Quay lại các nguyên tắc cơ bản về kế hoạch kinh doanh |

(Ed lưu ý: Tôi đang tự do đăng lại ở đây, từ nơi nó xuất hiện lần đầu trên.com, vì sự tiện lợi của blog BIG của chúng tôi độc giả, kể từ khi tôi viết nó. Tim.)

Tôi là một đứa trẻ bùng nổ, sinh năm 1948. Tôi đã từng chứng kiến ​​những cuộc suy thoái trước đây. Tôi đã đi tìm việc làm trong thời kỳ suy thoái năm 1971. Vợ tôi và tôi đang nợ nần và cố gắng mua nhà trong thời kỳ suy thoái năm 1982. Chúng tôi đã bán một căn nhà ở California và chuyển đến Oregon trong thời kỳ suy thoái năm 1992. Chúng tôi phải nằm 35% trong thời kỳ suy thoái năm 2001. Và cuộc suy thoái này có vẻ tồi tệ nhất mà tôi từng thấy.

Vì vậy, đã đến lúc quay trở lại các nguyên tắc cơ bản. Điều đó không nhất thiết có nghĩa là cắt giảm chi phí, giảm sản phẩm hoặc bán hàng tồn kho. Và nó chắc chắn không có nghĩa là cắt người.

1. Lập kế hoạch

Cơ bản đầu tiên là lập kế hoạch của bạn, về cơ bản có nghĩa là quan sát kỹ hơn. Theo dõi tiến độ của bạn về tiền mặt, doanh thu, chi phí, dự án mới, sự hài lòng của khách hàng, lưu lượng truy cập internet, chi tiêu quảng cáo - tất cả. Và theo dõi nó chặt chẽ hơn.

Tìm các chỉ báo tích hợp. Đó là doanh nghiệp của bạn; bạn biết chúng là gì. Hãy suy nghĩ về những gì thúc đẩy doanh số bán hàng hoặc chi phí của bạn và cách bạn có thể nhận được cảnh báo sớm về những thay đổi có thể ảnh hưởng đến bạn. Đối với một số người, nó đơn giản như giao thông đường phố hoặc giao thông tầng. Đối với những người khác, đó là lưu lượng truy cập internet hoặc tỷ lệ phản hồi email hoặc luồng giao dịch hoặc khách hàng tiềm năng. Đừng chờ đợi kết quả để chơi tất cả các cách thông qua hệ thống của bạn tìm kiếm cho họ sớm.

Một trong những điều đầu tiên cần làm khi mọi thứ trở nên khó khăn là thắt chặt quy hoạch và rút ngắn chu kỳ lập kế hoạch. Xem xét tiến trình của bạn thường xuyên hơn bình thường. Hãy suy nghĩ về nó như phóng to trên cái nhìn chi tiết về những thứ theo tuần thay vì theo tháng hoặc theo tháng thay vì theo quý.

Nếu bao giờ có một thời gian để lập kế hoạch cẩn thận, bây giờ. Nó đưa tôi trở lại một trong những trích dẫn yêu thích của tôi từ Dwight D. Eisenhower: “Kế hoạch là vô ích; nhưng việc lập kế hoạch là rất cần thiết. ”

2. Watch Cash Flow Drivers

Cơ bản thứ hai là theo dõi các trình điều khiển của dòng tiền. Giữ một con mắt rất gần về tỷ lệ bỏng so với doanh thu. Tỷ lệ ghi, trong bối cảnh này, là rất nhiều chi phí cố định, nhưng nhiều hơn. Chi phí cố định là những gì bạn sẽ trả ngay cả khi doanh nghiệp của bạn đóng cửa. Tỷ lệ ghi là số tiền bạn phải trả thường xuyên mỗi tháng để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động, nhưng không có chi phí thay đổi về doanh thu hoặc chi phí trực tiếp. Điều đó bao gồm tất cả tiền lương của bạn (trừ khi bạn có một số lao động lắp ráp hoặc bán thời gian lao động tăng lên khi doanh số tăng và giảm khi doanh số bán hàng giảm), tiền thuê nhà, chi phí tiếp thị liên tục, chi phí văn phòng và mọi thứ còn lại. Nếu doanh thu của bạn giảm, bạn có thể duy trì tỷ lệ ghi của bạn trong một thời gian, hy sinh lợi nhuận; nhưng bạn không thể để doanh thu ở mức thấp trong thời gian dài mà không mất vốn và nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy đi theo.

Tôi biết bạn biết điều đó, nhưng tôi đặt nó ở đây vì từ vựng giúp. Doanh thu so với tỷ lệ ghi: giữ cho doanh thu cao hơn mức ghi. Và đừng quên rằng nếu bạn có doanh số bán hàng kinh doanh, khách hàng doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường để thanh toán. Điều đó liên quan đến việc bao thanh toán trong các ngày thu tiền - biện pháp về cách khách hàng trả nhanh những gì họ nợ bạn. Nếu ngày thu gom tăng, tiền mặt sẽ giảm.

3. Con người

Cơ bản thứ ba là con người. Đừng phạm sai lầm khi đưa mọi người đi quá sớm. Cho dù bạn có tuân theo kế hoạch của mình một cách cẩn thận, thì việc sa thải có thể là cần thiết. Nhưng đừng quá nhanh vì cuộc suy thoái sẽ kết thúc. Nhân viên giỏi khó tìm được, đặc biệt là những người được đào tạo biết đến doanh nghiệp của bạn.

Chủ tịch và người sáng lập

Phần mềm Palo Alto