Lịch sử lập kế hoạch Lean |

Kế hoạch Lean là một khái niệm mà chúng tôi đã giới thiệu vào năm 2012 như là một sự tiến hóa trong lập kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh truyền thống không phù hợp với nhu cầu của các công ty hiện đại, di chuyển nhanh và đã đến lúc mang lại một cách tiếp cận khoa học hơn cho kế hoạch kinh doanh.

Không có gì sai lập kế hoạch cần thiết để phát triển. Tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh truyền thống mất quá nhiều thời gian để viết, thường không được ai đọc bên ngoài doanh nghiệp, và không được sử dụng đúng cách để bắt đầu, phát triển và quản lý các doanh nghiệp.

Chúng tôi đã đề xuất Kế hoạch Lean là bước tiếp theo trong lập kế hoạch kinh doanh. Nhưng, kế hoạch Lean đến từ đâu?

Đây là một lịch sử nhanh chóng về cách chúng tôi phát triển Kế hoạch Lean.

Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh

Bắt đầu với “Kế hoạch-khi-bạn-đi”

Kế hoạch Lean bắt đầu với cuốn sách năm 2008 của Tim Berry, “Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch-khi-bạn-đi”, đó là một cách mới để suy nghĩ về lập kế hoạch. Thay vì khuyến khích s tập trung phát triển các kế hoạch kinh doanh dài, sâu, tĩnh, Berry ủng hộ một cách tiếp cận đơn giản hơn:

Xác định danh tính doanh nghiệp của bạn:

• Đề xuất giá trị của bạn cho khách hàng là gì? Xác định mục tiêu của bạn thị trường:
• Bạn cần biết và hiểu khách hàng của mình. Xây dựng kế hoạch hành động:
• Bạn sẽ xác nhận giả định và đo lường tiến độ của mình như thế nào? Phát triển dự báo:
• Dự báo cơ bản và ngân sách rất quan trọng; theo dõi chúng thậm chí còn nhiều hơn thế. Ý tưởng ở đây là kế hoạch kinh doanh không còn là một sự kiện duy nhất nữa. Thay vào đó, nó phải là một công cụ sống được xem xét thường xuyên. Kế hoạch “Lập kế hoạch khi bạn đi” là về việc đặt mục tiêu và mục tiêu, xác định trách nhiệm giải trình, và sau đó xem xét lại và sửa đổi kế hoạch khi thông tin mới được khám phá.

Tại Palo Alto Software năm 2007 và 2008, chúng tôi đã chấp nhận các quy hoạch này các khái niệm và chuyển sang một quy trình lập kế hoạch nhanh nhẹn hơn. Thay vì các tài liệu chi tiết, chúng tôi tập trung vào việc theo dõi hiệu suất của mình cho kế hoạch của chúng tôi và quản lý các lịch trình và mốc quan trọng được cập nhật thường xuyên. Vào thời điểm đó, chúng tôi đã sử dụng Business Plan Pro và Basecamp cho việc này. Chúng tôi đã chuyển đổi sang một hệ thống hiện đại dễ sử dụng hơn (nhiều hơn trong thời điểm đó).

Xem thêm: Lập kế hoạch Lean: Danh sách nội dung hay nhất của chúng tôi

Mô hình kinh doanh có thể thay thế doanh nghiệp kế hoạch?

Năm 2010, Alex Osterwalder xuất bản cuốn sách của mình, “Tạo mô hình kinh doanh”, trong đó ông tạo ra một khuôn khổ cho những gì Tim Berry gọi là “bản sắc doanh nghiệp.” Osterwalder định nghĩa một mẫu gọi là Business Model Canvas để ghi lại các mô hình kinh doanh. Hình thức lập kế hoạch này đã làm ngưng tụ mô hình kinh doanh trên một trang và hữu ích nhất cho các công ty khởi nghiệp có tốc độ tăng trưởng cao (Silicon Valley).

Chúng tôi thực sự thích khái niệm ngưng tụ mô hình kinh doanh trên một trang, nhưng đã làm việc với các công ty mới thành lập, các doanh nghiệp nhỏ và các viện nghiên cứu, công cụ này tỏ ra không phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Cũng khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng canvas mà không cần huấn luyện.

Ví dụ, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi đưa ra đề xuất giá trị chính mà không hiểu rõ vấn đề của khách hàng. Ngoài ra, phần “mối quan hệ khách hàng” dường như không phù hợp với nhiều doanh nghiệp truyền thống. Cuối cùng, trong khi Business Model Canvas yêu cầu danh sách cơ bản về chi phí và luồng doanh thu, nó không giúp xác định xem công ty của họ có thực sự về tài chính hay không.

Xem thêm: Lập kế hoạch kinh doanh với Tim Berry [VIDEO]

Trong năm 2012, Steve Blank đã tổng hợp những ý tưởng từ cuốn sách đầu tiên của ông, “Bốn bước để thực hiện,” với The Business Model Canvas trong “Sổ tay của chủ sở hữu khởi nghiệp”. Đổi mới chính của Blank ở đây là ông gọi là "phát triển khách hàng", là phương pháp học tập và xác thực nhu cầu thị trường thông qua giao tiếp khách hàng chi tiết và theo dõi.

Đối với chúng tôi, phương pháp này có ý nghĩa đối với các công ty khởi nghiệp công nghệ tăng trưởng cao đang tìm cách xác định và chứng minh một mô hình kinh doanh mới. Tuy nhiên, nó dừng lại sự theo dõi và trách nhiệm mà chúng tôi thực sự thích từ kế hoạch “Lập kế hoạch-khi-bạn-đi”.

Kế hoạch Lean được sinh ra

Chúng tôi cảm thấy cần phải kéo tất cả các khái niệm này lại với nhau và tạo ra một phương pháp và tập hợp các công cụ mà cả hai công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp hiện có có thể sử dụng - một bộ công cụ sẽ hoạt động cho cả các công ty khởi nghiệp Silicon Valley và các doanh nghiệp nhỏ trên Phố Chính.

Vì vậy, chúng tôi đã phát triển khái niệm về Lập kế hoạch Lean. trong kế hoạch “Lập kế hoạch-khi-bạn-đi” và kết hợp ý tưởng viết tư liệu mô hình kinh doanh theo định dạng đơn giản để có thể tìm thấy thành công nhanh hơn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Lập kế hoạch Lean và cách làm cho nó hoạt động công ty của bạn, bạn có thể đọc phần giới thiệu và hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi. Bạn cũng nên xem cuốn sách hoàn chỉnh của Tim Berry về Lập kế hoạch Lean.