Kiểm tra IRS: 10 Huyền thoại thường gặp Debunked |

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lo sợ rằng tài nguyên hạn chế của họ và sổ sách kế toán tự làm là một công thức cho một thảm họa của IRS. các chuyên gia và tôi làm việc trực tiếp với hàng trăm doanh nghiệp nhỏ, nhiều người trong số họ là chủ doanh nghiệp gia đình hoặc chủ sở hữu duy nhất chỉ cố gắng kiếm sống. Mùa thuế chiếu sáng một thực tế cho những người đã tụt lại sau sổ sách kế toán của họ hoặc những người khám phá muộn rằng hình thức và quy định của IRS quá phức tạp để họ điều hướng.

Khi chúng tôi nhận được cuộc gọi điện thoại lo lắng từ một khách hàng trong những tình huống này, những ám ảnh phổ biến nhất mà họ chia sẻ với chúng tôi liên quan đến kiểm toán. Họ lo lắng rằng các khoản khấu trừ nhất định, hồ sơ trễ hoặc việc sử dụng chuyên gia thuế sẽ kích hoạt kiểm toán, hoặc chính quá trình kiểm toán là những điều ác mộng.

Nếu bạn là một trong những chủ doanh nghiệp nhỏ, những người nằm thức vào ban đêm vì sợ một cuộc kiểm tra IRS, với tầm nhìn của các nhân viên trả thù rách qua văn phòng của bạn và lôi bạn vào một hầm ngục, biết rằng IRS không phải là để săn lùng những người đã phạm một hoặc hai lỗi nhỏ và tát họ với tiền phạt khủng khiếp và các hình phạt.

Đối với người mới bắt đầu, kiểm toán thường được chọn ngẫu nhiên hoặc bằng thuật toán dựa trên máy tính để tìm kiếm các bất thường. Ngoài ra, bạn là một người nộp thuế có nhiều quyền được ghi chép đầy đủ. Miễn là bạn đang khấu trừ hợp lý và duy trì một hệ thống lưu giữ hồ sơ tốt, bạn không nên mất ngủ.

Đôi khi bí mật để nghỉ ngơi dễ dàng hơn một chút là đảm bảo bạn có thể tách sự thật khỏi huyền thoại. Chúng ta hãy xem liệu chúng ta có thể không thoải mái bằng cách loại bỏ một số quan niệm sai lầm phổ biến nhất không?

Xem thêm: Thuế cá nhân so với thuế kinh doanh: Sự khác biệt là gì?

1. E-filing kích hoạt nhiều kiểm toán hơn

Nếu có điều gì đó, ngược lại là trả về thực được gửi bằng điện tử, theo định nghĩa, giảm cơ hội lỗi của con người.

IRS không phát hành số liệu thống kê chính xác., nhưng nó là lý do mà thống kê, nhiều tờ khai thuế được kiểm toán hơn so với những người được gửi e-bởi vì sau này loại bỏ một số sai lầm mà một quy trình thủ công hơn có thể sản xuất.

2. Một hồ sơ muộn làm tăng khả năng kiểm toán

Không có bằng chứng thống kê để hỗ trợ khái niệm này, nhưng nó là lý do khiến IRS có thể xem xét một tờ khai thuế được nộp sau khi gia hạn. mọi thứ đã được thực hiện chính xác.

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn cần một phần mở rộng để có được một số thủ tục giấy tờ nhất định, đừng ngại yêu cầu gia hạn đó. Tốt hơn là dành thời gian để có được những điều đúng, thay vì gửi trả lại với các vấn đề đã biết chỉ để đáp ứng thời hạn. Một hồ sơ có vấn đề, cho dù đúng giờ hay không, có nhiều khả năng dẫn đến việc kiểm toán. Ngay cả khi nó không, thời gian và thư từ cần thiết để sửa nó sau này không đáng phải vội vã để có được nó.

3. Nộp đơn sửa đổi làm tăng khả năng kiểm toán

Mặc dù bạn phải nộp một bản sửa đổi cho tờ khai thuế kinh doanh của bạn, nó sẽ được xem xét lần thứ hai, hãy nhớ rằng nó sẽ không được xem xét kỹ lưỡng trong một số đáng sợ con đường mới.

Một sự trở lại được sửa đổi trải qua chính xác quá trình tương tự. Hãy chắc chắn bao gồm một giải thích kỹ lưỡng về lý do tại sao bạn cần phải nộp một sửa đổi và lợi nhuận sửa đổi của bạn rất có thể sẽ được chấp nhận mà không có vấn đề.

4. IRS thích tiến hành kiểm tra mặt đối mặt để họ có thể thấy bạn đổ mồ hôi

Không thực tế, 70 phần trăm của tất cả các cuộc kiểm toán chỉ liên quan đến thư từ bằng thư. Nếu một phần nào đó của quá trình kiểm toán cần được thực hiện trực tiếp, thì kiểm toán viên sẽ lên lịch cuộc hẹn để gặp gỡ tại địa điểm kinh doanh của bạn.

Đừng lo lắng. Cuộc họp mặt đối mặt không đảm bảo kết quả xấu. Trong thực tế, không có lý do để mong đợi một cuộc thảo luận trực tiếp sớm để trở thành bất cứ điều gì ngoại trừ thân mật và không có kịch. Một cuộc họp sẽ không về vấn đề bồi thường mà không có thời gian đáng kể và trao đổi thông tin. Nếu bạn đang đối mặt với một cuộc trò chuyện khó chịu, bạn sẽ biết nó trước.

5. Cuộc gọi điện thoại về kiểm toán tự động là lừa đảo

Nhân viên IRS hợp pháp đôi khi sẽ cố gắng liên lạc với bạn qua điện thoại, nhưng nhiều người gọi tự xưng là đại diện của IRS là gian lận, vì vậy bạn nên thận trọng. liên lạc qua điện thoại từ một đại lý IRS có mục đích, không đưa ra bất kỳ thông tin nào ban đầu. Yêu cầu các đại lý cho tên đầy đủ và số điện thoại của họ với một phần mở rộng. Một cách để bảo vệ chính mình là chỉ sử dụng số điện thoại IRS được công bố chính thức. Giải thích rằng bạn sẽ gọi cho đường dây chính IRS (800-829-1040) và lấy lại cho họ ngay sau khi bạn đã xác minh thông tin của họ.

Ngoài ra, lưu ý rằng IRS sẽ không bao giờ yêu cầu bạn hoặc nhân viên của bạn cung cấp bất kỳ thông tin tài khoản cá nhân hoặc tài khoản ngân hàng nào qua điện thoại. Cũng cần lưu ý rằng IRS sẽ không liên lạc với doanh nghiệp của bạn qua email, vì vậy hãy cảnh giác với bất kỳ nỗ lực lừa đảo email nào.

6. Lấy nhiều khoản khấu trừ có nghĩa là tự động kiểm toán

Bạn không nên lo lắng về số lần khấu trừ doanh nghiệp mà bạn cho là miễn là bạn chắc chắn chúng là hợp pháp và bạn có thể ghi lại chúng.

Không phải là số khấu trừ có thể kích hoạt một cuộc kiểm toán, nhưng khá khó khấu trừ (bạn đã quyên góp nhiều hơn cho tổ chức từ thiện so với doanh nghiệp của bạn kiếm được lợi nhuận, hoặc số tiền khấu trừ lũy kế của bạn để thu nhập âm).

7. Khiếu nại một khoản khấu trừ văn phòng tại nhà gây ra một số lượng quá nhiều kiểm toán

Ngày xửa ngày xưa, tuyên bố một khoản khấu trừ văn phòng tại nhà đã thực sự có xu hướng tăng thêm số lượng người nộp đơn. Tuy nhiên, làm việc từ hoặc điều hành một doanh nghiệp từ nhà ngày càng trở nên phổ biến hơn.

IRS dường như nhận ra điều này và đã làm cho nó dễ dàng hơn trong những năm qua để yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà. Khoản khấu trừ này không còn là lá cờ đỏ để kiểm toán, miễn là nó nằm trong quy tắc IRS nói cách khác, không gian được yêu cầu phải được sử dụng riêng cho mục đích kinh doanh, và nó cũng phải là nơi kinh doanh chính hoặc nơi bạn thường xuyên gặp gỡ khách hàng hoặc khách hàng.

8. Nếu bạn được kiểm tra, bạn sẽ phải trả thêm

Nếu có một lớp lót bạc để được kiểm tra, điều này chắc chắn là nó. Chỉ vì bạn đang được kiểm toán không có nghĩa là bạn sẽ phải trả nhiều hơn cho IRS.

Thông thường, kiểm toán liên quan đến việc sửa chữa hoặc giải thích đơn giản và nhanh chóng. Thường thì bạn sẽ không phải chịu thêm bất cứ điều gì nữa. Đôi khi việc kiểm tra thậm chí sẽ phát hiện ra các khoản khấu trừ mà bạn có thể đã bỏ qua, làm giảm những gì doanh nghiệp của bạn nợ hoặc cho phép bạn hoàn lại tiền.

9. Sử dụng một kế toán làm tăng tỷ lệ cược bạn sẽ được kiểm toán

IRS không xem xét việc bạn sử dụng một kế toán để chuẩn bị thuế kinh doanh của bạn như một yếu tố quyết định trong việc lựa chọn bạn để kiểm toán. IRS sử dụng thuật toán máy tính để đánh dấu trả về để kiểm toán.

Nếu có bất kỳ điều gì, một kế toán có kiến ​​thức có thể đảm bảo bạn thực hiện đúng các khoản khấu trừ, hoàn thành đúng và gửi các biểu mẫu phù hợp và giúp bạn giữ câu chuyện của mình trực tiếp từ một năm tới tiếp theo (ví dụ, tuyên bố chính xác các khoản khấu trừ nhiều năm như khấu hao).

10. Nếu bạn nợ và không thể trả tiền, IRS sẽ ném bạn vào tù

May mắn thay, chúng tôi không sống trong một nhà tù của tiểu thuyết gia Charles Dickens và những nhà tù của những người đã ra khỏi thế kỷ thời trang trước đây. Tại Hoa Kỳ, mọi người không bị bỏ tù vì nợ thuế (vì lừa dối thuế, vâng, chỉ cần hỏi nam diễn viên Wesley Snipes).

Có, có những hậu quả đáng kể do thuế bạn không thể trả. IRS có thể trang bị tiền lương và đặt các khoản nợ vào tài sản, và cuối cùng, một số người nộp thuế thậm chí còn phải đối mặt với phá sản.

Tin vui là IRS sẽ làm việc với một người nộp thuế đang cố gắng giải quyết các khoản thuế, đồng ý kế hoạch thanh toán và cắt giảm tổng số tiền nợ. Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, điều tồi tệ nhất bạn có thể làm chỉ đơn giản là tránh vấn đề. Giao tiếp rõ ràng với IRS hoặc tham gia một chuyên gia cứu trợ thuế để bắt đầu thoát khỏi rắc rối.

Xem thêm: 5 Mẹo chuẩn bị thuế Mọi điều nên biết

Điều cần biết: 6 quan niệm sai lầm về kiểm toán

Vì vậy, chúng tôi ' đã chỉ debunked 10 huyền thoại mà cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ chính gây ra lo lắng khi nói đến kiểm toán IRS. Vì nó được trang bị đầy đủ các sự kiện bất cứ khi nào bạn nói về thuế, dưới đây là sáu quan niệm sai lầm đáng làm rõ hơn:

Chỉ các doanh nghiệp lớn mới được kiểm toán

Điều này chắc chắn không đúng. Trong khi khả năng kiểm toán tăng lên với mức thu nhập cao hơn, một doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể được kiểm toán.

Trên một lưu ý thuế cá nhân, nếu bạn đang sử dụng tín dụng thuế thu nhập kiếm được, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng nó một cách chính xác. Việc áp dụng sai số tín dụng này đã kích hoạt nhiều lần kiểm tra ở mức thu nhập thấp hơn.

Nhận séc hoàn tiền nghĩa là bạn đang ở trong tình trạng rõ ràng

Sẽ không tốt nếu điều này đúng?

Nhận séc của bạn chỉ có nghĩa là IRS đã đồng ý ban đầu với các phép tính trả lại của bạn và vẫn tuân thủ các quy định về hoàn phí của nó.

Nếu IRS chọn lợi tức kiểm toán của bạn, sẽ trong vòng một năm kể từ khi bạn nộp đơn

Trong thực tế, IRS thường sẽ không kiểm toán lợi nhuận của bạn trong vòng một năm. Trên thực tế, IRS có thể bao gồm các khoản hoàn trả được nộp trong vòng ba năm qua trong một cuộc kiểm toán và thêm ba lần nữa nếu họ tìm thấy lỗi.

Không chỉ vậy, mà còn có các giới hạn về sự gian lận. Điều này có nghĩa là nếu IRS phát hiện các khoản khấu trừ hoặc số liệu gian lận trong kiểm toán, họ có thể quay lại nhiều năm nữa để tìm thêm các lỗi hoặc bằng chứng về hoạt động tội phạm. Điều này sẽ là nguồn cảm hứng đủ để giữ cho các filer thành thật - đó là một phép lạ, tiếp tục học bài học này một cách khó.

Nộp đơn gia hạn có nghĩa là bạn đã được gia hạn thanh toán hóa đơn thuế

. Nếu doanh nghiệp của bạn nợ thuế, chúng thường đến hạn vào ngày 15 tháng 3 nếu doanh nghiệp của bạn là S-Corp hoặc ngày 15 tháng 4 nếu là C-Corp, ngay cả khi bạn đã yêu cầu hoặc được cấp phần mở rộng để nộp tờ khai thực tế của bạn. Như một lưu ý, quan hệ đối tác không thực sự trả thuế liên bang; thay vào đó, thu nhập của họ đi qua đối tác của họ - tham khảo lịch trực tuyến tiện dụng của IRS cho các doanh nghiệp và những người tự làm chủ cho nhiều ngày liên quan đến thuế hơn.

Lợi nhuận chuyên nghiệp được kiểm toán

thật. Sự trở lại tích cực hơn (ví dụ, một khoản khấu trừ không điển hình cho loại hình và kích thước của doanh nghiệp), cơ hội kiểm toán càng cao, cho dù họ có được chuẩn bị bởi các chuyên gia hay không.

Ngoài ra, những người làm việc cho các cơ quan chuẩn bị thuế lớn không nhất thiết phải có nhiều kinh nghiệm, vì vậy hãy chọn một cách khôn ngoan. Đặc biệt cảnh giác với những người khai thuế (không phải là kế toán viên) quảng cáo khoản tiền hoàn lại lớn. Thay vào đó, hãy xây dựng mối quan hệ lâu dài với một nhân viên kế toán đáng tin cậy để giữ ngôi nhà tài chính của bạn theo thứ tự và tìm kiếm một CPA thực tế để giúp chuẩn bị cho sự trở lại của bạn.

Đợi đến phút cuối cùng để giảm cơ hội được kiểm tra

Một lần nữa, nó thường mất IRS ít nhất một năm và thường xuyên hơn để có được xung quanh để kiểm toán, do đó, ngày nộp cụ thể của bạn thực sự sẽ không ảnh hưởng đến nguy cơ kiểm toán của bạn

Xem thêm: 5 mẹo quan trọng để giảm thuế doanh nghiệp của bạn trong năm nay [WEBINAR]

Thực hiện và nghỉ ngơi dễ dàng

Hy vọng rằng, xóa bỏ những hiểu lầm phổ biến về kiểm toán sẽ giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ ở bàn tay- quản lý doanh nghiệp của bạn. Khi nộp đơn khai thuế, hãy cố gắng hết sức để báo cáo mọi thứ một cách trung thực, giữ tài liệu của bạn trong ít nhất sáu năm và nhớ rằng IRS chỉ kiểm tra một tỷ lệ phần trăm nhỏ.

Đừng lo lắng nếu không xảy ra và bạn nhận được thư thông báo kiểm toán từ IRS. Nó thực sự không phải là những cơn ác mộng đáng sợ.