Tại sao bạn cần một thẻ tín dụng riêng cho chi phí công việc

Sắp xếp thông qua bảng sao kê thẻ tín dụng và biên lai không ai là ý tưởng của một thời điểm tốt. Tuy nhiên, khi bạn đã tiêu tiền của mình vào chi phí công việc, đó là một nhiệm vụ cần thiết để được hoàn lại tiền hoặc khấu trừ thuế.

Quá trình này thậm chí còn tẻ nhạt hơn khi bạn phải tìm hiểu một đống chi phí cá nhân để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Có một cách dễ dàng hơn: Nhận một thẻ tín dụng riêng chỉ dành cho công việc của bạn.

Nếu bạn đang trả chi phí kinh doanh thường xuyên, hoặc là nhân viên hoặc doanh nhân, thẻ tín dụng riêng biệt cho phép bạn theo dõi chi phí công việc của mình tốt hơn - và có thể kiếm được một phần trong số họ về phần thưởng.

Giảm phức tạp và rủi ro

Bảng sao kê thẻ tín dụng có thể đóng vai trò là tài liệu dự phòng cho các giao dịch mua bán liên quan đến doanh nghiệp, mặc dù bạn vẫn muốn tiếp tục nhận biên lai cho các giao dịch mua mà bạn dự định khấu trừ hoặc được hoàn lại tiền. IRS khuyến khích giữ cả hai loại hồ sơ cho mục đích kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu bạn vẫn đang giữ biên lai, lợi thế của thẻ dành riêng cho công việc là gì? Đối với một điều, nó giúp tiết kiệm thời gian và rắc rối. Nếu bạn thường xuyên đổ chuông cả về công việc lẫn chi phí cá nhân, việc có một tuyên bố riêng biệt sẽ giúp bạn dễ dàng hiểu được số tiền biên lai đó. Mặt khác, nó làm giảm đáng kể nguy cơ xác định sai chi phí cá nhân là chi phí kinh doanh hoặc ngược lại, có thể khiến bạn mất tiền hoặc tệ hơn, khiến bạn gặp rắc rối với chủ lao động hoặc IRS.

Cách bạn sẽ sử dụng hồ sơ chi phí của mình tùy thuộc vào việc bạn có làm việc cho người khác hay cho chính mình hay không:

• Nhân viên thường gửi biên nhận cho chủ nhân của họ để được bồi hoàn. Nếu vì lý do nào đó bạn không được hoàn trả chi phí công việc, bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế. Đối với những người nộp thuế ghi từng khoản khấu trừ, chi phí công việc chưa hoàn trả được gộp cùng với lệ phí chuẩn bị nộp thuế và một vài "khoản khấu trừ khác". Sau đó, bạn có thể khấu trừ số tiền vượt quá 2% tổng thu nhập đã điều chỉnh của mình.
• Cá nhân tự làm chủ có thể khấu trừ chi phí kinh doanh từ thu nhập kinh doanh của họ. Một thẻ tín dụng riêng biệt giúp đơn giản hóa việc ghi sổ sách trong vấn đề này. Tất cả chi phí đều ở một nơi và dễ dàng hơn để tìm ra các khoản khấu trừ đủ điều kiện như du lịch, giải trí, vật tư văn phòng v.v.

Một thẻ tín dụng riêng biệt cũng có thể chứng minh có lợi trong trường hợp kiểm toán thuế. Bạn sẽ không phải đối phó với chi phí cá nhân và kinh doanh được ghi nhận trên bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn khi bạn cố gắng tìm bằng chứng bạn cần.

" HƠN: 5 khoản khấu trừ thuế lớn cho tự kinh doanh

Chọn thẻ chỉ dành cho công việc

Bằng cách đặt chi phí kinh doanh vào thẻ tín dụng có thưởng, bạn có thể kiếm được một chút gì đó để giải quyết rắc rối của mình. Thẻ tín dụng tiêu dùng và thẻ tín dụng kinh doanh đều cung cấp các phần thưởng như điểm du lịch hoặc dặm hoặc tiền mặt.

Bạn sẽ nhận được nhiều giá trị nhất khi chi tiêu công việc bạn thực hiện phù hợp với danh mục phần thưởng của thẻ. Và nếu bạn có một khoản chi phí công việc lớn sắp tới, bạn có thể đăng ký một thẻ mới và sử dụng chi phí đó để đáp ứng ngưỡng chi tiêu cho phần thưởng đăng ký.

Thẻ tín dụng tiêu dùng thường là lựa chọn tốt hơn cho nhân viên. Họ có xu hướng tạo ra những phần thưởng lớn hơn về ăn uống, giải trí, du lịch và các chi phí xuất túi thông thường khác và họ có nhiều khả năng có khoản phí hàng năm $ 0. Những thẻ này cũng đi kèm với sự bảo vệ người tiêu dùng mà thẻ kinh doanh không. Ví dụ: Đạo luật thẻ tín dụng năm 2009 ngăn người phát hành thẻ của người tiêu dùng tăng tỷ lệ bất ngờ và tính phí quá mức. Thẻ người tiêu dùng cũng là một lựa chọn tốt khi bạn tự làm chủ và doanh nghiệp của bạn có chi phí đầu tư tối thiểu.

Thẻ tín dụng kinh doanh kiếm được phần thưởng lớn về chi phí kinh doanh chung. Thẻ tín dụng doanh nghiệp là lựa chọn tốt hơn cho chủ doanh nghiệp muốn xây dựng tín dụng doanh nghiệp hoặc có chi phí liên quan đến văn phòng lớn. Thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể cung cấp phần thưởng thưởng cho những thứ như vật tư văn phòng, dịch vụ viễn thông, quảng cáo hoặc du lịch.

" HƠN: Thẻ tín dụng tốt nhất của trang web của chúng tôi

Phần thưởng chỉ là một yếu tố cần xem xét. Nếu bạn đang xem một thẻ tính phí hàng năm, hãy đảm bảo rằng thẻ này cung cấp phần thưởng hoặc đặc quyền bù đắp chi phí. Nếu bạn thường xuyên đi du lịch nước ngoài để kinh doanh, hãy tìm thẻ không tính phí giao dịch nước ngoài. Bạn cũng có thể muốn một trong đó cung cấp túi kiểm tra miễn phí, truy cập phòng chờ sân bay hoặc đặc quyền khác. Một số thẻ đi kèm với các công cụ lập ngân sách có thể hữu ích nếu bạn tự làm chủ. Chọn tùy chọn cung cấp nhiều giá trị nhất cho thời gian và ví của bạn.

Melissa Lambarena là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. Email: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .