Lưu chuyển tiền 101: Cách xác định và khắc phục các vấn đề về dòng tiền |

Đây là phần thứ hai trong loạt hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi để giúp bạn hiểu và quản lý luồng tiền của doanh nghiệp và ngăn dòng tiền trong tương lai các vấn đề. Cần bắt kịp? Bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến các phần trước trong loạt bài này ở cuối bài viết.

Mặc dù chúng không có nghĩa là không phổ biến, các vấn đề về dòng tiền có thể làm tê liệt các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, và những vấn đề nhỏ hơn có lẽ dễ bị tổn thương hơn. Không tiếp cận được vốn, các công ty không thể nhanh chóng thích ứng với thế giới kinh doanh luôn thay đổi ngày nay. Như vậy, họ không thể phát triển.

Tin tốt là các vấn đề về dòng tiền không hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và chúng cũng không thể đoán trước được. Dự báo ngân sách phù hợp, cùng với sự hiểu biết về các triệu chứng có thể cho thấy các vấn đề về dòng tiền trong tương lai của bạn có thể giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình khỏi xáo trộn để tìm ra nơi để nhận được tiền mặt tiếp theo.

trong năm triệu chứng sau đây, các vấn đề về dòng tiền có thể rất tốt trên đường chân trời.

1. Các khoản phải thu tài khoản của bạn cao

Mặc dù có thể cảm thấy tuyệt vời khi mở rộng hạn mức tín dụng cho khách hàng của bạn, nếu họ không thanh toán hóa đơn kịp thời, thì vấn đề là gì? Có, các khoản phải thu của bạn có thể cao, nhưng bạn sẽ không có quyền truy cập vào tiền mặt đó ngay lập tức.

Và, ai biết khi nào hoặc thậm chí nếu bạn sẽ? Khi các khoản phải thu của bạn cao, bạn chủ yếu cho khách hàng vay không lãi. Nó không có vẻ quá tốt khi nó được viết theo cách đó, phải không?

Để xem liệu doanh nghiệp của bạn có đang hoạt động tốt với thu khoản phải thu hay không, hãy cân nhắc theo dõi tỷ lệ doanh thu phải thu của bạn). Tỷ lệ thấp có thể cho biết đã đến lúc đánh giá lại cách bạn làm kinh doanh.

Xem thêm: Máy tính tiền mặt

2. Bạn có quá nhiều khoảng không quảng cáo trong tay

Các doanh nghiệp bán sản phẩm của họ cho các doanh nghiệp khác có thể muốn có rất nhiều khoảng không quảng cáo để đảm bảo họ có thể đáp ứng các đơn hàng thuộc mọi quy mô. Nhưng nếu phần lớn số tiền của bạn bị ràng buộc trong khoảng không quảng cáo đó và khách hàng của bạn không đua để mua tất cả, thì doanh nghiệp của bạn có thể gặp khó khăn trong việc phát triển cho đến khi bán hàng.

cần phát triển trên tay trong khi cũng có thể truy cập tiền mặt khi cần, có thể xem xét xem đã đến lúc sửa đổi chu kỳ đặt hàng chưa, xem xét số lượng sản phẩm cần lưu trữ hoặc sử dụng các công cụ tối ưu hóa khoảng không quảng cáo, trong số những thứ khác.

3. Bạn đang thừa kế doanh nghiệp của mình

Mặc dù bạn có thể rất mong muốn phát triển doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo thực hiện điều đó ở mức hợp lý. Nếu bạn thừa kế công ty của mình, rất có thể là tiền mặt của bạn sẽ bị ràng buộc bằng vốn và chi phí hoạt động, khiến doanh nghiệp của bạn kém linh hoạt trong ngắn hạn.

Để tránh phải giải quyết các vấn đề liên quan đến overextension, hãy chắc chắn lập kế hoạch kỹ lưỡng cho sự phát triển của bạn trước. Bạn cũng có thể xem xét xem xét lại quy trình kinh doanh của mình để xem những khía cạnh nào trong tổ chức của bạn sẽ được hưởng lợi từ tự động hóa. Nhưng hãy nhớ, chìa khóa để phát triển kinh doanh thành công bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng về tinh thể của những gì bạn hy vọng tổ chức của bạn sẽ hoàn thành khi bạn bắt đầu mở rộng.

Xem thêm: Cách dự báo dòng tiền

4. Doanh số của bạn đang giảm xuống

Có thể nền kinh tế đang trong tình trạng hỗn độn. Có thể bạn đã có rất nhiều sự cạnh tranh mới. Dù trường hợp như thế nào đi chăng nữa, nếu doanh số bán hàng giảm dần trong vài quý vừa qua, thì có khả năng lợi nhuận của bạn sẽ bị cắt xén càng mỏng càng tốt - nếu chúng vẫn còn tồn tại.

Vì chi phí trên cao của bạn có khả năng sẽ không thay đổi, doanh số giảm có thể cho thấy rằng các vấn đề về dòng tiền sắp xảy ra. Để chống bán hàng giảm, bạn có thể muốn điều chỉnh chiến lược của mình. Lần cuối cùng bạn xác định lại khách hàng của bạn là ai hoặc xem xét cập nhật thông điệp của bạn? Trọng tâm của khách hàng là thương hiệu của bạn như thế nào? Thế giới công nghệ ngày nay thay đổi nhanh chóng, và doanh nghiệp của bạn phải theo kịp nếu bạn muốn nó tồn tại.

5. Doanh nghiệp của bạn không có lợi nhuận

Vào cuối ngày, nếu bạn chi tiêu nhiều tiền hơn bạn đang tham gia, không nên dùng một nhà khoa học tên lửa để nói với bạn rằng bạn có thể có dòng tiền vấn đề sớm hay muộn.

Nếu bạn thấy mình ở vị trí như vậy, bạn có thể muốn xem xét lại mô hình kinh doanh của mình để xem nó có thể thay đổi như thế nào để tăng lợi nhuận. Để bắt đầu, bạn có thể sáng tạo và tìm ra cách bạn có thể giảm chi phí của mình; ví dụ, bạn có thể thấy rằng việc di chuyển cơ sở hạ tầng máy tính của mình sang đám mây sẽ tiết kiệm tiền và tăng năng suất. Cũng có thể là thời gian để suy nghĩ về việc có tăng giá hay không.

Đọc tiếp theo:

Lưu chuyển tiền 101: Xây dựng bản sao lưu dòng tiền

Cần bắt kịp? Đọc phần đầu tiên trong loạt bài này tại đây:

Dòng tiền 101: Dòng tiền mặt là gì?