Làm thế nào doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể chuẩn bị cho thẻ tín dụng EMV

Thẻ swipe và ký hiệu sẽ sớm là làn sóng của quá khứ: Bắt đầu từ tháng 10 này, nhiều giao dịch thẻ tín dụng hơn sẽ sử dụng vi mạch hoặc được gọi là công nghệ EMV. Để giúp quá trình chuyển đổi cho bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn suôn sẻ nhất có thể, chúng tôi đã tạo hướng dẫn từng bước để hiểu quy trình.

Bước 1: Biết cách hoạt động

Hiểu cách thẻ EMV hoạt động là quan trọng, đặc biệt nếu khách hàng của bạn cũng đang điều chỉnh công nghệ.

• Thẻ EMV là gì? Thẻ EMV được nhúng với một vi mạch được mã hóa và yêu cầu người dùng nhập mã PIN hoặc cung cấp chữ ký khi thanh toán. Hầu hết các thẻ được sử dụng ngày nay chỉ có các sọc từ, có thể khiến người dùng dễ bị lừa đảo hơn. Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về thẻ EMV.
• Làm thế nào nó hoạt động? Khi thanh toán, người dùng chèn thẻ vào thiết bị đầu cuối bán hàng; ký biên nhận hoặc nhập mã PIN của họ; và tháo thẻ. Không giống như vuốt, quá trình này yêu cầu thẻ phải nằm trong máy cho toàn bộ giao dịch. Cho dù mã PIN hay chữ ký là cần thiết sẽ phụ thuộc vào thương hiệu thẻ, tổ chức phát hành và bạn là người bán.
• Các lựa chọn là gì? Có ba loại thẻ EMV: những loại có tấm tiếp xúc, những loại có ăng-ten cho tần số vô tuyến và những ăng-ten có cả hai. Tấm tiếp xúc, một hình vuông kim loại nhỏ ở mặt trước của thẻ, yêu cầu thẻ để tiếp xúc với một thiết bị đầu cuối, trong khi thẻ với anten chỉ cần nằm trong phạm vi của thiết bị đầu cuối cần đọc. (Những thẻ không tiếp xúc này có thể không phổ biến lúc đầu.) Nếu bạn biết rõ thẻ EMV, bạn có thể giúp đỡ khách hàng và thực hiện quy trình dễ dàng hơn cho họ.

Bước 2: Nhận thẻ mới của bạn

Liên hệ với công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn để nhận thẻ thay thế bằng chip EMV. Sẽ dễ dàng hơn để thanh toán cho chi phí kinh doanh của bạn theo cách này, vì vậy không có lý do gì để không đi trước làn sóng. Để làm cho quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn, làn sóng đầu tiên của thẻ EMV có cả dải từ và chip. Lưu ý: Điều này áp dụng chủ yếu cho thẻ tín dụng. Thẻ ghi nợ sẽ không được cập nhật nhanh chóng.

" HƠN: Thẻ tín dụng ‘EMV với chữ ký’ tốt nhất của trang web của chúng tôi

Bước 3: Cập nhật trình đọc thẻ của bạn

Nếu bạn bán hàng ngoại tuyến cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ cần một người đọc có thể chấp nhận thẻ EMV. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Square cho thanh toán di động, hãy đặt trước Trình đọc Square mới.

Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không cập nhật? Vào ngày 1 tháng 10 năm 2015, trách nhiệm đối với các giao dịch thẻ tín dụng gian lận chuyển sang bên chịu trách nhiệm về giao dịch chip không được thực hiện - và điều đó có thể có nghĩa là tổ chức phát hành hoặc người bán.

Bước 4: Mang thẻ vào các chuyến công tác

Thẻ EMV đã trở thành tiêu chuẩn ở phần lớn châu Âu và châu Á, vì vậy các giao dịch của bạn ở nước ngoài nói chung sẽ dễ dàng hơn nhiều. Việc xác minh giao dịch yêu cầu mã PIN hay chữ ký sẽ thay đổi, nhưng chỉ có một thẻ có chip là yếu tố quan trọng nhất.

Sau khi làm theo các bước này, doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ sẵn sàng chấp nhận thẻ EMV và tiếp tục với các giao dịch bảo mật hơn.

Hình ảnh qua iStock.