Thời điểm thích hợp để lập kế hoạch kinh doanh |

(Điều này được xuất bản lần đầu tuần trước như một bài đăng của khách trên richardduffy.com, nơi bạn của tôi Richard Duffy cung cấp thông tin, công cụ và thông tin chi tiết cho người dùng SAP Business One.)

Khi nào là thời điểm thích hợp để lập kế hoạch kinh doanh? Câu trả lời yêu thích của tôi là từ một câu tục ngữ Châu Phi cổ đại (hoặc vì vậy tôi được kể, tôi nhận nó từ Twitter):

Thời gian tốt nhất để trồng một cây là 20 năm trước. Bây giờ là thời điểm tốt nhất thứ hai.

Với tốc độ thay đổi ngày càng tăng và nhu cầu của một doanh nghiệp để dự đoán, theo dõi và quản lý thay đổi đó, loại kế hoạch kinh doanh phù hợp là điều gì đó xảy ra thường xuyên và tiếp tục mãi mãi.

Lập kế hoạch thực sự không phải là tài liệu kế hoạch kinh doanh; đó là quản lý. Đó là thiết lập chiến lược, chiến thuật, hoạt động, trách nhiệm và ngân sách, cộng với mục tiêu số và số đo cần thiết để theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu.

Giống như câu tục ngữ về cây sẽ ngụ ý, khó bắt đầu, nhưng nhiều hơn vì mọi người hiểu lầm công cụ và quy trình hơn vì nó thực sự khó. Để giúp thúc đẩy bản thân khi bạn bắt đầu, hãy nhảy vào và thực hiện các phần của kế hoạch mà không phải lo lắng về việc hoàn thành một tài liệu hoàn chỉnh. Bắt đầu từ nơi bạn thích: một số thích ngữ cảnh, chẳng hạn như tuyên ngôn hoặc mục tiêu về tầm nhìn. Một số thích chiến lược, như thị trường mục tiêu và hỗn hợp thị trường sản phẩm. Và một số thích các loại hạt và bu lông, giống như dự báo doanh số bán hàng. Hãy thử nghĩ về kế hoạch của bạn như một tập hợp các thành phần hoặc mô-đun được kết nối. Hãy nghĩ về nó như một thứ sẽ thay đổi thường xuyên, và do đó sẽ vẫn linh hoạt.

Đừng lo lắng về việc có kế hoạch hoàn thành. Trong thế giới thực, nếu kế hoạch kinh doanh của bạn kết thúc, thì nó đã lỗi thời rồi. Nếu kế hoạch của bạn kết thúc, khi đó doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất.

Ngay khi bạn bắt đầu với một kế hoạch, hãy đặt trước lịch biểu xem xét. Đừng dành quá nhiều thời gian, nhưng hãy thiết lập một đánh giá hàng tháng. Trong công ty của tôi, chúng tôi luôn làm điều đó vào ngày thứ năm thứ ba của tháng, vào giờ ăn trưa, vì vậy chúng tôi đã đặt bữa trưa để tiết kiệm thời gian.

Luôn liệt kê các giả định của bạn. Bạn sẽ bắt đầu cuộc họp hàng tháng của mình bằng cách liệt kê các giả định chính của bạn và thảo luận về việc họ đã tổ chức tốt như thế nào. Một chìa khóa cho câu hỏi khó khăn khi sửa đổi kế hoạch là xác định khi nào các giả định đã thay đổi.

Trong các cuộc họp đánh giá kế hoạch, hãy luôn hợp tác. Sự so sánh giữa kết quả dự kiến ​​và kết quả thực tế không phải là một công cụ để bắt những người kém hiệu quả các phép đo của họ; thay vào đó, nó là để bắt kịp các vấn đề hiệu suất sớm và làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề. Nó cũng để nắm bắt những thứ đang hoạt động và điều chỉnh mức độ ưu tiên để đảm bảo tài nguyên phù hợp với chiến lược và cơ hội.

Trong giai đoạn đầu, quá trình lập kế hoạch đang thúc đẩy mọi thứ vì chúng cần được xem xét. Khi tổ chức của bạn quen với việc lập kế hoạch processw, thật khó để tưởng tượng bạn đã bao giờ quản lý mà không có nó.