Bạn nên mặc bao nhiêu chiếc mũ? Khi để Outsource Là một doanh nhân |

Không bao giờ dễ dàng hơn để bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn. Với nhiều tùy chọn tài chính và các công cụ trực tuyến miễn phí, nhiều người có ý tưởng tuyệt vời và một đầu vững chắc cho doanh nghiệp có thể thực hiện các bước đầu tiên vào tàu.

Có rất nhiều nhiệm vụ khác nhau cần phải tham dự khi xây dựng một doanh nghiệp, đặc biệt là lúc đầu. Thường không có nhiều tiền để mở rộng biên chế trước khi tài trợ được bảo đảm, và nhiều người buộc phải đội mũ khác nhau, dabbling trong sổ sách kế toán, dịch vụ khách hàng, copywriting, thiết kế-danh sách đi.

Tuy nhiên, một khi thói quen này đưa vào 16 giờ một ngày và cố gắng làm mọi thứ trở thành bình thường mới, bạn có thể khó quay lại và tìm ra khi nào bạn nên bắt đầu gia công một số nhiệm vụ. Ngay cả khi bạn chưa có kinh phí, một số nhiệm vụ dễ dàng và rẻ tiền để thuê ngoài, và nó có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn là cố gắng đeo tất cả mũ cùng một lúc. Dưới đây là những gì bạn cần biết về gia công thông minh dưới dạng.

Lợi ích của việc gia công

Như Giám đốc sản phẩm Fortune Bourque, Andre Bourque giải thích trong một bài viết trong CIO, “Như một, bạn là người giải quyết vấn đề. Đừng để sức mạnh đó trở thành điểm yếu bằng cách tham gia vào quá nhiều quy trình có thể được giải quyết tốt hơn bởi các chuyên gia bên ngoài có khả năng hơn bạn. ”

Ví dụ, nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về thị trường của mình và điều gì khiến họ đánh dấu, có thể là một ý tưởng thông minh để thử và tìm một nhà phân tích dữ liệu để giúp bạn phát triển thuật toán có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về khán giả của mình.

Netflix sử dụng thuật toán để tìm hiểu điều gì khiến mọi người đánh dấu ở mức 75% hoạt động của người dùng Netflix dựa trên các khuyến nghị về thuật toán. Nhưng cho đến khi bạn đã phát triển doanh nghiệp đủ để trang trải chi phí thuê một ai đó toàn thời gian, bạn sẽ phải cuộn tay áo của mình và tự làm, nhưng gia công phần mềm có thể là một lựa chọn thứ ba tốt.

Nó có thể là lựa chọn tuyệt vời cho s khi thuê nhân viên toàn thời gian thường đơn giản không phải là một lựa chọn cho một công ty non trẻ, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn được khởi động. Biên chế và lợi ích là tốn kém, và ngay cả khi nhân viên của bạn cũng đội mũ nhiều. Thuê một nhà thầu ngắn hạn hoặc kỹ năng cụ thể có thể giải thoát bạn khỏi một số nghĩa vụ pháp lý và thuế liên quan đến việc thuê tài năng của bạn.

Khi bạn thuê ngoài một freelancer hoặc đại lý, một lợi ích khác là bạn thường sẽ có thể thuê một người có chuyên môn cụ thể. Thường thì khi tôi tư vấn cho những người đang tìm cách mở rộng đội ngũ của họ, nhiều người chỉ quan tâm đến việc thuê một người có kỹ năng rộng để trang trải rất nhiều nhiệm vụ. Tất nhiên, điều này có ý nghĩa. Bạn muốn tận dụng tối đa tài nguyên của mình. Nhưng điều tôi học được khi tôi bắt đầu kinh doanh đầu tiên của mình là bạn cần tìm sự cân bằng giữa những người lao động có tay nghề cao và những người là chuyên gia trong một lĩnh vực.

Điều tôi thấy là với các chuyên gia, bạn không chỉ có một người nào đó mà bạn có thể tin tưởng để sản xuất, nhưng bạn cũng có một người cam kết nghiên cứu lĩnh vực và tuân thủ các xu hướng mới nhất. Điều này không phải lúc nào cũng có thể xảy ra với những cá nhân đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau và trải rộng một chút.

Những hạn chế của gia công

Tất nhiên, như với hầu hết mọi thứ trong cuộc sống, có một số hạn chế đối với gia công phần mềm. Trước tiên, bạn phải sẵn sàng từ bỏ một số kiểm soát. Điều này có thể khó khăn cho bạn, tùy thuộc vào tính cách của bạn. Ủy thác và tin tưởng ai đó với bất kỳ phần nào của doanh nghiệp của bạn - đặc biệt là một người bạn không biết cá nhân - là một rủi ro. Không có cách nào xung quanh nó.

Tonya Thomas, chủ tịch của Trợ lý Doanh nghiệp Nhỏ, đã học trực tiếp rằng buông bỏ là phần khó nhất trong việc ủy ​​thác:

“Lúc đầu, tôi cảm thấy mình là người duy nhất có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả; Tôi muốn kiểm soát mọi thứ […] nhưng tôi muốn công việc kinh doanh của mình phát triển và để làm điều đó tôi phải từ bỏ và bắt đầu ủy thác, ”cô nói.

Gia công phần mềm có chi phí riêng, và nó có thể là một sự lãng phí lớn thời gian và tiền bạc nếu bạn mang nhầm người. Đầu tư vào doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng để tăng trưởng, nhưng thực hiện các bước đầu tiên để gia công phần mềm có thể đáng sợ. Trách nhiệm chọn ai đó có thẩm quyền là tất cả về bạn, một khái niệm có thể đáng sợ - tôi sẽ cung cấp một số mẹo về cách tìm các ứng viên giỏi nhất ở cuối bài viết này.

Hãy nhớ rằng gia công phần mềm và thậm chí là tuyển dụng trực tiếp sẽ không loại bỏ khối lượng công việc của bạn trong bất kỳ khu vực cụ thể nào. Khi bạn đã thuê một hoặc nhiều người, bạn sẽ phải giao tiếp, trau dồi và giúp họ ưu tiên và sắp xếp việc quản lý trách nhiệm cần có thời gian và công sức.

Khi nào bạn nên thuê ngoài?

Không có công thức kỳ diệu để quyết định khi nào cần thuê ngoài, nhưng mọi người đều biết khi nào họ đã đạt tới giới hạn của họ. Chỉ có rất nhiều người có thể làm được. Có thể nó thiếu thời gian - bạn đang cố gắng để làm việc trên một kế hoạch tiếp thị, nhưng các tài chính đòi hỏi sự chú ý (thời gian để thuê một chuyên gia tài chính!)

Hoặc, có thể bạn đã phạm một số sai lầm mà chi phí cho khách hàng doanh nghiệp hoặc tiền bạc. Có thể bạn đã nhận ra rằng bạn đơn giản là không đích thân có những kỹ năng sâu sắc mà bạn cần trong một khu vực nhất định; làm chủ các kỹ năng mới có thể là một quá trình chậm và có thể không phải là cách sử dụng thời gian tốt nhất của bạn. Đôi khi, tốt hơn là chỉ thuê một người nào đó.

Nhưng khi bạn bắt đầu nghĩ về gia công phần mềm, đừng bỏ qua sức mạnh của các công cụ kỹ thuật số. Phần mềm tự động có thể chăm sóc các nhu yếu phẩm như email theo dõi, trả phí, giải phóng thời gian của bạn và tập trung cho công việc quan trọng hơn, nhưng đặc biệt là cho các doanh nghiệp nhỏ, hãy cẩn thận với ảo tưởng về "đặt nó và quên nó đi." tốt như người giám sát và theo dõi quá trình tự động.

Cân nhắc việc bắt đầu các nhiệm vụ gia công phần mềm dần dần sẽ ít đau đớn về tài chính hơn và bạn sẽ học cách thuê thông minh hơn khi bạn đi. Thậm chí chỉ cần thuê một trợ lý ảo hoặc trợ lý cá nhân có thể lấy một vài thứ khỏi đĩa của bạn và cho bạn cơ hội tăng trưởng nhanh hơn!

Nhiệm vụ tốt nhất để thuê ngoài

Là người sáng lập doanh nghiệp của bạn, chỉ bạn mới có thể đưa ra quyết định những gì để thuê ngoài, dựa trên bộ kỹ năng của bạn (và điểm yếu). Hãy trung thực với chính mình. Nếu bạn là nhà phát triển web, có thể bạn chưa cần một người khác trong nhóm của mình. Nếu bạn là một nhà văn, bạn có thể tiết kiệm một số tiền trên bản sao bây giờ.

Nhưng có một số vai trò dễ dàng hơn để thuê ngoài hơn những người khác, chẳng hạn như:

• Phát triển / bảo trì
• Thiết kế đồ họa
• Phương tiện truyền thông xã hội
• Kế toán
• PR
• Viết / nội dung

Ngay cả một cái gì đó đơn giản như email có thể là một nhiệm vụ tốt để thuê ngoài. Nick Friedman tại College Hunks Hauling Junk thuê một quản trị viên ảo để sắp xếp email của mình và ưu tiên nó, cho phép anh ta phản hồi hiệu quả hơn.

Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ giải quyết với lựa chọn rẻ nhất

: giải quyết cho các tùy chọn rẻ nhất chỉ vì nó chi phí thấp hơn sẽ không phục vụ bạn trong thời gian dài. Tôi đã tham khảo ý kiến ​​một số công ty khởi nghiệp mà ban đầu đã sử dụng người rẻ nhất mà họ có thể tìm thấy để đảm bảo rằng trang web của họ thân thiện với thiết bị di động

Tôi đã nói với mỗi người rằng đây là một ý tưởng tồi tệ. -duyển giao thông thuận lợi. Vào thời điểm đó, vì mua sắm trên thiết bị di động không quá lớn, một số người trong số họ đã cười tôi. Một số người nghe. Và đoán xem? Tính đến năm 2017, thương mại di động (thương mại điện tử) được coi là một trong những ngành hàng đầu. Trong thực tế, điện thoại thông minh được dự kiến ​​sẽ nắm bắt 129,44 tỷ USD của tất cả các cửa hàng bán lẻ vào năm 2020.

Và thành thật mà nói, một số trong những điều tương tự đã cười vào tôi đã trở lại trong vòng hai năm sau. Tìm hiểu từ những sai lầm của họ - hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc chi phí so với lợi ích khi bạn đưa ra quyết định về nhân sự.

Mẹo chuyên nghiệp: Tìm đúng công cụ và con người

Bây giờ, có thể bạn đang băn khoăn, làm sao bạn tìm được những người tài năng để giúp bạn xây dựng doanh nghiệp của mình? Vâng, tốt nhất là sử dụng một vài chiến lược khác nhau, thay vì chỉ dựa vào một phương pháp. Bằng cách đó, bạn sẽ có những khách hàng tiềm năng mới mọi lúc và bạn sẽ có thể chọn những gì phù hợp nhất với bạn.

Dưới đây là một số mẹo:

• Tận dụng mạng của bạn. Nói chuyện với bạn bè và gia đình và xem họ có biết ai sẽ quan tâm đến một số dự án không. Tham gia các nhóm Facebook và LinkedIn cho s và yêu cầu các khuyến nghị - những người ở trong tình huống của bạn thường có lời khuyên tuyệt vời.
• Tại các sự kiện nối mạng, giữ tai bạn và yêu cầu giới thiệu các đề xuất cá nhân sẽ giúp bạn
• Hãy tìm đúng nơi. Đừng đi Fiverr với hi vọng tìm được một chuyên gia lành nghề sẽ được đầu tư vào doanh nghiệp của bạn. Thay vào đó, hãy đăng lên một bảng công việc cụ thể về kỹ năng và mạng trên phương tiện truyền thông xã hội.
• Thực hiện một nghiên cứu nhỏ về tốc độ phát triển cho các dịch vụ bạn đang tìm kiếm trước khi đăng. Người làm dịch giả chất lượng biết giá trị của họ và sẽ không chấp nhận một dự án với giá thấp hơn mức giá hợp lý.
• Yêu cầu mẫu công việc. Đừng lo lắng về việc ai đó có danh mục ưa thích hay không có các ví dụ vững chắc về công việc của họ, bạn sẽ nhận được một dấu hiệu tốt về cách họ sẽ thực hiện cho doanh nghiệp của bạn.
• Yêu cầu một dự án thử nghiệm (trả tiền) để thiết lập các thông số của bạn và xem ứng viên của bạn có đáp ứng được kỳ vọng của bạn không
• Hãy lắng nghe những câu hỏi mà các ứng cử viên yêu cầu. Ai đó quan tâm đến việc tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn sẽ có nhiều câu hỏi cho bạn như bạn có đối với họ. Chỉ cần cố gắng để có một cuộc trò chuyện và sử dụng nó như là một cách để xem doanh nghiệp của bạn và ứng cử viên có phù hợp không.
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thực hiện một số việc đào tạo trực tuyến! , sổ sách kế toán và phần mềm theo dõi thời gian, trang web của các đại lý và dịch giả tự do, những người có thể giúp bạn - tất cả đều ở ngoài đó. Tất cả những gì bạn cần làm là nhìn!

Thuê bên ngoài giúp có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn tăng trưởng mạnh nếu bạn tiếp cận nó một cách chu đáo. Nhớ ghi lại những kỳ vọng của bạn, đặc biệt nếu bạn thuê ngoài một dự án cụ thể. Đảm bảo mọi người ở cùng một trang về phạm vi công việc và kết quả cuối cùng mong đợi.

Trên hết, hãy thành thật với bản thân về kỹ năng của bạn, tự biết mình đủ để biết khi nào cần mang theo ai đó với chuyên môn mà bạn không có sẽ đưa bạn vượt qua trò chơi trong thời gian dài.