Chiến dịch công khai: Bao nhiêu giờ? Bao nhiêu tháng? |

Khi tạo ra sự quảng bá cho một sản phẩm, doanh nghiệp hoặc trang web, một trong những quyết định khó khăn nhất phải thực hiện là liệu có nên tự khởi chạy chiến dịch hay không. Điều làm cho nó khó khăn là cố gắng xác định khoảng thời gian cần thiết để khởi động và duy trì một chiến dịch quảng bá công khai thành công. Bài viết này sẽ giúp giải quyết một vài trong số những yếu tố quan trọng đó: độ dài của các nỗ lực công khai của bạn và;

Trong sự nghiệp PR của tôi, tôi đã đưa ra các chiến dịch cần sự bùng nổ chỉ vài tuần công khai và tôi cũng duy trì các chiến dịch kéo dài tạo ra sự tiếp xúc với truyền thông năm. Từ kinh nghiệm chuyên môn của tôi, tôi có thể nói với bạn rằng một bản phân phối của một bản phát hành phương tiện truyền thông hiếm khi hiệu quả. Hầu hết các lần, biên tập viên và phóng viên đang làm việc trên nhiều câu chuyện cùng một lúc và cần một thời gian để xem xét quảng cáo chiêu hàng của bạn. Mặc dù bản phát hành của bạn thực sự có thể thú vị và đáng kinh ngạc, người biên tập có thể chỉ đơn giản là không có chỗ để sử dụng quảng cáo chiêu hàng của bạn tại thời điểm đó trong lịch biên tập của phương tiện truyền thông. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng anh / cô ấy nhìn thấy nó một lần nữa khi lịch biên tập mở ra một vài tuần xuống dòng. Cũng nên nhớ rằng vì các phương tiện truyền thông nhận được nhiều bản phát hành phương tiện truyền thông và quảng cáo chiêu hàng trong những ngày này, đôi khi có thể mất vài tuần trước khi chúng thực sự đến được một thứ bạn có thể đã gửi. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tiến hành các hoạt động tiếp cận đa phương tiện trong một vài tháng để đảm bảo tiếp nhận truyền thông, tiêu hóa phương tiện truyền thông và hy vọng phương tiện truyền thông chấp nhận bản phát hành hoặc quảng cáo chiêu hàng của bạn. thế giới có thể sử dụng bản phát hành của họ để sử dụng bản phát hành của họ, nhưng họ có thể đảm bảo rằng vào cuối chiến dịch, phương tiện truyền thông đã nhìn thấy hoặc nghe thông điệp của bạn dưới dạng này hay dạng khác - điều này sẽ dẫn tới việc phủ sóng truyền thông vững chắc. ”

Một trong những chìa khóa để xác định độ dài của một chiến dịch thành công là biết khi bạn đã bắn tất cả các viên đạn công khai của mình; khi đến lúc đóng gói lại các buồng với đạn mới; hoặc khi bạn nên chuyển sang các mục tiêu tiếp thị khác. Trong vài năm qua, đây là cách thời lượng chiến dịch đã được chia nhỏ cho khách hàng của tôi:

chiến dịch 1-2 tháng: 9%

• chiến dịch 3-6 tháng: 46%
• 6-9 tháng chiến dịch: 29 %
• 9 tháng chiến dịch: 16%
• 1 - 2 tháng là chiến dịch thường xuyên nhất, các chiến dịch nhạy cảm về ngày - một bản phát hành hoặc thư được gắn với sự kiện hiện tại có thể đã lỗi thời trong 6 - 8 tuần. Trong khi đó, một khách hàng của tôi nhanh chóng tạo ra một trang web nhằm ngăn chặn các dịch vụ chia sẻ tệp của Napster. Chúng tôi đã phát động chiến dịch một vài tuần trước khi Tòa án Tối cao phán quyết và tạo ra một số tin tức nổi bật trên báo chí và các chương trình truyền hình trên toàn quốc - trang web và chiến dịch đã kết thúc sau 6 tuần.
• Hầu hết các chiến dịch quảng cáo sản phẩm mới đều phù hợp nhất với 3 - 6 tháng khung thời gian - cho phép thường được rút ra thời gian dẫn của một số phương tiện truyền thông. Tuy nhiên, có nói rằng, một số chiến dịch sản phẩm có thể được kéo dài thêm vài tháng nữa dựa trên phản ứng truyền thông và lợi ích của người tiêu dùng tiếp theo. Ví dụ, chiến dịch quảng cáo sản phẩm “xe tay ga” có thể bắt đầu như một chương trình sáu tháng, nhưng điều đó đã kéo dài hơn một năm vì sự nhiệt tình và sự nổi tiếng của sản phẩm.
• Các chiến dịch dài nhất dành cho những khách hàng có các doanh nghiệp hoặc chuyên môn là "thường xanh và tái tạo" - nghĩa là chúng không gắn liền với thời hạn sử dụng của sản phẩm mới ra mắt; không được liên kết với một ngày cụ thể; và có thể được nhắc lại cho một vòng mới của phương tiện truyền thông quan tâm mỗi vài tháng. Một trong những khách hàng lâu năm của tôi là một “chuyên gia thương mại.” Lời khuyên của chuyên gia của bà là đáng kinh ngạc bất cứ lúc nào trong năm và có thể được biên soạn hàng năm sau năm - đặc biệt là trong các tạp chí thương mại và kinh doanh. Điều đó tự vay cho nhiều bài viết và tính năng hàng tháng qua nhiều mảng phương tiện truyền thông. Hãy nhớ rằng - sự sáng tạo và phương tiện truyền thông bày tỏ sự khéo léo có thể giúp thêm hàng tháng thành công vào chiến dịch quảng cáo của bạn.
• CÁCH NHIỀU GIỜ:

Một số lượng lớn giờ sẽ được dành cho việc lập kế hoạch và định hình chiến dịch quảng bá cho thị trường truyền thông. Việc chuẩn bị nghiên cứu thị trường truyền thông và đánh bóng việc phát hành phương tiện truyền thông có thể có vẻ khó khăn, nhưng khi được thực hiện đúng, họ cũng đáng được nỗ lực. Sau khi khởi động chiến dịch đầu tiên, hãy chuẩn bị để dành ít nhất một hoặc hai giờ mỗi ngày để duy trì nó: thực hiện nhiều phương tiện truyền thông và thực hiện các phương tiện truyền thông mới (email, fax, thư và các cuộc gọi điện thoại);

Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về số giờ có thể tham gia vào một chiến dịch điển hình: (Những giờ này là Nhiều chuyên gia PR có thể có được công việc được thực hiện hiệu quả hơn cho bạn.)

CHIẾN LƯỢC KHỞI ĐỘNG

Viết / chỉnh sửa bản phát hành
10 giờ	Nghiên cứu thị trường truyền thông
15 giờ	Phân phối phương tiện
10 giờ	TỔNG GIỜ HOẠT ĐỘNG
35 giờ	BẢO TRÌ CHIẾN DỊCH
@ 30+ giờ / tháng Chiến dịch 3 tháng
90 giờ	TOTAL CHIẾN DỊCH HOURS
125+ giờ làm việc	Nếu bạn có thời gian, nhân viên và chuyên môn để khởi động chiến dịch của riêng mình, hãy tận dụng phương tiện truyền thông và nhận thông điệp của bạn cho họ. Nhưng nếu chuyên môn của bạn nằm trong một lĩnh vực khác, và bạn hoặc nhân viên của bạn thiếu kỹ năng tạo công khai (hoặc có ít hoặc không có kinh nghiệm trong việc đối phó với các phương tiện truyền thông), có thể là tốt nhất để giao nó cho người có thể đảm bảo nó được thực hiện đúng - lần đầu tiên. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi này khi quyết định xem bạn có thể xử lý chiến dịch quảng cáo của riêng mình không:

Tôi có chuyên môn và thời gian để làm cho nó hoạt động hiệu quả mà không cản trở khối lượng công việc hiện tại của tôi hay không? để đặt cùng một bản phát hành phương tiện hoặc tính năng quảng cáo mà biên tập viên, phóng viên và nhà sản xuất sẽ phản hồi?

• Tôi có tài nguyên để tiến hành nghiên cứu phương tiện và phát hành bản phát hành cho các phương tiện truyền thông đó không?
• Nếu bạn trả lời "có" cho tất cả, không chỉ một số câu hỏi này, có lẽ bạn có thể hưởng lợi từ việc khởi chạy chiến dịch quảng cáo của riêng bạn. Chúc bạn may mắn!