Cách tạo ngân sách chi tiêu

Bài viết này là một phần của “Hướng dẫn khởi nghiệp” của chúng tôi - một danh sách được sắp xếp các bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu và chạy nhanh chóng!

Ngân sách chi tiêu là một phần của bánh mì- và cơ bản về bơ của quản lý tốt. Đặt ngân sách của bạn làm mục tiêu, sau đó xem xét và sửa đổi thường xuyên để luôn đi đúng hướng. Quyền lợi về ngân sách thường tốt, nhưng việc quản lý tốt sẽ xem xét thường xuyên để kiểm tra thời gian, hiệu quả và kết quả của những gì doanh nghiệp của bạn chi tiêu.

Xem thêm: Các yếu tố chính của Kế hoạch tài chính

, chúng tôi có thể gọi đó là dự báo chi phí hoặc chi phí dự kiến. Đó là những điều tương tự. Và bất kể bạn gọi nó là gì, khi bạn kết hợp nó với doanh thu và chi phí dự kiến, bạn có những gì bạn cần để dự án lợi nhuận hoặc thua lỗ của bạn. Đầu tiên là chi phí, cũng được gọi là chi phí trực tiếp hoặc giá vốn hàng bán (COGS), số tiền bạn chi tiêu cho những gì bạn bán.

Ví dụ, giá vốn hàng bán cho một hiệu sách là chi phí mua sách bán lại cho khách hàng. Những người đi trong dự báo bán hàng của bạn. Thứ hai là chi phí của bạn. Chúng chủ yếu là chi phí hoạt động, như tiền thuê nhà, tiện ích, quảng cáo và bảng lương. Đó là những gì tôi đang nói đến trong bài viết này. Thứ ba là những gì bạn chi tiêu để trả nợ và mua tài sản. Số tiền đó ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn và bảng cân đối kế toán của bạn, nhưng không ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Và điều đó không được bao gồm trong bài viết này.

Xem thêm: Chi phí khởi động Máy tính

Ngân sách chi tiêu của bạn

Đó là tất cả về dự đoán được giáo dục. Đừng mong đợi để đoán chính xác tương lai. Hãy sử dụng kinh nghiệm của bạn, phỏng đoán được giáo dục, một chút nghiên cứu và ý thức chung để ước tính chi phí phù hợp với doanh thu và chi phí và các hoạt động đã lên kế hoạch của bạn.

Toán học đơn giản

Hình minh họa ở đây cho thấy một ngân sách chi phí mẫu kế hoạch kinh doanh xe đạp giống như tôi đã sử dụng trong bài viết trước về cách dự báo doanh số.

Toán và logic đơn giản. Làm cho các hàng khớp với kế toán của bạn càng nhiều càng tốt. Đặt khung thời gian và ước tính chi phí sẽ là bao nhiêu cho mỗi 12 tháng tiếp theo, và sau đó trong hai năm sau theo tổng số ước tính hàng năm.

Trong ví dụ, chủ sở hữu cửa hàng xe đạp Garrett biết kinh doanh của mình. Khi anh ấy phát triển ngân sách của mình, anh ấy có ý tưởng tốt về những gì anh ta trả cho tiền thuê nhà, chi phí tiếp thị, thiết bị cho thuê, v.v.

Và nếu bạn không biết những con số này cho doanh nghiệp của mình, hãy tìm hiểu. Nếu bạn không biết tiền thuê nhà, hãy nói chuyện với một nhà môi giới, xem một số địa điểm, và ước tính những gì bạn sẽ phải trả.

Làm tương tự cho các tiện ích, bảo hiểm và thiết bị cho thuê: Tạo danh sách tốt, gọi mọi người, Biên chế và thuế biên chế là chi phí hoạt động

Biên chế, hoặc tiền lương và tiền lương, hoặc bồi thường, có giá trị một danh sách của riêng mình. Trong trường hợp chủ cửa hàng xe đạp, đối với bảng lương, anh ta có một danh sách riêng để anh có thể theo dõi. Biên chế là một chi phí cố định nghiêm trọng và một nghĩa vụ. Ngân sách tóm tắt của Garrett (ở trên) có một dòng cho bảng lương, nhưng nó đến từ một danh sách riêng biệt. Anh ta chỉ đưa tổng số vào ngân sách. Dưới đây là danh sách:

Lưu ý rằng tổng số từ Kế hoạch Nhân sự xuất hiện trong ngân sách chi tiêu. Và bạn có thể thấy chi phí lợi ích ước tính trên và trên tổng tiền lương. Garrett sử dụng “Lợi ích” như một thuật ngữ chăn; nó bao gồm thuế biên chế cùng với những gì ông chi cho bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác.

Đừng lo lắng quá nhiều về khấu hao

Khấu hao là trường hợp đặc biệt. Theo truyền thống, nó được tính là chi phí hoạt động, nhưng rất nhiều ngân sách kinh doanh cho nó một cách riêng biệt bởi vì nó thực sự không tốn tiền.

Một khái niệm là mã số thuế cho phép chúng tôi khấu trừ như một chi phí kinh doanh, theo lý thuyết để cho phép giảm dần giá trị của một tài sản, hoặc tùy thuộc vào chuyên gia mà bạn theo dõi để cho phép tiền mua tài sản mới khi tài sản hiện tại trở nên lỗi thời.

Lập luận cho việc đưa nó vào chi phí là nó đưa ra một bức tranh chính xác hơn về lợi nhuận. Và nhiều người tách khấu hao khỏi các chi phí khác để họ có thể tính EBITDA, là thu nhập trước lãi, thuế, khấu hao và khấu hao (giống như khấu hao, nhưng đối với tài sản vô hình).

Tóm tắt:

hay không; Đó là lựa chọn của bạn. Vâng, chi phí lãi vay là một chi phí

Vì lãi suất cũng bị loại trừ khỏi EBITDA, nhiều người cũng loại trừ nó khỏi chi phí hoạt động. Họ liệt kê nó một cách riêng biệt, cùng với khấu hao, để làm cho việc tính EBITDA dễ dàng hơn. Tôi nói rằng bạn có thể làm điều đó một trong hai cách, nó không quan trọng, miễn là bạn bao gồm các chi phí lãi vay trong ngân sách của bạn.

Xem thêm: 4 Chi phí không cần thiết Mọi khởi động có thể sống mà không

Hãy nhớ mục tiêu cơ bản

Mục đích của ngân sách là quyết định tốt. Đặt chi phí để phù hợp với chiến lược và chiến thuật của bạn, vì vậy bạn làm những gì hoạt động tốt nhất cho sự tiến bộ lâu dài của bạn. Phù hợp với danh mục kế toán của bạn càng nhiều càng tốt, vì vậy bạn có thể theo dõi sau. Theo dõi các giả định để khi mọi thứ xuất hiện khác với kế hoạch - và họ luôn làm - bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng.

Bạn có muốn để kế hoạch kinh doanh viết cho các chuyên gia không? Kiểm tra tư vấn kinh doanh của LivePlan - bạn sẽ nhận được kế hoạch kinh doanh bằng MBA trong năm ngày làm việc.