Làm sao để có hiệu quả, ngay cả trong thời gian ngừng hoạt động |

Với tất cả các cập nhật từ Apple được phát hành gần đây, tôi đã dành nhiều thời gian hơn bình thường ngồi ở bàn của tôi chờ đợi cho các tập tin để tải về hoặc cho máy tính của tôi để khởi động lại. Đó là một thời gian thải chung cho tôi, ngay cả khi nó không phải là mùa phát hành tại Apple. Tôi thường ngồi ở bàn của tôi chờ đợi một tập tin để tải lên hoặc chờ đợi cho một cuộc gọi Skype để bắt đầu.

Thay vì để cho thời gian này bị lãng phí, hoặc điền nó với kiểm tra Twitter một lần nữa, tôi đã tìm thấy một vài cách để làm cho những túi thời gian nhỏ bé này có giá trị và hiệu quả.

Pomodoros đời thực

Kỹ thuật Pomodoro là một quá trình để làm việc trong các khối. Bạn thiết lập một bộ đếm thời gian (nó dựa trên một bộ đếm thời gian bếp cà chua đơn giản) trong 25 phút và làm việc cho đến khi nó tắt. Sau đó, bạn nghỉ ngơi năm phút và lặp lại. Đó là một quá trình tốt để làm việc thông qua một ngày bận rộn hoặc một dự án lớn mà bạn cần tìm kiếm.

Tôi đã tạo ra hệ thống Pomodoro của riêng mình, sử dụng các sự kiện thực tế làm hẹn giờ. Ví dụ, khi tôi làm việc ở nhà và có máy giặt đi, đôi khi tôi làm việc cho đến khi nó kết thúc, sau đó nghỉ ngơi khi nó được thực hiện. Tôi cũng thường xuyên sử dụng album làm bộ hẹn giờ. Lắng nghe một album mới làm cho công việc trở nên thú vị hơn và mang lại cho tôi một bộ đếm thời gian cho một khối công việc vững chắc trước khi tôi nghỉ ngơi.

Bạn cũng có thể sử dụng thời gian chờ đợi theo cách này. Nếu tôi đang chờ một cuộc gọi Skype để bắt đầu, tôi thường lấy sổ ghi chép của mình ra và làm việc trên động não hoặc phác thảo một bài đăng blog mới. Biết rằng tôi chỉ có vài phút để làm việc cho đến khi cuộc gọi bắt đầu làm cho tôi tập trung và hiệu quả hơn.

Thời gian suy nghĩ

Khối lớn nhất trong luồng công việc viết của tôi hầu như lúc nào cũng nhận được ý tưởng. Khi tôi có nhiều ý tưởng, tôi thường có một danh sách các ý tưởng đang hoạt động để chuyển sang thời điểm tạo ra một cái gì đó mới mẻ. Nhưng khi dòng chảy bị chặn, đến lúc viết một cái gì đó và tôi không có gì để giúp tôi bắt đầu.

Để tránh hội chứng trang trống này, tôi thường sử dụng ít thời gian chết để nghĩ ra những ý tưởng mới.

Chính xác những gì xảy ra trong bộ não của chúng tôi khi chúng tôi đưa ra những ý tưởng vẫn còn để tranh luận, nhưng nó chắc chắn bắt đầu bằng việc tìm cảm hứng trong thế giới xung quanh chúng ta. Ý tưởng chỉ là sự kết hợp mới của các yếu tố cũ để chúng ta bắt đầu bằng cách thu thập ý nghĩ, ghi chú và cảm hứng, và sau đó chúng ta tìm cách kết nối và thao tác chúng thành những ý tưởng mới.

Tìm những kết nối này thường xảy ra trong tiềm thức của chúng ta

Khi tôi ngồi xuống cho một buổi tư duy khác sau này, tôi thường có những ý tưởng mới ngay lập tức, đơn giản là từ việc cho ăn não của tôi

Thêm vào danh sách đọc của bạn

Tôi sử dụng Paperback cho danh sách đọc của mình, nhưng có rất nhiều lựa chọn thay thế: Instapaper và Pocket là các lựa chọn phổ biến. Mỗi dịch vụ này cho phép bạn nhanh chóng thêm các liên kết vào tài khoản của mình để bạn có thể đọc các bài sau này khi bạn có nhiều thời gian hơn.

Khi tôi giết thời gian, đôi khi tôi truy cập vào một số trang web tôi thích và thêm bất kỳ điều gì thú vị vào danh sách đọc. Dưới đây là một số trang web yêu thích của tôi để tìm tài liệu đọc tuyệt vời:

• Prismatic: theo sở thích và thuật toán của bạn sẽ gợi ý nội dung thú vị cho bạn (hình dưới)
• Digg: nhóm biên tập tại Digg tìm thấy những câu chuyện thú vị để làm nổi bật, và bạn có thể đăng ký các nguồn cấp dữ liệu RSS trong Digg Reader
• Flipboard: theo dõi các trang web hoặc chủ đề bạn thích và thêm tài khoản mạng xã hội để xem những gì bạn bè đang chia sẻ
• Reddit: đăng ký subreddits cho các chủ đề bạn quan tâm
• Metafilter: người dùng gửi nội dung thú vị đến Metafilter mà bạn sẽ không tìm thấy ở nơi khác

Tôi cũng đã thu thập danh sách địa điểm dài hơn để tìm nội dung trong bài đăng trên blog Buffer này.

Cập nhật về đọc của bạn

Nếu danh sách đọc của tôi đã được cập nhật, hoặc tôi đang ở giữa một cuốn sách tuyệt vời, tôi sẽ tận dụng mọi thời gian chết tại bàn để đọc. Năm phút ở đây và ở đó có thể dễ dàng thêm lên trong tuần đến một giờ đọc thêm.

Một ứng dụng tôi thích sử dụng (mặc dù nó không được cập nhật trong một thời gian dài) là Readtime. Nếu bạn kết nối tài khoản Dễ đọc hoặc Bỏ túi, nó sẽ quét danh sách đọc của bạn để tìm hiểu xem mỗi bài viết sẽ mất bao lâu để đọc. Sau đó, bạn có thể cắm trong bao nhiêu thời gian bạn đã có, từ năm phút đến một giờ, và Readtime sẽ phục vụ các bài báo để phù hợp với khoảng thời gian đó cho bạn. Đó là một cách tuyệt vời để vượt qua danh sách đọc của bạn trong một thời gian ngắn - tôi thường sử dụng nó thường xuyên khi đang xếp hàng tại bưu điện hoặc cửa hàng tạp hóa.

Instapaper có tính năng tương tự bây giờ, nơi bạn có thể lọc danh sách dựa trên các bài viết sẽ mất bao lâu để đọc. Nếu bạn chỉ có năm phút hoặc bạn chỉ cảm thấy thích đọc một vài bài viết ngắn, bạn có thể lọc danh sách của mình để chỉ hiển thị các bài viết sẽ mất năm phút hoặc ít hơn để đọc. Và đối với những lúc bạn có thời gian nghỉ dài hơn, bạn có thể lọc chỉ bằng những bài viết dài bạn đã lưu.

Đọc từ điển

Tôi biết điều này nghe có vẻ điên rồ, nhưng đó là điều tôi đã thực sự làm. Một vài năm trước, tôi sống với em gái tôi là y tá. Cô ấy thường làm ca đêm để cô ấy về nhà vào ban ngày, và tôi đang học ở nhà, vì vậy chúng tôi thấy mình ngồi quanh buổi chiều, tự hỏi phải làm gì. Tôi giữ một cuốn từ điển tiện dụng cho việc học của mình, và thường chọn nó một cách nhàn rỗi, mở một trang ngẫu nhiên và chọn một từ mà tôi không biết. Em gái tôi sẽ cố gắng đoán từ đó có ý nghĩa gì hoặc nó được đánh vần như thế nào, và chúng ta sẽ thảo luận cách phát âm nó và ý nghĩa của nó.

Mặc dù đọc từ điển giống như một trò tiêu khiển lạ, nó là một trò vui nhộn cách để cải thiện từ vựng của chúng tôi và đắm mình trong ngôn ngữ. Là một nhà văn, điều này đã phục vụ tôi tốt, và tôi có lẽ nên dành nhiều thời gian hơn cho nó ngay bây giờ.

Một cuốn từ điển bỏ túi không tốn nhiều tiền hoặc chiếm nhiều chỗ. Để nó trên bàn của bạn và thử nhặt nó lên bất cứ khi nào bạn chỉ có một vài phút ngừng hoạt động. Chọn một từ ngẫu nhiên bạn không biết và làm quen với nó, sau đó xem bạn có thể làm việc đó với cuộc trò chuyện với đồng nghiệp hay nhờ ai đó đoán ý nghĩa của nó không. Bạn càng chơi càng nhiều càng tốt, tôi càng nhớ nó càng tốt thì bạn có thể sử dụng lại nó sau.

Journal

Gần đây tôi đã xem qua một số trang cũ của sổ ghi chép mà tôi muốn giữ một tạp chí về những giấc mơ của tôi. Đây là một mẫu:

Tôi không thích có ước mơ nhưng viết chúng xuống sẽ dẫn đến cười sau này.

- Belle (@bellebethcooper) 14 tháng 9 năm 2014

Trường hợp tại điểm: “Tôi đã chơi AFL cho Geelong. Tôi đã đặt mục tiêu cho đội trưởng, sau đó Judy Garland đã cố gắng đánh tôi bằng gậy. ”- Belle (@bellebethcooper) 14 tháng 9 năm 2014

Nhìn lại bây giờ, họ có vẻ kỳ lạ và hài hước. Chúng không đặc biệt hữu ích, nhưng tôi đã vui vẻ nhìn qua chúng. Tôi chưa bao giờ là một nhà báo giỏi nhưng thỉnh thoảng tôi đã viết một bài báo tạp chí truyền thống, tôi rất thích nhìn lại nó, giống như tôi đã làm với những giấc mơ ngớ ngẩn đó. Tôi thường có thể nhớ chính xác nơi tôi đã viết một bài báo đặc biệt về cảm xúc - cho dù tôi đứng hay ngồi, bút tôi sử dụng, phòng nào tôi đang ở. Giống như một mùi mạnh hoặc một bài hát cũ, các mục nhật ký có thể đưa bạn trở lại những khoảnh khắc cụ thể trong thời gian và giúp bạn phản ánh.

Một mục nhật ký không cần phải dài. Khi bạn chỉ có một vài phút của thời gian chết, đó có thể là thời điểm hoàn hảo để viết một mục. Bạn có thể viết về lý do tại sao bạn đã có thời gian chết (những gì bạn đang chờ đợi), những gì khác đã xảy ra ngày hôm nay, làm thế nào bạn đang cảm thấy, hoặc một cái gì đó bạn đang mong chờ. Bạn cũng có thể thử viết ra ba điều bạn biết ơn. Bài tập này đã chứng minh là làm tăng hạnh phúc

Trò chuyện với bạn bè

Đặt thời gian chết đó để sử dụng bằng cách giữ liên lạc với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình. Một tin nhắn văn bản, email hoặc bài đăng trên Facebook nhanh không mất nhiều thời gian. Đôi khi tôi sử dụng thời gian chết để chạy qua danh sách bạn bè trên Facebook của tôi và tìm thấy một vài người mà tôi đã không nói chuyện với lứa tuổi. Bắn ra một vài tin nhắn cho bạn bè cũ là một hoạt động nhanh chóng, nhưng nó giúp giữ cho những mối quan hệ mạnh mẽ.

Một số thành viên gia đình của tôi sống giữa các tiểu bang vẫn thích thư ốc sên cũ tốt hơn, mà tôi có xu hướng trì hoãn lâu hơn là trả lời email hoặc tin nhắn Facebook. Thời gian ngừng hoạt động khi tôi bị kẹt ở bàn làm việc chờ đợi một thứ gì đó hoàn hảo để trả lời thư hoặc bưu thiếp. Tôi thường giữ những cái tôi đã nhận được trên bàn làm việc của tôi để chúng phục vụ như những lời nhắc nhở khi tôi có thời gian rảnh rỗi. Tôi giữ tem trên bàn của tôi, vì vậy tôi có thể sử dụng thời gian chết để viết một lưu ý viết tay bất ngờ cho một người bạn. Đôi khi nó chỉ đẹp hơn để nhận được một cái gì đó vật lý hơn một email.

Tôi đặt cược bạn có thủ đoạn riêng của bạn để làm cho thời gian chết sản xuất và hữu ích. Mục yêu thích của bạn là gì? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận

Tín dụng hình ảnh: Một năm năng suất, Hugh MacLeod, Abduzeedo