thanh toán thuế ước tính quý III.
• 15 tháng 10: Trả lại thuế cá nhân do gia hạn được cấp trước đó trong năm (vào hoặc trước ngày 15 tháng 4).
• Ngày 31 tháng 10: Số tiền hoàn thuế hàng quý theo năm (Mẫu 941).

Quan hệ đối tác (và LLC bị đánh thuế là quan hệ đối tác)

Nói chung giống như trên, ngoại trừ:

• Ngày 15 tháng 4: Trả lại thuế hợp danh. Tệp đối tác sử dụng Biểu mẫu 1065.

Tổng công ty truyền thống

• Ngày 15 tháng 3 (các tập đoàn năm dương lịch): “Tờ khai thuế của bạn đến hạn vào ngày thứ 15 của tháng thứ ba vào cuối năm dương lịch,” Devers nói. Điều đó có nghĩa là nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động theo năm dương lịch và kết thúc vào ngày 31 tháng 12, thì tờ khai thuế sẽ đến hạn vào ngày 15 tháng Ba. Tập đoàn khai thuế trên Mẫu 1120.
• Ngày đáo hạn chính để trả lại thông tin (1099, W-2) giống như trên.

Gia hạn liên bang

Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn trước thời hạn hoàn thuế bình thường của bạn và nhận được trì hoãn tự động vài tháng, Diane Aksten, một CPA ở Southfield, Michigan cho biết. Nhưng đó chỉ là phần mở rộng của tệp chứ không phải là phần mở rộng để thanh toán. "Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm với IRS để trả những gì bạn nghĩ rằng bạn sẽ nợ", cô nói. Nếu bạn không trả những gì còn nợ trong thời gian, bạn có thể bị phạt chậm.

Thời hạn quan trọng khác

Nếu bạn có nhân viên, bạn cũng phải nộp thuế biên chế mỗi tuần một lần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào yêu cầu báo cáo của công ty bạn, Turner nói. Nếu bạn không chắc chắn liệu công ty của mình có phải là người thanh toán hàng tuần hay hàng tháng, hãy đọc trên Chủ đề thuế IRS 758 hoặc nói chuyện với CPA để được trợ giúp.

"Biên chế có lẽ là thời hạn quan trọng nhất mà bạn không muốn bỏ lỡ như một chủ doanh nghiệp, bởi vì bạn đang gửi tiền của người khác khi bạn gửi tiền gửi thuế cho IRS và tiểu bang," Turner nói.

Thuế nhà nước

Kiểm tra với bộ phận doanh thu của tiểu bang của bạn cho các ngày thuế theo tiểu bang cụ thể, bao gồm gia hạn cho LLC. Nhiều loại thuế nhà nước là do cùng một lúc như thuế liên bang, nhưng ngày chính xác có thể khác nhau, Devers nói.

Nộp sớm

Nếu có thể, hãy cố gắng khai thuế trước thời hạn, đặc biệt nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, Aksten nói. “Chúng tôi thấy số lượng hành vi trộm cắp danh tính cao hơn. Một số người đang nộp đơn khai thuế gian lận bằng cách sử dụng số An Sinh Xã Hội của người đóng thuế là những người đến trễ, ”bà nói. Một khi những người đóng thuế này nhận được xung quanh để gửi trong lợi nhuận của họ, nó tạo ra một lá cờ đỏ cho IRS và trình bày vấn đề cho các filers hợp pháp.

“Bạn càng sớm có thể nhận được đơn khai thuế của bạn, thì càng ít ai đó sẽ cố gắng khai thuế theo số An Sinh Xã Hội của bạn,” Askten nói.

Khi nào cần gọi chuyên nghiệp

Nếu bạn có vấn đề về dòng tiền, một chuyên gia có thể giúp bạn quản lý chúng theo cách phù hợp với IRS, Turner nói.Bà nói: “Có nhiều chiến lược khác nhau mà một kế toán viên có thể giúp bạn, rằng số tiền trung bình mà bạn có thể không biết, có thể giúp với dòng tiền”.

Rất nhiều người nghe "CPA" và nghĩ rằng thuê một chi phí một nghìn đô la hoặc nhiều hơn, nhưng đó không nhất thiết phải là trường hợp ", cô nói. "Tuy nhiên, nó có thể có nghĩa là chi phí bạn hai hoặc ba lần số tiền đó nếu bạn quên trả IRS," cô nói.

Devers nói rằng một dấu hiệu khác cho thấy có thể là lúc để được giúp đỡ là nếu bạn cảm thấy khó chịu khi kết hợp các thủ tục giấy tờ thuế của mình. “Nó giống như tu sửa nhà. Tôi có thể tự làm điều đó khi nói đến việc thay bóng đèn, nhưng khi nói đến hệ thống dây điện, tôi cần một nhà thầu được cấp phép. Với kế toán, bạn có thể bắt đầu làm tốt nhất mà bạn có thể, nhưng đôi khi bạn có thể cần một người có chuyên môn để giúp đỡ, ”ông nói. Làm việc với CPA có thể giúp bạn đảm bảo rằng doanh nghiệp nhỏ của bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn thuế, ông nói.

Margarette Burnette là một nhà văn nhân viên bao gồm tài chính cá nhân cho Investmentmatome . Theo dõi cô ấy trên Twitter @margarette và hơn thế nữa Google+ .

Hình ảnh qua iStock.