Doanh nghiệp của bạn có kế hoạch khôi phục thảm họa không?

Đó là một câu hỏi đáng sợ cho rất nhiều, nếu không phải tất cả các doanh nghiệp. Chúng tôi dành rất nhiều thời gian tập trung vào việc kinh doanh của chúng tôi bắt đầu, và sau đó chạy thành công các doanh nghiệp của chúng tôi, mà chúng tôi đưa ra rất ít suy nghĩ để lập kế hoạch khôi phục thảm họa. Thực sự, lập kế hoạch cho thảm họa có vẻ như chúng tôi đang đặt cược vào thất bại. Cá cược với chính chúng ta. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ rằng không có gì để nhận bảo hiểm y tế và bảo hiểm ô tô và bảo hiểm nhà - cá cược với chính chúng ta, cá cược rằng điều gì đó xấu sẽ xảy ra với chúng ta.

Vì vậy, tại sao bạn không cá cược với doanh nghiệp của mình? Hãy thay đổi chế độ xem. Kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn đang đặt cược vào doanh nghiệp của bạn. Bây giờ bạn sẽ đặt cược rằng bất kể những gì thiên tai (tự nhiên hoặc nhân tạo) đến theo cách của bạn, bạn và doanh nghiệp của bạn rất thành công mà bạn sẽ vượt qua và tiếp tục đi.

Bây giờ, khi tôi nói thảm họa, bạn có ngay lập tức đi đến cơn bão Katrina không? Sông Mississippi ngập lụt? Cơn bão lửa được cho ăn ở Santa Anna? Có, chắc chắn bạn cần phải có tài chính của bạn sao lưu off-site, có thể trên một máy chủ khác nhau, hoặc trên một số ổ băng. Hồ sơ thuế cho các năm hiện tại và quá khứ cần được lưu lại, và thông tin liên lạc của nhà cung cấp và nhà phân phối được ghi lại ở đâu đó bên cạnh máy tính để bàn của bạn.

Nhưng còn về những thảm họa nhỏ thì sao? Mùa đông năm ngoái, các bang Đông Bắc bị đóng băng cứng và không có điện sau cơn bão băng. Ở Eugene ở trung tâm thung lũng Willamette, ba inch tuyết và nhiệt độ mới ở tuổi thiếu niên gần như đã khóa thành phố vì chỉ có trượt tuyết có lốp tuyết và biết cách lái xe trong thứ này. Phần còn lại của chúng tôi là một mối nguy hiểm.

50 năm trước, nếu chúng ta bị một cơn bão băng che phủ, chúng tôi không mong đợi mọi công việc kinh doanh trong thị trấn để được mở. Chúng tôi đều ở cùng một chiếc thuyền và biết điều đó. Trong nền kinh tế Internet toàn cầu ngày nay, chúng tôi mong đợi mọi người cởi mở, bận rộn và sẵn sàng cho chúng tôi 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Làm thế nào bạn sẽ xử lý nhu cầu kinh doanh của bạn trong thời gian khủng hoảng nhỏ?

Như một ví dụ, một vài năm trước, một cơn bão mùa hè thổi qua nhiều cây xung quanh văn phòng của chúng tôi mà đưa xuống tất cả các đường dây điện. Không có quyền lực cho tòa nhà của chúng tôi cả. Không có máy tính, không có điện thoại, không có đèn, không hỗ trợ kỹ thuật, không chăm sóc khách hàng trong vài ngày. Tuy nhiên, doanh số bán hàng Internet của chúng tôi từ các máy chủ bên ngoài của chúng tôi vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh. Chúng tôi đã mua một máy phát điện di động để có đủ điện để chạy hệ thống điện thoại của chúng tôi để phát một tin nhắn đặc biệt được ghi lại cho các cuộc gọi đến giải thích lý do tại sao chúng tôi không có mặt ở đó và có sẵn cho họ. nếu một nhân viên chủ chốt có tai nạn xe hơi hoặc xe đạp và kết thúc ở bệnh viện, không liên lạc, trong nhiều ngày, hoặc nếu tất cả 3 hoặc 4 nhân viên bị cúm cùng một lúc. Bạn không muốn các hoạt động kinh doanh của bạn ngừng hoạt động vì mọi người không được đào tạo chéo hoặc không ai biết thủ tục.

Một bước bạn có thể thực hiện là tạo ra một hệ thống truyền thông minh bạch trong công ty của bạn, để các liên lạc email đến và đi tiếp tục trôi chảy. Với Email Center Pro, quản lý email cho doanh nghiệp, bạn có thể quản lý tất cả các hàng đợi email của bạn từ một vị trí và định tuyến email hiệu quả từ hộp thư này đến hộp thư khác và từ người dùng này sang người dùng khác. Email được lưu một cách an toàn bên ngoài trang web, và, trong trường hợp không có nhân viên, một người khác trong công ty của bạn chọn chủ đề truyền thông ngay lập tức.

Bạn sẽ làm gì để ngăn chặn doanh nghiệp của mình nếu thiên tai xảy ra? Hãy suy nghĩ để bảo vệ và phục hồi công ty của bạn, hồ sơ của bạn, doanh nghiệp của bạn và khách hàng của bạn trong trường hợp thiên tai, cả lớn và nhỏ.