Lập kế hoạch kinh doanh hoặc giữ sách? Do Both |

Câu hỏi này nằm trong e-mail của tôi (tôi đang bảo vệ danh tính và để lại

một số chi tiết):

Tôi khá tự tin về chiến lược kinh doanh mà tôi đã viết, nhưng tôi không được đào tạo kỹ lưỡng về mặt lập kế hoạch tài chính của P & L. Tôi có thể tạo ra một kế hoạch bán hàng, nhưng bên dưới đường biên có vẻ hơi mờ mặc dù tôi có được bức tranh lớn. Tôi mới bắt đầu làm việc với một cố vấn thông qua SCORE, và anh ấy đã khuyên tôi nên theo học một lớp tại một trường đại học địa phương được cung cấp cho loại hình học tập này chứ không phải cho tín chỉ đại học. Anh ấy cũng khuyên tôi nên đầu tư vào một chương trình phần mềm như QuickBooks.

Đây có thể là câu hỏi được tải cho bạn khi tôi biết bạn đang bán công cụ lập kế hoạch kinh doanh của mình, nhưng tôi tự hỏi liệu bạn có thể giải quyết sự khác biệt trong công cụ hay không Tôi xin lời khuyên nào.

Tôi sẽ chụp ảnh vì tôi không có thời gian chờ lớp, mặc dù tôi sẽ xem xét nó. Chương trình thương mại đầu tiên của chúng tôi sẽ diễn ra vào cuối tháng 10, vì vậy chúng tôi đang di chuyển và tôi sẽ phải có một số kế hoạch trước đó.

Tôi không cần nó để kiếm vốn, chỉ để có

Câu trả lời của tôi:

1. Lập kế hoạch kinh doanh và sổ sách kế toán là các vấn đề riêng biệt. Sổ sách kế toán ghi lại mọi giao dịch diễn ra, với số lượng, loại, v.v. Kế hoạch kinh doanh đang hướng tới và (trong số những thứ khác) dự báo dòng tiền trong tương lai dựa trên các giả định về doanh thu, chi phí, chi phí trong tương lai và vv. Đôi khi mọi người lẫn lộn hai vì các tiêu chuẩn tài chính có liên quan, và các tài chính dự kiến ​​trông rất giống các báo cáo kế toán. Để biết thêm về điều này, Lập kế hoạch không phải là kế toán.
2. Bạn cần ghi sổ kế toán bất kể điều gì; nhưng bạn không nhất thiết phải tự mình làm . Bạn không thể quản lý doanh nghiệp của bạn mà không biết chính xác nơi tiền đến từ đâu và nó đi đâu và bạn nợ gì. Bạn không thể điều hành một doanh nghiệp mà không phải chịu thuế và điều đó cũng đòi hỏi phải giữ sách. Và, cho vấn đề đó, nếu bạn có tiền và chọn để chi tiêu nó để tránh giữ sách (và bạn sẽ không là người đầu tiên, tôi đảm bảo với bạn) bạn có thể thuê một người kế toán theo giờ thay thế. Chỉ cần nhớ rằng sổ sách kế toán phải được thực hiện. QuickBooks, kể từ khi bạn hỏi, là dành cho sổ kế toán, không phải là lập kế hoạch, và không phải là phân tích tài chính. QuickBooks có một danh tiếng tuyệt vời. Nó là người dẫn đầu thị trường trong phần mềm kế toán (mà hầu hết mọi người gọi là phần mềm kế toán, hoặc kế toán doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó thực sự là sổ sách kế toán). Nó có sự cạnh tranh, tất nhiên. Và đối với phần mềm kế toán, theo ý kiến ​​của tôi, bạn nên sử dụng cái nào là dễ nhất và hoạt động tốt nhất với ngân hàng của bạn, để nhập dữ liệu từ hồ sơ của ngân hàng.
3. Lập kế hoạch kinh doanh không khó như bạn nghĩ. không phải hiểu tài chính để thành công trong kinh doanh. Chỉ cần quản lý dòng tiền của riêng bạn là đủ. Đối với một kế hoạch kinh doanh ban đầu, ngoài chiến lược, các bước cụ thể và dự báo bán hàng mà bạn đã biết, các ước tính bạn sẽ cần bao gồm chi phí khởi động và ngân sách chi tiêu. Đây là danh sách, trên bảng tính. Bạn có thể tìm thấy lời giải thích. Bạn có thể làm được việc này. Và nỗ lực rất đáng giá. Nó không phải là khó khăn, và chỉ cần làm việc thông qua, bạn sẽ có thể thấy làm thế nào lợi nhuận và tổn thất đến với nhau từ bán hàng và chi phí, bảng cân đối là gì, và cách dòng tiền mang lại lợi nhuận / lỗ và bảng cân đối với nhau. Và bạn có thể tìm thấy những người biết điều này để tham gia cùng bạn, hoặc, nếu bạn có tiền, hãy trả tiền cho họ. Điều thực sự quan trọng là dòng tiền, chứ không phải tài chính phức tạp.

(Tín dụng hình ảnh: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)