Làm thế nào và tại sao để e-nộp thuế của bạn

Cách đây không lâu, cách duy nhất để nộp tờ khai thuế của bạn là đặt nó vào một phong bì và thả nó vào một hộp thư. Nếu bạn đợi đến phút cuối cùng, bạn sẽ xếp hàng tại bưu điện để đảm bảo rằng nó đã được đóng dấu bưu điện trước hạn chót. Hôm nay, tuy nhiên, nộp đơn điện tử - hoặc e-file - là tiêu chuẩn, và nó có thể làm cho cuộc sống thuế của bạn dễ dàng hơn.

Tập tin điện tử là gì?

E-file là một hệ thống dịch và truyền các bản khai thuế đã hoàn thành theo một định dạng mà máy tính IRS có thể chấp nhận. Đừng nhầm lẫn với công ty phần mềm thuế Efile.com, có trụ sở tại Fairfax, Virginia.

Chỉ các công ty phần mềm thuế và chuyên gia thuế mới có thể truy cập vào hệ thống tệp e-mail của IRS, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải trải qua một trong số chúng nếu bạn muốn nộp thuế trực tuyến. Khi ở trong hệ thống tệp điện tử, kênh trả về thông qua các thực thể được ủy quyền mà IRS gọi là "các máy phát" có phần mềm đặc biệt và một đường dây trực tiếp tới các máy tính IRS.

Tại sao e-file?

Có bốn lý do:

1. Hoàn tiền nhanh hơn

Gửi email hầu như đảm bảo bạn sẽ nhận được hoàn thuế nhanh hơn, bởi vì bạn không phải đợi Dịch vụ Bưu điện của Hoa Kỳ chuyển tờ khai thuế của bạn cho IRS. Thu hồi giấy học cũ thường được xử lý chậm hơn, với tiền hoàn lại xuất hiện trong sáu đến tám tuần. Tuy nhiên, IRS phát hành hầu hết tiền hoàn lại trong vòng chưa đầy 21 ngày, do đó, cách nhanh nhất để nhận tiền của bạn là kết hợp e-file với khoản tiền gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải chờ kiểm tra giấy để quay lại với bạn.

2. Khả năng theo dõi

Bạn cũng sẽ có ý tưởng tốt hơn về vị trí lợi tức của bạn. Sau khi bạn gửi e-file, IRS thông báo cho bạn khi nhận được tiền hoàn lại của bạn, khi nó phê duyệt lợi tức của bạn và khi nó gửi tiền hoàn lại của bạn.

3. Lưu giữ hồ sơ dễ dàng hơn

Việc quản lý tài liệu dễ dàng hơn một chút, bởi vì bạn không phải gửi thư W-2 của bạn đến IRS khi bạn e-file. Nhưng thông tin về lợi tức của bạn tốt hơn là đúng - IRS có bản sao W-2 của riêng bạn.

4. Gửi ngay bây giờ, thanh toán sau

Với e-nộp đơn, bạn có thể nộp sớm nhưng trả sau. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang mong muốn chuẩn bị lợi tức của mình bởi vì bạn không chắc mình có nợ hay được hoàn lại tiền hay không. E-file giúp quý vị có thể khai thuế của mình và nếu quý vị nợ, hãy trả sau, miễn là quý vị thanh toán trước hạn chót tháng Tư.

Chi phí cho e-file là bao nhiêu?

Nó phụ thuộc.

Nó có thể đã được bao gồm. Đôi khi các nhà cung cấp phần mềm và các chuyên gia thuế đóng gói e-file với các khoản phí khác; đôi khi họ đặt nó ra như một khoản phí riêng biệt (kiểm tra lệ phí cho một số các chương trình chuẩn bị thuế lớn, chẳng hạn như TaxAct so với TurboTax).

Bạn có thể nhận nó miễn phí. Có một cách để e-file miễn phí thông qua chương trình Free File của IRS hoặc thông qua các gói miễn thuế mà hầu hết các nhà cung cấp phần mềm thuế cung cấp. Tập tin miễn phí là một tập đoàn gồm khoảng một chục công ty phần mềm cung cấp phần mềm nộp thuế cơ bản miễn phí và nộp đơn điện tử nếu thu nhập gộp đã điều chỉnh của bạn thấp hơn ngưỡng nhất định ($ 64,000 cho năm thuế 2016). Nếu bạn làm được nhiều hơn thế, bạn vẫn có thể gửi e-file miễn phí, nhưng bạn sẽ không nhận được bất kỳ hướng dẫn chuẩn bị thuế nào, chỉ cần các biểu mẫu thuế có thể điền.

VITA có thể giúp bạn thỏa thuận. Quý vị cũng có thể gửi e-file miễn phí qua IRS Volunteer Income Tax Assistance hoặc Tax Counseling cho các chương trình Người cao tuổi. Nói chung, VITA cung cấp dịch vụ chuẩn bị thuế miễn phí và nộp đơn điện tử chỉ khi bạn kiếm được 54.000 đô la hoặc ít hơn. TCE cung cấp trợ giúp chủ yếu cho những người trên 60 tuổi, mặc dù mọi người ở mọi lứa tuổi đều có thể đủ điều kiện để được giúp đỡ.

Đừng quên nộp đơn tiểu bang. Nhiều tiểu bang cũng cung cấp các tùy chọn nộp đơn miễn phí cho tiểu bang của bạn. Liên đoàn Quản trị thuế duy trì danh sách các tùy chọn nộp đơn tiểu bang.

Nắm bắt bằng cách nộp đơn điện tử là gì?

Hầu hết mọi người đều có thể gửi tệp điện tử, nhưng có một vài tình huống không đủ điều kiện:

• Bạn đang nộp đơn khai thuế đã được sửa đổi hoặc trả lại năm trước.
• Bạn đang khiếu nại một người phụ thuộc đã được xác nhận quyền sở hữu trên một lần trả lại khác.
• Bạn đang cố gắng gửi biểu mẫu mà tệp điện tử không hỗ trợ.

Trong những trường hợp đó, bạn sẽ cần phải làm mọi thứ theo cách cũ và in và gửi lại tiền của bạn. Dịch Vụ Bênh Vực Người Đóng Thuế tại IRS khuyến cáo gửi nó bằng thư được chứng nhận với biên nhận trả lại - có nghĩa là bạn có thể quay lại bưu điện.

Tina Orem là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. Email: [email protected].

Cập nhật ngày 20 tháng 11 năm 2017.

Cái gì tiếp theo?

• Bạn muốn hành động?

  Chọn phần mềm thuế tốt nhất

• Muốn lặn sâu hơn?

  Tìm thấy người khai thuế tốt nhất gần bạn

• Bạn muốn khám phá liên quan?

  Khám phá cách nhanh nhất để hoàn thuế của bạn