Cách chọn hệ thống bán hàng tốt hơn (và rẻ hơn) cho doanh nghiệp nhỏ của bạn |

Nếu bạn đang sử dụng truyền thống Đăng ký và đầu đọc thẻ tín dụng, đó là loại tha thứ - cách đây không lâu, không có lựa chọn thay thế, và nó luôn luôn dễ dàng nhất để chỉ gắn bó với mọi thứ.

Nhưng vấn đề là, bây giờ có rất nhiều lựa chọn để thay thế hệ thống đăng ký hiện tại của bạn và một trong các tùy chọn khác ngoài đó có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nó cũng có thể rẻ hơn. Bạn nợ nó cho chính mình ít nhất hãy nhìn xung quanh - nếu bạn không, bạn có thể để lại tiền (và hiệu quả) trên bàn.

Đối với những người mới đến với thế giới của điểm dịch vụ (POS), đó là phần mềm cung cấp tự động hóa bán lẻ thay thế thanh ghi truyền thống. Tùy thuộc vào loại POS bạn chọn, nó cũng có thể giải quyết các vấn đề phát sinh khi số lượng bán hàng và số lượng hàng tồn kho không khớp. Bạn có thể tự động hóa đánh dấu và theo dõi chúng một cách chính xác, loại bỏ các chứng từ đăng ký nhức đầu vào cuối ngày. Nếu bạn chạy chương trình khuyến mãi, POS của bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng cho bạn biết mức độ thành công của nó. Nếu bạn có nhiều hơn một vị trí, hệ thống đảm bảo giá và phiếu mua hàng của bạn nhất quán.

Nhiều hệ thống cũng có các mô-đun bổ sung như đồng hồ thời gian tính lương và cơ sở dữ liệu tùy chọn của khách hàng. Và trên lưu ý đó, hệ thống tự động hóa cho phép bạn tự do bước ra khỏi cửa mà không lo lắng rằng nhân viên của bạn sẽ bị sa lầy với hàng tồn kho và đăng ký hòa giải. Điều đó để lại nhiều thời gian hơn cho họ để cống hiến cho dịch vụ khách hàng, và ít thời gian hơn để đồng hồ để đóng cửa hàng.

Vậy làm thế nào để bạn chọn một hệ thống? Đối với chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể cân nhắc chọn hệ thống POS cho phép bạn theo dõi và quản lý hoàn toàn khoảng không quảng cáo của mình và giúp bạn biết khách hàng của mình và những gì họ thích để bạn biết khi nào và sắp xếp lại bao nhiêu. Dưới đây là một vài giải pháp khác nhau để xem xét khi bạn tìm kiếm hệ thống POS hoàn hảo.

Vend

Vend là một trong những giải pháp POS phổ biến nhất và dễ dàng nhất, được sử dụng bởi các nhà bán lẻ thuộc mọi quy mô để quản lý bán hàng, khách hàng, hàng tồn kho và phần thưởng. Nó tương thích với Shopify và Xero nếu bạn đã sử dụng chúng. Hiện đại và cực kỳ thân thiện với người dùng, Vend làm việc với phần cứng và thiết bị hiện có (như máy in hóa đơn và ngăn kéo tiền mặt), vì vậy tất cả những gì bạn cần là trình duyệt web trên máy tính, thiết bị iPad hoặc Android. gói cung cấp $ 59 một tháng được lập hóa đơn hàng năm cho một cửa hàng duy nhất, 1 đăng ký, 1.000 sản phẩm và khách hàng, 10 người dùng và hỗ trợ qua email. Hỗ trợ thiết lập cá nhân, đào tạo liên tục và hỗ trợ qua điện thoại là thêm $ 39 một tháng, mỗi năm.

Quảng trường

Square phổ biến vì ứng dụng miễn phí và dễ dàng. Hệ thống có thư viện mục tùy chỉnh, báo cáo bán hàng, quản lý nhân viên, phân tích kinh doanh và các tùy chọn đặt giá để phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Bạn có thể nâng cấp đăng ký của bạn hoặc sử dụng thiết bị hiện có của bạn. Ứng dụng cho phép bạn chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng trên thiết bị iOS hoặc Android của mình. Khách hàng sử dụng Square Wallet để thiết lập “tab” các loại và thanh toán bằng tên hoặc mã vạch của họ bằng tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thẻ quà tặng đã lưu.

Có phí hàng tháng (đầu đọc thẻ miễn phí) 275 đô la mỗi tháng; không phần trăm cho giao dịch được vuốt, thanh toán bằng Wallet Square và giao dịch trên thị trường Square nhỏ hơn hoặc bằng 400 đô la (tối đa $ 250.000 mỗi năm) nhưng 3,5 phần trăm + 0,15 đô la cho giao dịch được nhập theo cách thủ công.

QuickBooks

QuickBooks cho phép bạn theo dõi bán hàng, khách hàng và khoảng không quảng cáo nhanh chóng và dễ dàng thông qua ba phiên bản: Cơ bản, Pro và Nhiều cửa hàng. Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng giải pháp Intuit là nó được tích hợp đầy đủ với phần mềm kế toán GoPayment và QuickBooks. Với các câu hỏi thường gặp, video hướng dẫn trực tuyến và dịch vụ khách hàng qua trò chuyện trực tuyến và điện thoại, sản phẩm là một trong những sản phẩm thân thiện nhất.

Khiếu nại lớn duy nhất với QuickBooks là nó không được khuyến khích cho nhiều loại hình doanh nghiệp cơ bản, bao gồm các nhà hàng đầy đủ dịch vụ và cửa hàng bán lẻ có vị trí truyền thống. Nếu bạn là một hoạt động di động, POS của QuickBook rất tuyệt vời cho các giao dịch mua trên thiết bị di động trên iPhone hoặc Android của bạn. Gói cơ bản cho phép bạn tăng doanh thu, chấp nhận thẻ tín dụng, quản lý khoảng không quảng cáo và theo dõi thông tin khách hàng với giá $ 1,199,95. Bạn có thể thêm máy in biên lai, đầu đọc thẻ tín dụng, ngăn kéo tiền mặt và máy quét mã vạch với số tiền bổ sung $ 600.

Revel

Đặt ra “tương lai của điểm bán hàng”, ứng dụng Revel Systems iPad cung cấp tính năng up-to-the- báo cáo phút cho bạn cơ hội theo dõi nhà hàng, cửa hàng tạp hóa hoặc cửa hàng bán lẻ trong thời gian thực. Hệ thống dựa trên đám mây an toàn của Revel có nghĩa là bạn không cần phải có máy chủ backroom, và hàng tồn kho và báo cáo của bạn có sẵn cho dù bạn ở đâu.

Có ba phiên bản Enterprise, Business và REVELite để bạn có thể bắt đầu Hệ thống dựa trên iPad ở tốc độ của bạn. Có một số gói giá tùy thuộc vào người dùng là nhà bán lẻ, hoạt động dịch vụ nhanh hay nhà hàng dịch vụ bảng. Ví dụ: chi phí 1.000 đô la cho một phiên bản bán lẻ hoạt động trên một iPad ở một địa điểm. Có một khoản phí điện toán đám mây là 100 đô la mỗi tháng.

ShopKeep

Hệ thống iPad dựa trên đám mây dễ sử dụng và có thể tuỳ chỉnh này rất phù hợp để giữ các khoảng không quảng cáo và giờ làm việc của bạn, chưa kể đến hệ thống giúp bạn hiểu khách hàng của bạn tốt hơn để chạy và phát triển doanh nghiệp của bạn. Bạn có quyền truy cập an toàn vào dữ liệu của mình ở bất kỳ nơi nào trên nhiều cửa hàng và các tính năng mới luôn là bản cập nhật miễn phí.

ShopKeep có tích hợp với LevelUp và PayPal, vì vậy việc thiết lập chương trình khách hàng thân thiết dễ dàng hơn bao giờ hết. Chi phí của bạn là $ 49 một tháng cho mỗi đăng ký (lên đến ba) với phần cứng (máy in hóa đơn, ngăn kéo tiền mặt, thẻ rút tiền và giá đỡ iPad) với giá $ 699.

Groupon

Cơ hội bạn quen thuộc (hoặc có thậm chí đã đăng ký) dịch vụ này từ phía người tiêu dùng. Nếu bạn đang tìm kiếm một POS với một khía cạnh tiếp thị / khách hàng với nó, Groupon bây giờ cung cấp một Groupon Merchant POS bao gồm các phần thưởng Groupon, Groupon Scheduler và Groupon.

Tính năng phần thưởng cung cấp cho khách hàng một “phần thưởng” sử dụng trong một lần truy cập sau này sau khi chi tiêu một số tiền, được xác định trước bởi người bán. Trình lên lịch là công cụ đặt chỗ trực tuyến cho phép khách hàng của bạn đặt lịch hẹn cho các dịch vụ khi họ mua giao dịch Groupon của họ. Tùy chọn thanh toán cung cấp cho chủ doanh nghiệp cơ sở hạ tầng để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Tải ứng dụng miễn phí và không có phí hàng tháng và bán thẻ tín dụng sẽ xuất hiện trong tài khoản của người bán qua đêm. Các giao dịch được quét như MasterCard, Visa và Discover tốn 1,8% cộng với 0,15 đô la cho mỗi giao dịch và American Express 3 phần trăm cộng với 0,15 đô la cho mỗi giao dịch. Nếu bạn là chủ nhà hàng, bạn có thể tận dụng lợi thế của chiếc Breadcrumb POS mới mua của họ.

Dù bạn chọn hệ thống POS nào, hãy đảm bảo kiểm tra tất cả các tính năng và khả năng, chưa kể hệ thống có được tối ưu hóa hay không loại hình doanh nghiệp cụ thể của bạn. Có rất nhiều hệ thống chuyên dụng cho nhà hàng hoặc khách sạn, vì vậy nếu bạn bán hoa hoặc túi xách tay, hãy đảm bảo bạn tìm thấy một công cụ POS với tất cả chuông và còi để làm cho sản phẩm của bạn hát và khách hàng của bạn xung quanh.